高校教務員應具備的素質和能力
如何迅速提高教務員的素質和能力,使其能夠勝任日益複雜的教務管理工作,成為了各地高校重點研究的課題。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。
高校教務員應具備的個人素質
1.高校教務員應具備較高的知識水平
作為教務員,必須是教務管理工作的行家能手。教務員除了要有深厚的文化、教育學、心理學知識,還要熟知各種業務知識。簡單而言,高校對其任課教師的知識要求是“專”,對各院系教務員的知識要求便是“寬”。因為教務員要參與學校各個學科、院系教學計劃的安排、審定,更要擔負起組織、協調和監管教學活動的職責,這就在客觀上要求教務員必須懂專業知識、懂教學的規律。
教務員身處教學管理的第一線,要完成教務管理的各項工作,就必須有系統、全面的知識架構,具備教務管理的基礎知識,諸如教學管理、學籍管理、教材管理、材料撰寫、課程安排、考試安排等,以及一些與工作有關的社會文化知識,如思想政治知識、哲學知識、法學知識、組織學知識、文學知識等。所以,教務員在平時的工作、學習中,要積極地去涉獵各方面知識,努力擴大知識面。掌握的知識越多,工作能力就會越強,在工作中才能真正做到得心應手、遊刃有餘。
2.高校教務員應掌握靈活的工作方法
教務管理工作確實千頭萬緒、紛繁複雜,那麼作為教務員,在管理的方法上,就不能太侷限於既成的工作經驗。
我們要發揚“繼往開來,與時俱進”的先進精神,將現代化的管理方法、現代化的教學工具充分地吸收進來,努力提高教務管理工作的水平和層次。而在工作方法上,我們在牢牢堅持基本原則的基礎上,還應力求做到靈活多樣,面對具體問題時必須具體分析。對本單位發生的事情,必須結合本單位的實際,實事求是地去處理,絕對不能盲目照搬其他高校、院系的方法,而忽視矛盾的特殊性。
同時,作為新時代的教務員,更加要重視計算機技術在工作中的應用。當今教務員的工作中需要大量地使用計算機及網際網路,只有具備嫻熟的操作技能,才能把教務管理工作落到實處,提升工作效率和質量,更好地服務師生、服務教學。
高校教務員應具備的實踐能力
1.高校教務員應具備組織管理協調能力
教務管理工作是整個高校管理體系的核心,其涉及面極廣,工作繁雜多樣。要使龐大的教務管理系統良好地運轉,各單位、人員間就必須合理分工,積極配合。這就要求教務員在做好本職工作的同時,還要具有較強的組織、管理、協調能力。教務員要和本系統同事間建立起緊密的橫向聯絡,還要和各上級管理部門間建立起切實有效的縱向聯絡。[2]這樣才能獲取多方面的支援和幫助,使各項工作有效開展。而在面對教師和學生時,更能體現出教務員的水平和能力。
2.高校教務員應具備開拓進取能力
可以說,高校教務管理工作非常煩瑣、複雜,甚至枯燥,特別容易使人產生不思進取、不求上進的態度和因循守舊、隨波逐流的工作作風。但是隨著我國教學改革的逐步深入,我們必須拋棄這些不良觀念,與時俱進,開動思維,不斷地去接受教學改革的新理論、新觀念,開拓進取,努力創新。作為一名教務員,要有發展進步的眼光。對學校教務管理工作存在的問題要主動、認真地研究,積極地探索解決辦法。
要努力做到“走出去、請進來”,可以到全省乃至全國知名院校去參觀學習,邀請知名專家、學者到學校來進行學術訪問、交流、講座,通過這些活動虛心吸取別人的寶貴先進經驗,以努力提升自身的教務管理水平。只有具備這樣的能力,才能不斷提升自己的工作效率和工作質量,更好地完成學校和領導交付的各項任務。
企業管理者的特質性素質的體現