小學會議室管理制度範文

　　為了保證會議室的安全、整潔及各種設施的完好，確保小學會議及接待活動的正常使用，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了，希望對大家有幫助!

　　篇一

　　1、會議室由辦公室負責管理，各部門如需使用學校會議室，應於使用前一天通知辦公室，由辦公室統籌安排。

　　2、會議室裝置、用品，原則上概不外借。

　　3、會議室使用人員應保證會議室裝置完好，用品齊全。

　　4、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施裝置。如有損壞，視情況作出賠償。

　　5、會議室可用於召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　6、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸菸、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切裝置。

　　8、學校會議室裝置應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　9、會議結束後，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

　　篇二

　　為了保證會議室的安全、整潔及各種設施的完好，確保學校會議及接待活動的正常使用，特制定此制度。

　　1、會議室由學校指定專人負責管理，統一安排使用。

　　2、會議室衛生由會議室責任人管理，在每次會議召開前後均要認真進行衛生打掃，並作好日常保潔。

　　3、會議室為無煙會議室，所有與會人員請自覺約束個人嗜好。

　　4、凡在會議室開會的師生，不得隨意亂貼亂畫。

　　5、會議室的衛生、照明、空調、裝置的使用及所有會務工作由會議室責任人負責，根據學校要求從嚴管理。

　　6、會議室不得外借使用，特殊情況須經校長同意。以上規定請本校師生自覺遵守、執行。

　　篇三

　　一、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關裝置***如電燈***等。

　　二、會議室桌椅必須擺放整齊。

　　三、啟用會議室後，為保持室內乾淨、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

　　四、任何人需動用會議室開會，必須教務處同意後到會議室管理員處領取鑰匙，會議期間管好會議室的一切物品，結束後由會議管理員和開會的負責人一同驗收無誤後再交回，如損壞或丟失物品由使用部門負責，未經同意不得啟用會議室。

　　五、會議管理員應及時通知清潔員清理、打掃衛生、關好門窗，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

　　四

　　為進一步加強視訊會議室管理，提高視訊會議室使用效率，確保視訊會議順利召開，制定本制度。

　　一、視訊會議室由市局辦公室負責管理、排程，資訊中心負責視訊會議控制系統執行管理和技術維護。

　　二、使用視訊會議室必須經市局常務局長同意，由市局辦公室負責通知會議***包括通知參會人員、通知資訊中心進行會前除錯、會議保障***，製做會標、簽到簿，擺放桌牌、會議用水及視訊會議室清潔衛生、桌椅擺放。

　　三、資訊中心負責維護、除錯視訊會議室的音響、燈光、話筒、電視、投影儀、攝像頭、移動背板等裝置。

　　四、接到召開視訊會議的通知後，資訊中心要在規定時間進行視訊會議除錯，確保聯調效果，並在召開視訊會議時，做好裝置的管理和服務工作。

　　五、參會人員應自覺遵守會議紀律，服從視訊管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動視訊裝置。

　　六、視訊會議室內，嚴禁吸菸、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，牆面等部位不得隨意張貼、塗寫。

　　七、每次視訊會議結束後，市局辦公室做好視訊會議室的清潔工作。

　　八、資訊中心要做好每次視訊會議系統執行的記錄工作，並做好在斷網、斷電等突發情況的應急處理工作。

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