會議接待方案範文

　　為了更好的接待與會人員，需要制定一份會議接待的方案。小編為大家準備了會議接待方案，希望我們的文章你能喜歡。

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　　一、接待時間：20xx年X月X日—X月X日

　　二、接待地點：

　　接送機地點：西寧機場

　　下榻酒店：XX大酒店***銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等***

　　會議地點：XX大酒店會議廳***銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等***

　　三、接待物件：

　　嘉賓等一行人及其陪同人員

　　四、接待負責人員： 總負責：接待辦

　　跨部門接待小組：相關領導，祕書組，行政組，宣傳組，保衛組

　　五、接待前期準備工作：

　　1.制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間 2.食宿安排，提前預定 3.迎接車輛安排

　　4.迎賓***嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作*** 5. 相關接待人員，負責相關接待工作

　　六、機場接待

　　1.機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓後負責引導至接待處***簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75***。接待組由此將客人集中帶出乘車。 2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌***80×180cm以下易拉寶***。

　　3.由服務科按照按正常要客接待程式接待。

　　4.對於重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。

　　硬體附註：易拉寶2個***其中1個2米***，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條„„

　　七、酒店入住

　　1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。 2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。 3.進入酒店後，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

　　4.如飯後休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐後安排客房服務人員帶入房間休息，並問詢是否需要叫醒服務。

　　八、用餐***早餐、中餐、晚餐***

　　1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

　　2.餐後安排客房服務人員帶入房間休息，並問詢是否需要叫醒服務。

　　九、會議前的籌備工作

　　1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。

　　2.會場佈置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗乾淨，擺放美觀、統一

　　3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。 4.會前檢查。提前檢查音像、檔案、錦旗等是否準備齊全。

　　十、會議接待

　　1.歡迎詞***電子螢幕***提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

　　2.會場整理及佈置

　　1***提前30分鐘清潔並佈置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

　　2***擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗乾淨，擺放美觀、統一 ，香菸可交於陪同人員級別最高者代為分發，除錯投影儀，音響等裝置，放映相關資料。

　　3.聯絡陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員並及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員 4.領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

　　十一、座談

　　1.企業宣講***集團，產業宣傳片，企業介紹PPT*** 2.技術交流***技術人員PPT講解，互動***

　　3. 會場服務***每20-30分鐘新增茶水或視情況而定*** 4. 拍照***依重要程度，進行拍照留檔*** 5. 攝像***依重要程度，進行攝像留檔***

　　十二、會後服務準備

　　做好會後服務的準備。提前將場地、椅子等佈置好，攝影師做好攝影準備。會後用車在會議結束前妥善安排。

　　十三、會後服務

　　會議結束，攝影師做完攝影工作後，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店

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　　一、會議概況：

　　***一***會議時間：xx

　　***二***會議地點：xx

　　地址：xxx

　　電話：xxxxxxx

　　聯絡人：xx

　　***三***參加會議人員

　　東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部祕書處處長、幹部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。

　　二、活動日程***見日程安排表***

　　三、工作分工

　　成立會議籌備領導小組

　　組長：xxx

　　副組長：xxx

　　領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。

　　成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、後勤保障中心、朝陽分局、淨月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

　　辦公室下設材料組、會務組。

　　***一***材料組

　　負責人：xxx

　　成員：祕書處有關人員

　　職責：

　　1.領導講話、主持稿、論文集

　　2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　　3.會議須知、日程表

　　4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5.製做檔案袋、配記事本、筆、相簿

　　6.材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌籤

　　7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

　　***二***會務組

　　負責人：xxx

　　成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、後勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

　　職責：具體負責請領導參加開幕式、聯絡開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、後勤保障及各項協調工作。

　　1.車輛

　　負責人：xxx

　　***1***會議抽調政治部祕書處轎車3臺、幹部處2臺、組織處2臺、老幹部處2臺主要用於迎接代表團。行政處2臺轎車主要用於會務。

　　***2***會議抽調行政處、後保中心、巡警支隊豐田麵包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用於參觀、遊覽。

　　***3***各單位抽調公務車於8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

　　***4***聯絡交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。遊覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。

　　***5***各單位抽調的車輛要做到整潔乾淨、無故障、無灰塵。

　　***6***車輛市內用油由各出車單位自行解決。

　　***7***聯絡各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

　　2.接站

　　負責人：xxx

　　8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接***由責任單位自制接站牌***。

　　具體分工：祕書處負責迎接瀋陽、哈爾濱、佳木斯代表;幹部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老幹部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

　　3.紀念品

　　負責人：xxx

　　***1***用於登長白山準備雨衣60件，祕書處負責統計會議代表服裝號，於8月10日發到會議代表及工作人員手中。

　　***2***奧迪A6車模60輛，由祕書處購買並在會議代表入住時送到房間。

　　***3***準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

　　4.住宿

　　負責人：xxx

　　***1***住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香菸和主要地方報紙。

　　***2***宴請。9日各代表團報到後，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪***擺牌***。

　　***3***要求。會議用餐依籤牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座籤等，要體現隆重、端莊、整潔。

　　5.參觀、娛樂活動

　　***1***遊覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

　　責任人：xxx

　　負責遊覽期間住宿、用餐、遊玩等活動***淨月分局、錦程分局負責聯絡和派出警衛人員4人、並安排解說人員***。

　　要求：遊覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺***共5臺***，前後呼應加強聯絡***聯絡指揮部通訊處***;鑑於路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作;車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接並導，要請白山市局聯絡3名導遊，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導遊***擬從政治部內挑選***。

　　***2***8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

　　責任人：xxx

　　負責聯絡晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃***請與朝陽分局聯絡***。

　　6.宣傳報道

　　責任人：xxx

　　***1***負責會議攝、錄影工作。

　　***2***派攝影、錄影記者各1人，全程跟蹤服務***迎接、會議、遊覽***。

　　***3***將代表的照片裝入相簿，錄影刻制光碟，在代表返程前交到代表手中。

　　7.醫療保障

　　責任人：xxx

　　門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。

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　　為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。

　　原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。

　　一、接待前準備：

　　1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具***火車/飛機***，落實接站車輛車次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅遊及行程計劃、安排好旅遊車輛，駕駛人員，導遊人員，旅遊景點，旅遊途中就餐點。

　　二、接站：

　　根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達***火車站/機場***。舉牌接到客人後安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，並讓客人及時瞭解到酒店的基本情況和注意事項。

　　三、旅遊及行程的安排：

　　1、導遊要求：

　　知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導遊業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。

　　2、車輛要求：

　　安排專業旅遊車隊的空調旅遊車，車況好、乾淨，裝置齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。

　　四、旅遊保險：

　　確保此次旅遊活動的安全順利，我社可代辦每位旅遊投保10萬元旅遊人身意外傷害險。

　　五、會議日程安排：

　　月日：機***08：00-18：00***，提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。

　　A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅

　　B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、並安排3名專業人員在接待臺協助會務組，為客人簽到辦理登記，併為VIP客戶提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。

　　C：代定客人往返大交通

　　D：舉行主題晚宴***根據客戶要求***;若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

　　E：協助主辦單位安排參會事議

　　19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會

　　xx月xx日：參加會議。

　　本酒店參會：上午：8：00-10:00上半場10：00-10：30茶歇

　　10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐

　　下午:14:00-16:00上半場16：00-16：30茶歇

　　16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴

　　xx月xx日：***根據實際情況安排時間***