談判交鋒氣氛的醞釀過程介紹
網小編:談判是艱苦的事,特別是進入實質性階段,需要大量的交鋒才能達到一定的結果。交鋒時的氣氛和策略很重要,雙方都把握不好時,談判會充滿火藥味,甚至停滯、陷入僵局;如果完全被對方控制場上節奏,則可能出現於自己不利的談判結果。談判氣氛的醞釀和控制就顯得很重要。
談判時的目光
凡富有經驗的談判代表,總是能夠恰如其分地、巧妙地運用眼神,與有聲語言相協調,去表達千變萬化的思想感情,調整交際現場的氣氛。
***1***環顧
即視線向前作有意識的自然流轉,以照顧全視線內的談判物件的方法,這種方法適用於有較多的“接受者”的場合,視線環顧可使每個接受者都感到在同自己說話,從而滿足他們要求發言的心理,提高他們交談的興致。此外,這種方法還可通過多角度的視線接觸,比較全面地瞭解接受者的心理反應,以便隨時調整自己的談話。
環顧不能失度,目光既不能滴溜溜左顧右盼個不停,給人以心不在焉、敷衍塞責或目空一切、盛氣凌人的印象;也不能讓目光機械轉動、毫無新意和生氣地迴圈反覆。所要求的環顧,指的是視線有節制地流轉,一般認為,應當放慢速度,自然而富含情意地流轉。
***2***專注
即目光注視著對方,如果是在有較多談判者的場合,則把目光較長時間地停留在某一主要人物身上***然後再變換注視物件***的方法。
目光接觸,是人際間最能傳神的非語言交際,在兩個人的言語交際過程中,目光對視可以完成感情和情緒的微妙交流,特別適用於啟發、引導、讚許、鼓勵等感情類話題的交談。此外,目光專注還表示對對方的尊重,對對方話語的重視。
在一般文化背景中,人們相互之間頻頻地目光對視是一種親切的交往,但其物件大多限於愛侶和情人之間。在相互不太親密的交往物件之間,直愣愣地盯著對方,在許多文化背景中是失禮行為,而若上下打量人更是一種輕蔑和挑釁的表示。所以,人們在一般談判和社交活動中,常常不會以過分好奇的眼光打量對方,同樣也不喜歡對方過於直露地凝視自己。但在中東一些地區,人們以相互凝視為正常的交往方式,美國人則習慣在交往中只以一秒鐘交換目光,就表示相互注意了。這種目光關注在談判中是重要的。
在空間較大的談判廳和社交場合中,目光交往還有一個作用,即可以通過互相對視,彌補雙方交往距離過遠的不足,從而使交往氣氛更加融洽和親切。
在談判和交際的活動中,聽講者應看著對方,表示關注。在友善的氣氛裡,下頜微微抬起,目光自上而下專注對方,一般表示“我在注意聽你講話” ;下頜微微收斂,目光自下而上專注對方,一般有詢問的意味,表示“我願意聽您的下一句話” ;頭部微微傾斜,目光專注對方,一般表示“原來是這樣” ;眼睛光彩奕奕,一般則表示充滿興趣。此外,專注和流轉是對立統一體,對接受者來說,在“洗耳恭聽” ,專注一段時間後,最好流轉一下,這樣會顯得活潑,避免呆滯***在生理上也是一種休息*** ,尤其是對方因思考而語遲或以體態指示他物、他處時,更應該流轉自己的目光,以示理解和配合,維持
交談的和諧氣氛。而講話者不宜再迎視對方的目光。對講話者來說,為讓對方透徹地明白自己的話語並引發對方的興趣,以及出於禮貌使對方得以短暫的休息,專注的時間也不宜過長,並應適當地調動其他伴隨語言手段***如運用手勢、延長停頓、放慢語速、增加贅詞等*** ,主動引導對方目光轉移。當說話快結束時,講話者一般要專注對方,這是在表示一種詢問“你認為我的話對嗎?”或者暗示“現在該輪到你講了。”
***3***虛視
即目光似視非視。這適用於多人蔘加的大型談判場合,或記者招待會、演講會等場合。虛視也有中心區,中心區一般在聽眾席的中部或後部。虛視穿插在環顧或專注之間,它可以調整,消除環顧可能帶來的飄忽感或專注所可能帶來的呆板感,虛視還可以用來表現思考,可以給聽者以認真、努力和機敏的印象。
以上三種用目方法,要求使用者不但要具備較強的有意識的控制能力,而且要自覺賦予眼光以一定的內容——— 感情色彩。例如,要給對方一種親切感,就應當讓眼睛閃現熱情而誠懇的光芒;要給對方一種穩重感,就應當送出平靜而誠摯的目光;要給對方一種幽默感,就應當使眼睛閃爍,炯炯有光彩。
關於談判中說服的禮儀