裝置借用管理制度範文
規範物品裝置的借用,避免非正常的損壞或丟失,需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了。
一
為了發揮儀器裝置的最大的效益,在優先保證各實驗室教學使用的前提下,中心的儀器裝置可以向校內外單位出借,但必須辦理相關手續。
1.中心各實驗室管理員負責本室的儀器裝置出借的日常管理工作。
2.中心工作人員因開發教學實驗、實驗裝置或科研需要借用儀器裝置的要向各實驗室登記,負責保管並按期歸還。
3.校內其他單位教職工借用儀器裝置需要憑藉用人所在單位的介紹信,且經中心負責人或實驗室主任同意後,由本人登記借出,並按學校規定適當收取費用。
4.凡本中心工作人員因工作需要必須攜帶儀器裝置出校,且在一段時間內儀器裝置會留在外單位持續使用者,應按照校外借用辦理手續。
5.校外單位借用儀器裝置需憑單位介紹信,經中心主任及實驗室處主管負責人同意並簽署意見後,方可借出。根據學校規定借到校外的儀器裝置,原則上要收取租金***一般租金為儀器裝置單價的1%~5%/日***,所得款項作為儀器裝置維修更新之用。借用期限一般為兩個星期,到期續借需辦理續借手續,逾期不還,有權加收兩倍以上的租金,並及時追回。
6.辦理出藉手續和歸還時,雙方應認定儀器裝置的完好性***包括附件及資料等***。
7.借用人在使用儀器裝置前要認真閱讀說明書,熟悉儀器裝置的使用方法及注意事項,嚴格遵守操作規程。因保管使用不當等原因造成儀器裝置的損壞或丟失***包括附件、資料等***要根據情況賠償。
二
為了更有效地管理和使用我部門的計算機、傳真機等辦公裝置,保證各裝置的正常使用及安全,使現代辦公裝置在工作中充分發揮作用,特制定本制度。
1 裝置範圍辦公裝置,包括計算機及附屬裝置、膝上型電腦、網路設施、電話機、傳真機、影印機、投影儀、視訊展示臺、數碼攝像機、數碼照相機、辦公桌椅等用於辦公、培訓的所有裝置。
2 裝置管理 所有裝置由資訊科技主管負責統一管理,各裝置使用人負責使用裝置的日常管理。
3 裝置使用
3.1 計算機等辦公裝置使用人負責計算機等辦公裝置的正確使用和日常維護與保養,使其經常處於良好狀態。
3.2 本部門借用辦公裝置,需填寫裝置使用申請表,並由部門主任簽字批准。在使用過程中,應嚴格按章操作,保證裝置的正常執行,並按時歸還。
3.3、外部門工作人員借用辦公裝置,需填寫裝置使用申請表,並經該部門主任和我部門主任簽字批准後,方可借用。
3.4 調離部門的工作人員,按照學院規定對其使用裝置進行處理***本部門購買的裝置應當歸還***。
3.5 新加入部門工作人員的辦公裝置,由部門主任提出申請,並按照學院的要求進行配備。
4 裝置購買 裝置購買,由使用人填寫裝置購買申請表,經部門主任批准後,按照《民政部管理幹部學院政府採購實施方法》進行購買,並及時填寫裝置登記表。
5 裝置維修 裝置發生故障時,由行政主管負責向學院資訊中心報修。 本制度從20XX年3月1日開始執行。
三
實訓室裝置、物品均為教學和研究之用,屬於系部資產範疇,為了加強教學儀器裝置、物品的管理工作,規範物品裝置的借用,避免非正常的損壞或丟失,為確保教學工作順利進行、專管共用、資源共享、提高裝置物品使用率,特制定本制度。
1.借用物品裝置填寫“物品裝置借用單”,經系部稽核批准後方可領取。
2.借用人或單位根據“物品裝置借用單”,和實訓室管理人員一起將所需要的物品裝置清點借出。
3.對歸還的物品裝置,實訓管理人員要根據“物品裝置借用單”逐一查對,若有損壞按規定處理。
4.未按規定辦理手續,任何人不得擅自借出或調走物品裝置,物品裝置不得借給個人用於非教學和非科研工作。
6.物品裝置的借用,必須手續清楚,責任明確。借用部門對所借物品裝置應加倍愛護,並及時歸還,若有損壞,應負責修復或賠償。
7.借用物品裝置,必須在不影響本單位正常工作的前提下方能同意,借用期限一般不超過5天,使用後必須清洗熨平後歸還,易耗品不外借。
8、借用責任人因工作疏忽,不負責任、保管不當造成的損壞或丟失等應予2倍賠償。
9、賠償金用於物品裝置維修及購置易耗品,不得用於它用。
10、借用手續在經濟管理系601室辦理。
本制度自頒佈之日起執行,解釋權歸經濟管理系。
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