視訊會議室管理制度範文

　　為進一步加強視訊會議室管理，提高視訊會議室使用效率，確保視訊會議順利召開，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了，希望對大家有幫助!

　　篇一

　　一、視訊會議室由市局辦公室負責管理、排程，資訊中心負責視訊會議控制系統執行管理和技術維護。

　　二、使用視訊會議室必須經市局常務局長同意，由市局辦公室負責通知會議***包括通知參會人員、通知資訊中心進行會前除錯、會議保障***，製做會標、簽到簿，擺放桌牌、會議用水及視訊會議室清潔衛生、桌椅擺放。

　　三、資訊中心負責維護、除錯視訊會議室的音響、燈光、話筒、電視、投影儀、攝像頭、移動背板等裝置。

　　四、接到召開視訊會議的通知後，資訊中心要在規定時間進行視訊會議除錯，確保聯調效果，並在召開視訊會議時，做好裝置的管理和服務工作。

　　五、參會人員應自覺遵守會議紀律，服從視訊管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動視訊裝置。

　　六、視訊會議室內，嚴禁吸菸、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，牆面等部位不得隨意張貼、塗寫。

　　七、每次視訊會議結束後，市局辦公室做好視訊會議室的清潔工作。

　　八、資訊中心要做好每次視訊會議系統執行的記錄工作，並做好在斷網、斷電等突發情況的應急處理工作。

　　篇二

　　1、視訊會議室歸屬咸豐縣人民政府辦公室管理。咸豐縣電子政務網路管理中心負責視訊會議室控制系統執行管理和技術維護。

　　2、使用視訊會議室需提前通知縣人民政府辦公室，由縣人民政府辦公室負責統籌安排，並提前通知電子政務網路管理中心做好技術動力保障，電子政務網路管理中心指定一名專職工作人員承擔視訊會議室的日常管理和執行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場裝置熟悉，對視訊會議的常規操作熟悉，通過培訓可以完成會前裝置檢查及簡單的故障處理。

　　3、會議期間，參會人員必須關閉行動電話，以免干擾視訊會議的進行。嚴禁在視訊會議終端裝置附近做其它裝置的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在裝置前後走動，以免將裝置連線碰掉，鬆脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。

　　4、視訊會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視訊會議室的公共裝置，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

　　5、視訊會議室內，嚴禁吸菸、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，牆面等部位不得隨意張貼、塗寫。

　　6、非工作人員未經許可禁止進入視訊會議室特別是控制室內。

　　7、視訊會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調裝置。應保持清潔、整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等裝置應有嚴格的防病毒措施。

　　8、使用視訊會議室後，技術人員應按要求規範填寫《視訊會議室使用登記表》等相關表格。

　　篇三

　　一、視訊會議室是召開視訊會議的專門場所，不做其他用途。

　　二、視訊會議室歸屬辦公室管理。通訊資訊中心負責視訊會議室控制系統執行管理和技術維護。

　　三、使用視訊會議室前必須徵求辦公室同意後方可使用，同時註明使用的時間、人數、需用到裝置等。由辦公室負責統籌安排，並提前通知通訊資訊中心做好技術保障，會務工作由會議承辦科室派員負責。

　　四、使用會議室時，其設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護會議室的公共裝置，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

　　五、辦公室負責會議室的清掃和茶水供應，做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。

　　六、會議室內，嚴禁吸菸、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，牆面等部位不得隨意張貼、塗寫。

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