行政人員禮儀主要職

　　行政人員***administrative staff，administrators，administrator***，職務名稱。 行政人員是加有修飾詞“行政”的人員，屬於前偏後正的片語，是指具有依法、章程負責或行使執行權、管理權和領導權的人員。下面是小編為大家整理的責，希望能夠幫到大家哦!

　　責

　　***一***公司行政主管對上級的責任：

　　1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整稽核與報批;彙總、稽核下級各部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。

　　3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批准後施行並監督檢查彙報落實情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理彙報。

　　5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6.負責公司各部門執行力的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。

　　7.負責企業與社群和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統檔案，在總經理授權下審批各部門申報和發文等檔案。

　　9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10.負責起草公司對外的合同與檔案的稽核，配合公司有關法律事務的處理。

　　11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防範工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理彙報。

　　12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

　　***二***公司行政主管對下級的責任

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結並糾正。

　　3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

　　4.掌握公司工作情況和有關資料。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程式做好與相關係統的橫向聯絡，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。負責公司間合作關係的協調，預見及調解工作中發生的問題。

　　7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統及與其相關的檔案，稽核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程式處理。

　　11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。

　　12.領導做好本系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監督辦公用具、裝置設施的登記使用與保管，稽核報損報失工作。

　　15.負責行政系統工作程式的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

　　什麼是行政人員

　　行政人員的概念有廣義和狹義之分。

　　狹義的概念也是行政人員的本意詞語、平時最常使用的概念 一般是指國家行政機關中作為行政主體、代表國家運用行政權力、從事行政活動的人員。行政人員是行政過程的第一要素，他們肩負著實現行政目標的任務和使命。

　　廣義的概念 除了上述的行政人員而外，還指非行政機關的各廠礦企業、公司等獨立經營單位的、不直接參與生產、銷售、採購等一線作業的所有管理人員，因此，也常被稱為行政管理人員，簡稱“行管人員”，“行管”。

　　道德價值

　　摘要：我們所處的社會已經分化為公共領域和私人領域，在私人領域中，經濟人追求自我利益最大化的活動可以自然地生成權利義務休系的總體，進而實現經濟人的道德價值確定。公共領域中的情況則完全不同。如果說經濟人追求個人利益最大化的行為不僅不是惡，而且能夠最終在權利義務的總體中轉化為善;那麼，行政人員作為公共利益的維護者和公共權力的主體，他的行為如果不是善的，就必然是惡的。所以，行政人員的行為體系不僅需要建立在法律制度的外在性規定上，而且需要在行政人員的道德價值確定上保證行政人員的自我實現。

　　關鍵詞：行政人員;道德價值;公共利益，公共權力