總裁助理工作職責
總裁助理是要協助總裁工作,工作的重點包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。那麼大家想知道嗎?小編給大家整理了的相關資料,讓我們一起來了解一下吧。
總裁助理崗位職責一:
總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常執行。
3、推進公司內部管理制度化、規範化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委託負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。
7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
9、負責協調公司部門內部、部門之間的關係,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
總裁助理崗位職責二:
1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2.協助總裁推行新的計劃、專案或管理制度,參與新的計劃、專案或管理制度的制定,並跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、稽核公司重要的合同檔案及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、稽核公司重要的法律檔案;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書並配合董事長或總裁參與融資談判,稽核融資合同檔案及相關法律檔案;擬訂公司的投資方案書並配合董事長或總裁參與投資談判,稽核投資合同檔案及相關法律檔案;擬訂公司的上市規劃並負責上市前與相關專業機構的協調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
總裁助理崗位職責三:
1、參與公司重大經營決策。
2、全面瞭解公司經營狀況和公司經營環境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。
4、總裁委託進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關係活動。
7、完成總裁委託的其他工作。
總裁助理崗位職責四:
1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,蒐集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規範化,監督公司各項規劃和計劃的實施。
3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常執行。
4、受總裁委託負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等檔案的起草和釋出工作。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類檔案的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯絡,需董事長審批的重要檔案,由總裁助理送達董事長,審批結束後遞交總裁;
8、集團下發的重要通知和檔案,總裁助理負責第一時間通知總裁,徵得同意和總裁批示後,向公司各個部門轉發和傳達。
9、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。
10、總裁在日常企業管理中,佈置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,並及時把執行情況以書面形式向總裁彙報。
11、協助總裁調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總裁決策。
12、根據總裁需要,蒐集公司相關資訊,整理出反映公司經營管理狀況的材料,並提出建議,供總裁決策。
13、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、檔案,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅遊等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。
總工程師助理工作職責