說好話才能做好溝通

General 更新 2024年11月04日

  一個懂得語言藝術的人,一定是一個懂得如何做人的人。懂得語言藝術的人就會知道怎麼和別人說話的技巧,人際關係就會很好,那麼怎麼才能懂得語言的藝術呢?下面是小編為大家收集關於,歡迎借鑑參考。

  有時候真誠的人會受人歡迎,但大多時候八面玲瓏的人才會左右逢源。因為我們和人交談,往往要考慮整體的環境、別人的心理、事情的效用,否則你很有可能會顯得格格不入,尤其是在中國人比較多的企業。這些說話技巧做不是為了虛偽、巧言令色,而是為了更好地處理人際關係,當然,在奉行平等開放交流文化的公司裡就沒必要這樣拘謹了。

  提高說話技巧對每一個職場中人來說都是很重要的,一句話可能就關係到你的前程。往往每個人都有一個隱私區域,不願意被打擾,不願意被催促,不願意和陌生的面孔交談,不願意被人指責,不願意按照規定的時限做事,不願意主動的去關心別人,不願意去思考別人還有什麼沒有想到。在工作之後,你要極力改變這一現狀。否則,你會很快因為壓力而內分泌失調。特別在會議上,許多人會消極的聽取領導的話語,消極的待命,很死的完成上級交給的事情,但從來不關心此事以外的任何事情,更不會想到多做一步,讓接下來的別人的工作更加容易上手。而掌握說話技巧的人,敢於在適當的時候提出自己的看法和不理解,並在得到上級認可和指點之後把手頭的工作儘快的完成,並隨時接受別人的批評和調整。

  我們不要把好像、大概之類不確定的話放在嘴邊。尤其是和上級談論工作的時候。因為似是而非的應答往往一樣會暴露出你更多的弱點:1.你之前沒有想到這個工作,或者一直在拖延。2.你沒有責任心,認為這些並不重要。3.你應付上級。4.你不敢說真話。5.你喜歡逞能,答應一些做不到的事情。6.你不能獨立工作。

  當你的上級在以上選項中懷疑的時候,潛意識中你已經同時具備了以上所有的弱點了。

  再者不要表現得消極,僅僅因為你所做的事情不是你的興趣所在。很顯然,在學生時代,當做到自己喜歡的時候,我們會很多精力去創造,但如果是枯燥的事務,我們便懶得理睬,最好能有辦法應付過去。但在工作上大部分你所做的事情都是繁瑣而看似機械的,如果僅僅為此而表現的悶悶不樂,那麼你會鬱悶更久。要知道你的上司已經為這個專案夠煩惱了,你還想讓他看到你的表情嗎?學會喜歡自己的工作,並把注意力放在日常工作能學到些什麼上去。如果現在你努力的抱怨工作,那麼接下來你就是努力的尋找工作。儘量少用“有趣”,“好奇”之類的詞語來描述自己想要的工作,而是“充實”,“有成就感”,“樂意”。

  也不要推卸責任,推卸責任是害怕的條件反射。不要認為別人看不出這點。其實現在很多人面對工作也是這樣,當上級責問的時候,很條件反射的就做出了推卸動作,然而這樣的動作,接下來往往是無力的辯解,以及一些很粗糙的藉口。這樣會讓上司感到你這個人很難溝通,並且很不真實。

  在各種場合,能言善道是人們獲得成功的一件強有力的****。但是,成功的人,並非都是因為能言善道。正如俗語所說"水能載舟,亦能覆舟"一樣,很多人的失敗,往往就是因為不能控制自己的嘴巴。事實上,上天賜給你說話的能力,但又沒教你說話的技巧。能力雖然是上天賦予的,但技巧要靠後天的努力才可得到。

  話說得太多意味著什麼?一是思路不清;二是信心不足。一個思路不清晰的人,很難讓人信任。連自己的事情都搞不明白,如何幫助人家去做好事情。如果思路是清晰的,但話太多,表明這個人信心不足,信心不足的原因只有一個,即他所說的不像他所描述的那樣好,但他又想盡力讓人相信他說的話。

  在陌生人面前,或者有智者在座時,如果話說多了,便是不打自招地**露了自己的弱點,也失去了一個獲得智慧和經驗的機會。話要說得少而且說得好。因此,在我們的人生中,有兩種訓練是不可少的,那就是沉默與優美而文雅的談吐。如果我們沒有機智的談吐,又不會適時沉默,是很不幸的。我們常因說錯話而後悔,所以,當你對某事無深刻了解的時候,最好還是保持沉默!

  善於言談不容易,然而語言又是人與人之間溝通的橋樑,因此,要能達到雙方溝通的效果,說話就必須有要領,否則就會有"做人難,難做人"之苦。那麼,要如何說話呢?

  1言則守信

  言而無信,如何立身?所以,說話要有信用。當然要讓人相信我們的言說,人格必為人所肯定。

  2言必契理

  有的人見到老農,就說如何種植稻穀蔬菜;見到商人,荊??一套生意經;見到工人,就說各種工藝技巧。這表示其說話能契合各種時機,不過最重要的還是要言論合理,也就是契合道理。

  3言可承領

  如何讓別人接受我們的言論呢?對人要多說好話,不要吝於讚美是很重要的。此外,即使說好話也要能適時適地,簡潔透徹明瞭,讓人心生歡喜,從而接受我們的美言。否則,有好話不能使人領受,豈不可惜!

  4言無可譏

  我們所說的話要圓融,令人無懈可擊。要慎言,不可一知半解就隨意發言,讓人有譏諷的口實。什麼話可以讓大家接受、歡喜而不譏諷呢?那些給人信心、給人歡喜、給人希望、給人方便的言論,才能不為人所譏諷。

  另外,如果你能把握好心態,掌握以下說話技巧,就能成為一個受歡迎的人了。

  急事,慢慢地說;大事,清楚地說;小事,幽默地說;沒把握的事,謹慎地說;沒見證的事,不要胡說;做不到的事,別亂說;傷害人的事,不能說;討厭的事,對事不對人地說;開心的事,看場合說;傷心的事,不要見人就說;別人的事,小心地說;自己的事,聽聽自己的心怎麼說;現在的事,做了再說;未來的事,未來再說。

  切記:

  1觀點可以重複三次,但要變換形式說出來;

  2在傾聽後提出解決方案,不在細枝末節上浪費時間;

  3說出要說的話,不應該說的話一定不能說。


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