開單員崗位職責

　　開單員一般指對外的提供單證的電腦錄入人員。所以通常所說的開單員就是指電腦開單員。有哪些呢?下面是小編整理的，歡迎閱讀。

　　崗位職責1：

　　一、詳細掌握公司現有產品資訊，每日檢視庫存報表，詳細掌握產品庫存情況。

　　二、協助監督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規定。

　　三、正確掌握公司審批通過的產品價格，促銷政策等相關銷售政策，必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。

　　四、接收銷售人員的訂單電話，記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業務員，地區進行整理歸檔。

　　五、根據庫存情況，督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。

　　六、錄入客戶訂單，按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規格型號、數量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。

　　七、及時將單據交到財務部相關人員手中並認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在，不能存在斷號，所交單據必須依序歸類整齊。

　　八、監督物流部進行及時的產品配送。

　　九、將財務所需單據按照單號有序排列，及時上交。

　　十、協助門市部進行產品的歸集、整理;協助門市部進行產品銷售系列工作。

　　崗位職責2：

　　1、字跡公正、無塗改，認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據***進倉、出倉、調拔以及衝紅單***。

　　2、根據財務部門相關人員簽名後的《銷售送貨單》為依據，準確無誤開具出倉單***包括銷售衝紅單***。

　　3、根據倉管員簽名確認後的廠方《送貨單》***原件***為依據，準確無誤開具進倉單。

　　4、根據商場、業務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據，準確無誤開具調拔單。

　　5、根據業務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據，準確無誤開具退廠單和返修單。

　　6、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放，以便查詢單據。

　　7、各類單據不能私自塗改***特殊情況塗改後，塗改者必須簽上自己的姓名***。

　　8、各類需作廢單據，開單員必須在單據上寫明原因並申報倉庫主管簽名確認方可作廢，且連號存底。

　　9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》，以及傳遞各類單據***手續完整的進，出、調單據***。

　　10、每天認真、及時、準確的完成金蝶K3軟體中，倉存管理模組的帳目。對有疑問的單據或者商品另建臺賬作好記錄，並及時向倉庫主管彙報。

　　11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束後將首次差異明細註明原因並及時向倉庫主管彙報。

　　12、服從上級領導的工作安排***如遇工作忙，要調動或加班，開單員要無條件服從主管安排***，積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。

　　崗位職責3：

　　1、熱愛本職工作、遵守公司各項規章制度。

　　2、字跡公正、無塗改，認真、仔細、準確無誤的開具所有單據3、根據財務部門相關人員簽名後的貨單為依據，準確無誤開具各類單。

　　3、負責銷售臺帳的登記，每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》

　　4、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放，以便查詢單據。

　　5、各類單據不能私自塗改***特殊情況塗改後，塗改者必須簽上自己的姓名***。

　　6、各類需作廢單據，開單員必須在單據上寫明原因並申報倉庫主管簽名確認方可作廢，且連號存底。

　　7、服從上級領導的工作安排***如遇工作忙，要調動或加班，開單員要無條件服從安排***，積極配完成各項工作任務。