服裝倉庫管理制度範本

　　為使公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，需要制定並實施相應的管理制度。接下來小編為你帶來了。

　　一

　　一、目的：為加強本公司倉庫管理規範化，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式，維護公司資產的安全完整，結合我公司具體情況，特制訂本制度。

　　二、適用範圍：適用於本公司物流部倉庫日常事務處理，及對物料，帳目，人員的管理

　　三、倉庫管理工作的任務

　　***一***做好貨品出庫和入庫工作;

　　***二***做好貨品的保管工作;

　　***三***做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故;

　　***四***保障各客戶所需貨品的供給;

　　***五***做到日事日清。

　　四、倉庫日常管理

　　***一***做好各類物品和產品的日常核查工作，倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督，並做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到：真實、準確、及時、清晰。

　　***二***倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領導及財務人員。

　　***三***倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

　　***四***結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點的方便。

　　五、入庫管理

　　***一***到貨數量明細稽核;

　　通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

　　***二***入庫管理規定

　　***1***貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤後方可入庫;

　　***2***貨品入庫如發現問題請及時彙報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

　　***3***貨品入庫後，需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放，做到"二齊、三清、四號定位"：

　　1.二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊;

　　2.三清：物品清、數量清、規格標識清;

　　3.四號定位：按區、按排、按架、按位定位;

　　***4***庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表資料的準確性和可靠性。

　　六、出庫管理

　　出庫、配貨、發貨通過ERP系統稽核完畢後，倉庫根據配貨單揀貨，並裝箱，倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤後方可出庫、發貨。

　　七、收退貨

　　店鋪收貨貨品到店，在ERP系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫，如發現差異，及時進行處理溝通，並將差異提並公司解決。

　　當有殘次品或換貨率要求退貨時，需先向客服部申請退貨，客服部根據實際情況處理退貨通知單，ERP系統會自動根據預先設定好的退換貨率***可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率***判斷是否允許退貨，如果允許，稽核退貨通知單，退貨。

　　八、倉庫盤點

　　***一***盤點前整理物料，清掃倉庫。

　　***二***盤點分以下兩種型別：

　　***1***大盤：在一個時間段內，貨品全部盤點;

　　***2***抽盤：通過盤點，抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

　　每年需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。

　　庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題***如超期、受潮、損壞等***，應及時的用書面的形式向公司領導彙報。

　　九、倉庫儲存管理

　　***一***倉庫儲存管理三原則：

　　1.防火、防水、防壓;

　　2.定點、定位、定量;

　　3.先進先出。

　　***二***貨品管理：

　　1.庫房物資未經允許不得外借，特殊情況須由總經理批准，並辦理外借手續;

　　2.倉庫儲存貨品，所有貨品要分類管理：良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品，如果有色差，工藝引數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方，不常用的貨品放在倉庫裡邊;

　　3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管，並有專人保管;

　　4.所有貨品不能長期直接擺放在地上，要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌，壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防晒、防變質工作;

　　5.搬動貨品時，要注意輕拿罷放，注意不能弄髒有清潔要求的貨品。

　　***三***安全管理：

　　1.倉庫所有員工，要有安全防範意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

　　2.認真執行“倉庫十二防”工作，即：防火、防水、防鏽、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防晒、防倒塌、防變形;

　　3.嚴禁在倉庫吸菸、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業，須請公司領導批准，並做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品;

　　4.每天下班前檢查倉庫是否安全，關好電源、窗戶，鎖好門。

　　***五***倉庫工作紀律：

　　1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

　　2.工作認真,仔細;

　　3.每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退，積極工作;

　　4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助，不得鬥毆打架;

　　5.嚴禁在倉庫吸菸，動用明火;

　　6.嚴禁赤膊、穿拖鞋，酒後上班;

　　7.嚴禁在倉庫大聲喧譁、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩遊戲;

　　8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材，嚴禁亂接電線;

　　9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;

　　10.倉庫所有人員，有責任保護公司的商業機密。

　　本制度自頒佈之日起實施。

　　二

　　第一章、總則

　　第一條、為使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

　　第二條、倉庫管理工作的任務。

　　***1***做好服裝出庫和入庫工作。

　　***2***做好服裝的保管工作。

　　***3***做好各種防患工作，確保服裝的安全保管，不出事故。

　　***4***保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。

　　***5***做到日事日清。

　　第二章、倉庫服裝入庫

　　第一條、對於服裝入庫要清點數量，核對款號、顏色、尺碼。無誤後雙方簽字確認。

　　第二條、入庫後及時整理上架，並做好標識。

　　第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。

　　第三章、倉庫服裝出庫

　　第一條、配貨員根據貨品部的配貨單進行配貨出庫，其他部門到倉庫借衣服需登記，如不願意登記，可拒絕給予服務。

　　第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可裝包。並放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、***。

　　第三條、所有出庫貨品及調撥品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率。

　　第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包，打包完後進行登記，並做好和司機或貨運公司的交接。

　　第五條、發貨前需和貨品部溝通好，方可發貨。

　　第六條、貨品出庫完後及時整理貨架，需更改標識的要及時更改。

　　第七條、配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

　　第四章、倉庫服裝退貨

　　第一條、自營退貨：各店鋪發生退貨時，應經貨品部同意，經店鋪負責人稽核並編制退貨單，及時將退貨資訊輸入資訊系統進行核算，將貨物交回總倉。

　　加盟商退貨：加盟商發生退貨時，經貨品部同意後，加盟商將貨物交回總倉。總倉收回退貨：總倉收到退貨後，應對貨物進行驗收，並將實物與退貨資訊進行核對，對資訊系統記錄的退貨情況進行稽核確認。

　　第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完後，數量準確方可簽字。返回來的貨品必須乾淨有吊牌和包裝袋，如達不到標準倉庫不予接收，後果店鋪自行解決。

　　第三條、殘次返到公司後，交給貨品部統一驗貨，不經貨品部直接到倉庫的處理10元/件的***。每件殘次貨品上要有殘次條，註明：店鋪名稱，貨號，殘次地方，殘次情況，經手人等，少寫一處***5元。

　　第四條、對於非正常殘次的***油漬，筆跡，爛洞，印染紙染色，穿模特爛洞的***請各店鋪自行承擔，並處於店鋪處50元/件的***。

　　第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單，裝箱單內容要與實物完全一致，每箱一單。

　　第六條、次品退貨需維修的，及時返回廠家維修，不能維修的入次品倉並上報相關領導。

　　第七條、退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳

　　第五章、倉庫貨品保管

　　第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。

　　第二條、結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。

　　第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

　　***1***嚴禁在倉庫內吸菸。

　　***2***嚴禁無關人員進入倉庫。

　　***3***嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　　***4***嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

　　***5***嚴禁在倉庫內亂接電源。

　　第六章、倉庫的衛生管理

　　***1***不得在倉庫內吃零食，吃飯。

　　***2***在貨品上架、打包後要及時清掃。

　　***3***倉庫堅持無灰塵、無蛛網、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

　　***4***要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。

　　***5***做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養、節約等。

　　第七章、安全事項

　　第一條、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好。

　　第二條、庫存物資應符合分類、整齊、清潔、防汙染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害，對危及安全的隱患要及時清除，易燃、易爆物品嚴禁入庫。

　　三

　　第一章 倉庫制度總則

　　為使倉庫管理工作規範化，本規定依據廣西臣皇服裝有限公司制度管理規定，結合本公司的具體情況，特制定本規定。

　　第二章 入庫制度

　　1、對於成品入庫要清點數量，核對合同日期，款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;

　　2、入庫後及時整理上架，並做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

　　3、採購物料抵庫後，倉庫管理人員要按照已核准的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同，品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤後將到日期及實收數量填記於相關單據上;

　　第三章 出庫制度

　　1、配貨員根據系統的配貨單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格稽核領用手續是否齊全，並要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對於手續欠妥者，一律拒發;

　　2、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可打包，配貨單上簽字並放一聯出庫單于大貨包內，方便店鋪核對貨品，在包裝外寫好店鋪地址、姓名及***;

　　3、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率;

　　4、發貨前需確認好發貨地址、收貨人及***等方可發貨;

　　5、貨品出庫完後及時整理貨架，需更改標識的要及時更改;

　　6、 配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，並做好和貨運公司的交接;

　　第五章 退貨制度

　　1、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完後，數量準確方可簽字;

　　2、退貨要及時清點，資料有出入時及時跟店鋪反饋，並跟蹤相關部門及時解決、沒有問題的及時整理上架;

　　3、次品退貨需維修的，及時交予生產部維修，生產部維修日3-5天，不能維修的退還工廠，並上報給財務，通知外發工廠退貨，通知客戶，通知營業部;

　　4、退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳;並及時交給財務;

　　第六章 保管制度

　　1、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點後由財務核實;

　　2、結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便

　　3、物料的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效地使用倉庫面積

　　4、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

　　1***嚴禁在倉庫內吸菸，動用明火、庫內消防設施按規定配置，定期檢查，保證消防設施完好

　　2***嚴禁無關人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監督;

　　3***嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，

　　4***嚴禁在倉庫記憶體放私人物品，嚴禁在倉庫內吃食物;

　　5***嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

　　第七章 衛生管理制度

　　1、不得在倉庫內吃零食;勤洗手，並擦拭乾淨;

　　2、在貨品上架、打包後要及時清掃，註明款號，物品名稱;

　　3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

　　4、要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。

　　第八章 安全事項制度

　　1、在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下，注意安全生產管理;

　　2、要經常檢查梯子是否有鬆動，貨架是否牢固;並及時交維修人員維修

　　3、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

　　4、定期防範檢查電源，安全網，老鼠。

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