倉庫原材料入庫流程

General 更新 2024年11月08日

  物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  

  ***1***需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業。

  ***2***採購員將“客戶送貨單”給到倉庫後,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

  ***3***倉庫收貨時需要求採購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  ***4***倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的採購訂單***或者說PO***,否則拒絕收貨。

  ***5***倉庫人員與採購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由採購人員聯絡供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。

  ***6***倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質檢驗。

  ***7***對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”並經倉庫主管簽名確認後進倉,對不合格原材料進行退貨。

  ***8***倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

  ***9***倉庫對已入庫的原材料進行分割槽分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

  ***10***倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、採購共同確定退貨。

  倉庫管理出庫入庫的流程

  入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單***在當月票到的可不開***,在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵衝的,應在備註欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

  6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。

  出庫管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題***如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等***,應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

  4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批准後作為庫存轉移,並報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,並將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

  5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行

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