關於公司年會的策劃方案
隨著每年的結束,每個公司都會舉行年會,用來總結一年的的歷程,並且為迎接新的一年到來。下面由小編給大家介紹年會策劃方案,歡迎大家閱讀。
1、年會籌備工作
成立活動策劃籌備小組
2、年會內容
活動名稱:公司年會。
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題:以客戶為中心,以奮鬥者為本。
活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結,展望公司2017年的發展。
願景:同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:自定。
活動地點:某酒店。
參會人數:上下游供應商,經銷商以及全體公司員工。
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴。
3、工作分工
1.文案組
負責人:負責成員5名。
負責主持人形象設計:串詞、祝酒詞起草、稽核。
***總經理演講稿起草、稽核。***
2.會場佈置組
負責人:負責成員5名。
負責設計、聯絡製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作、負責鮮花或花籃的採購/租賃、負責現場攝影、DV攝像、照相。
開場PPT製作:年會期間除節目音樂外的所有音樂蒐集。
負責與酒店工作人員配合除錯功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、裝置等。
3.節目組
負責人:某某某負責,成員5名。
節目型別:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
選取節目規則:以抽籤的形式、每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個型別節目表演。
節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
節目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。
文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心以奮鬥者為本”。
4.節目組負責人具體工作如下
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作。
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。
負責聯絡租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等。
負責安排文藝節目評委及獎項設定負責確定頒獎人員。
4、迎賓組/禮儀組
負責人:一個人負責,成員5-6名。
年會進場***處迎接嘉賓,並引領入座。
負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品,做好登記。
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放。
負責年會過程中放禮炮。
5、後勤組
負責人:一個人負責、成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放。負責與酒店工作人員的溝通、協調。
6、活動費用預算
年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用。
會場佈置:KT板簽名板、背景牆、鮮花、裝飾品等。
服裝、遊戲道具:文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。
年會獎品:抽獎獎品。
其他支出:備用 。
費用合計:
7、年會安排時間流程表
1. 13:00-15:30 工作人員到達酒店
年會節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。
2. 場地佈置
年會場地***接待處佈置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。酒店工程?a href='//' target='_blank'>咳嗽庇敫涸鴣∧誆賈玫娜嗽迸浜喜賈茫?綾塵鞍宸胖謾⒗?岱?⒊〉匕詵擰⒆笆撾鍥返取3榻苯逼販胖鎂頻昊?奔涿趴冢?稱販峙浜蟀詵龐謐爛媯?捕嗌僮潰?琅啤?/p>
3. 人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響除錯音樂、攝影機、照相機準備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查 。
4. 15:30-16:00 人員進場
參會人員在***處簽到後,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。
5. 16:00-16:05 開場舞
開場舞表演
6. 16:05-16:10 年會開始
主持人熱情開場嘉賓介紹等
7. 16:10-16:30 總經理致辭
8. 節目表演
16:30-16:35 節目1
16:35-16:45 節目2
16:45-16:50 節目3
16:50-17:05 抽獎***三等獎 ***
17:05-17:20 遊戲 ***遊戲一***
17:20-17:25 節目4
17:25-17:35 節目5
17:35-17:40 節目6
17:40-17:50 抽獎***二等獎 ***
17:50-18:10 遊戲 ***遊戲二***
18:10-18:15 節目7
18:15-18:20 節目8
18:20-18:25 節目9
18:25-18:35 抽獎***一等獎 ***
18:35-19:00 評選 ***節目表演獎項評選、頒獎***
9. 晚宴***上菜***
19:00-20:00 晚宴聚餐
20:00 人員退場 ***同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!***
社群春節文藝活動方案