英語一封信格式

　　英文書信有其特定的格式，保持正確的格式是對收信人的禮貌，那麼，英文信有什麼樣的格式呢?下面小編整理了，供你參考。

　　1. 信頭***heading***

　　信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通訊，寫信人的地址常可略去。日期通常有下列兩種定法：

　　月、日、年：如august15,200__

　　.日、月、年：如15th august,200__

　　地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市***縣***名、省名、國名******通　　常寫在城市名之後***。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方。

　　2. 稱呼***salutation***

　　稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如dear xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear…或my dear…開頭，稱呼後一般用逗號。

　　3. 正文***body***

　　這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打寫。

　　4. 結束語***complimentary close***

　　它是書信結尾的恭維話，相當於文中書信最後的“祝好”、“致禮”之類的話語。

　　5. 簽名***signature***

　　簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，即使是打寫機打出的信件，最後仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關係寫上sincerely yours/yours sincerely***用於長輩或朋友之間***，或respectfully yours/yours respectfully***用於對長輩或上級***。

　　之商務信函的不同要求

　　商業英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地列印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式***block style***，美國常用這種格式;每段的第一個詞縮排去，稱為縮排式或鋸齒式***indented style***，英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍採用。正式的商業英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務及地址，稱為信內地址***inside address***。信內地址的寫法也有垂直式和縮排式之分，垂直式和稱美國式將各行並列，縮排式或稱英國式將各行依次退縮。

　　不過，近來英國商業書信信內地址並未依次縮排，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的inside address中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是mr, mrs和miss***用於未婚女性***。英國人常在男性的姓名之後用esq. ***esquire的縮寫***，不過在商業上也在慢慢地改用mr. mmes. ***madam的複數形式***，用於二個女士以上。messrs***mr的複數形式***用於二個以上的男人，或用於二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信裡，mr, mrs, messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向於進步自由的美語反而加縮寫句點如mr., mrs., messrs……在稱呼方面，商業上最普遍的有gentlemen***美國式***與dear sirs***英國式***二種，相當於我國的"敬啟者"或"謹啟者".如果信是寫給革個公司單位的，不是寫給某個具體人的，美語用gentlemen***複數形式***，英語用dear sirs.如果對方公司只一人時，必須使用sir/dear sir.稱呼後一般要使用標點符號，英國式採用逗號“，”***comma***，美國式用分號“;”***colon***。書信結尾客套語***complimentary close***有多種，相當於我國書信在結尾時使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國式寫法是sincerely和best regards，典型的英國式表達有yours sincerely***熟人或知道對方姓名***，best wishes, kind regards 和yours faithfully***不知姓名***。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現在不再使用 123

　　與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。

　　英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮、省或州及***，最後是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。

　　2. 信頭/個人信頭***letterhead/personal letterhead***

　　公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯絡號碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通訊紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯絡號碼。

　　3. 封內日期***date line***

　　封內日期是寫信或打字時的日期。封內日期寫在信頭或作者地址的下兩行。

　　4. 封內地址***inside address***

　　封內地址是收信人的地址，包括姓名，職務***如適用***，公司名稱***如適用***，街道名稱或信箱號，城市，州或省，***和國家。封內地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。

　　5. 稱呼***salutation***

　　稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼後可以寫冒號或逗號。在商業信函或其他正式書信中，用冒號。

　　在非正式書信中，稱呼後用逗號。***注意：儘量避免使用“to whom it may concern” 或“dear sir or madam”,因為這種稱呼已經過時，並且不很友好。改進方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“dear human resources manager”，“dear friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領事寫信時，可以使用“esquire”或“esq.”這樣的頭銜，但它們不應出現在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名後面有“jr.”或“sr.”，如“george bush,jr.”也不能把它們包含在稱呼中。***

　　6. 頭銜***titles***

　　除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示禮貌的頭銜。

　　7. 提示句***選擇性***attention line***optional***

　　提示句的用途是指明把信送給某個具體的人或部門處理，儘管信是寫給這個組織的。另外，在指明的收信人不在時，它也允許組織中其他人檢視信的內容。提示句通常寫在封內地址的下兩行或封內地址的上面。

　　8. 主題句***選擇性***subject line***optional***

　　主題句簡要說明信的內容。通常寫在封內地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。

　　9. 正文***body of the letter***

　　正文的格式多種多樣。商業信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，都從左側頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。

　　修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業和私人信件都可以使用，儘管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通訊紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其餘部分從左邊開始。

　　10. 寫信人簽名***writer"s identification/ signature***

　　寫信人的簽名、名字和頭銜***如果適用***，寫在信尾問候語同側三四行以下的位置。應親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

　　之範文

　　Dear Tom,

　　How are you doing? You asked me in your last letter about my plan for the coming summer vacation. I am sorry that I didn’t reply without delay.

　　How I wish I would read and reply your email as soon as I received it. However, I was busy preparing for my final exam at that time, which is vital for me. As a result, I had no choice but to completely focus on my study. I believe that if you were me, you would make the same choice.

　　By the way, I have a busy schedule for my summer vacation. First and foremost, I would do a part time job, so that my interpersonal skills would be improved. Additionally, I will take a short trip to Beijing to take a summer course in the New Oriental School. Last but not least, maybe I will work as a volunteer for the school as a teaching assistant.

　　These are my plan for the summer vacation. What’s yours? I am looking forward to your earliest reply.

　　Yours

　　Jan