列印一體機選購

　　印表機作為企業辦公的輸出裝置，在使用過程中，根據不同的機型，需要消耗不同的紙張成本和時間成本，尤其紙張和硒鼓是必備消耗品。下面是小編整理的一些方法，希望對大家有所幫助!

　　一：

　　從功能上看多功能一體機也有各自的主導功能。

　　有以列印功能為主，集列印、掃描、影印於一體的多功能印表機，它列印質量高，輸出速度快，具有很好的紙張處理能力，適合一般的通用辦公使用者和家庭使用者;

　　有以掃描功能為主體、集掃描、影印等多功能於一體的多功能掃描器，它適合對掃描規格有特殊要求的使用者;有以影印功能為主體的多功能影印機，通常具有連續影印、縮放尺寸調整、紙張板式設定等功能，可以脫離電腦，獨立完成操作，適合影印量大的使用者;有突出傳真效能的多功能傳真機，有完善的控制面板，比如顯示屏、數字鍵盤等，並且還帶有相當容量的記憶體，能夠在無紙的情況下連續接收、儲存傳真檔案，同樣可以脫離電腦，獨立執行，適合有大量傳真通訊的企業和機關單位。

　　所以我們在選購之前首先應瞭解自己的主要用途，要知道自己在使用時是以列印為主，以掃描為主，還是以影印為主，或者以傳真為主，從實際需要出發，確定主要需求，遵循“實用、夠用”的原則，使自己在選擇裝置時有所側重，選擇那些以自己的主要需求為主導功能的一體機。

　　比如，我是一個家庭使用者，我需要有優質地列印功能，列印旅行的照片，需要有良好的掃描功能，掃描資料和照片，那麼我就要選擇一款具有出眾的彩色列印功能和不錯的掃描功能的一體機，但是如果我選擇一款傳真功能為特色的一體機，不但閒置了裝置浪費了金錢，自己的主要需求也無法滿足。

　　而一個與外界聯絡緊密的企業、單位，那麼強大的傳真功能又是必不可少的配置。在選購中我們可以通過廠家宣傳單和介紹弄清楚該產品是屬於什麼主導型的一體機。

　　從輸出方式來看多功能一體機主要有鐳射多功能一體機和噴墨多功能一體機兩大類別。

　　鐳射多功能一體機使用硒鼓、碳粉，購買一次性投入大，但是其列印速度快，維護簡單方便，列印負荷量大，單位使用成本低，適合大中型企事業單位使用者使用。鐳射多功能一體機又分為黑白機和彩色機，它們的主要區別在列印色彩上。

　　早幾年市場上鐳射多功能一體機多是黑白機，而且價格高不可攀，現如今市場對鐳射多功能一體機的關注程度越來越大，價格一降再降，全功能的黑白鐳射一體機僅需要3500元左右，部分不帶傳真功能的彩色鐳射多功能一體機也降到了萬元以下。從發展趨勢上看，鐳射多功能一體機必將成為未來的主流。

　　噴墨多功能一體機使用墨盒、墨水，購買一次性投入小，列印速度慢，劣質墨水和長時間不用都易堵塞噴頭，墨盒售價高，單位使用成本高。噴墨多功能一體機價格在700-4000元的都有，是目前市場上的主流。

　　對於小型企業或家庭SOHO辦公使用者來說，由於他們平時並不需要頻繁而大量的列印、影印等工作，所以噴墨多功能一體機是這類使用者的首選產品。目前還出現了具有6色照片列印能力的照片級一體機。一般來說鐳射多功能一體機的列印質量要優於噴墨多功能一體機。

　　二：

　　***一***如果是經常列印和影印彩色文件的朋友，請選擇噴墨一體機，列印成本會高一些;

　　***二***如果列印、影印、傳真的量相對比較大，又只用黑白文件的朋友請選擇鐳射一體機，

　　***三***一般而言，採用鐳射列印的多功能一體機具有大負荷、高速度、高品質的特點，能夠對付列印量較大的辦公需要。採用噴墨列印的多功能一體機在輸出質量方面和鐳射印表機差距不大，還可以進行彩色列印，價格一般也比採用鐳射的低一些。但是，噴墨的產品在列印耗材方面要高於鐳射產品。

　　***四***再者，就是要看多功能一體機的掃描功能如何。需要注意的是，並不是所有的一體機都支援彩色掃描。如果某產品只標出支援灰度掃描，那麼它就不具有彩色掃描功能，而支援彩色掃描的機型一般會註明支援24位彩色掃描。除了是否支援彩色掃描外，主要看掃描精度的高低。

　　***五***購買多功能一體機的使用者往往需要它的多項功能同時進行，因此選購是要注意產品是否支援多工處理。另外，還要看該產品是否具有離線功能，因為這樣的話，才能在沒有電腦的情況下，也進行傳真和影印，否則使用起來就不方便了。