商務會議籌備方案範文

　　商務會議是指帶有商業性質的會議形式，那麼商務會議的籌備方案應該如何設計?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　一

　　為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90後消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　今業科技發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

　　地點：長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產品，擴大影響，增加銷量，佔領市場

　　四、會議規模

　　參會人員為全國各地分銷商***經銷商和代理商***共180人

　　五、會議議程

　　1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭

　　2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單

　　3、優秀銷售商代表發言交流經驗

　　4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品

　　5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話

　　6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭

　　7、現場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《今業公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　***一***會務組

　　小組負責人：張蘭

　　小組成員：王琴何丹

　　職責：

　　1、制發會議通知;

　　2、準備會議檔案：領導***鄧曉總經理、鄧仁總經理***致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發言稿，鄧小商副經理髮言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經領導審定後，向媒體傳送。

　　***二***後勤接待組

　　小組負責人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關檔案的裝袋與發放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫療衛生工作。

　　7、會務費的結算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會後送站。

　　***三***宣傳保衛組

　　小組負責人：李巧

　　小組成員：陳雄

　　職責：

　　1、準備會議用品，佈置主體會場與產品展覽廳

　　2、聯絡長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經費預算

　　詳見附表2：《會議經費預算明細表》。

　　二

　　一、會議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，並取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年裡取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

　　會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經理主持

　　上午：

　　***1***銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

　　***2***總經理對這半年的銷售情況和相關報告

　　***3***其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

　　作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的裝置等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏

　　七、接待規格

　　對等接待

　　八、會議材料的準備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經理的總結報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

　　八、會議經費預算

　　捌萬柒仟叄佰元整。

　　三

　　一、會議主題：xx公司20xx年工作總結暨表彰大會

　　二、會議時間：20xx年2月1日

　　三、會議地點：

　　四、與會人員：

　　公司全體員工

　　共計 約150 人。

　　五、議程

　　***一***請董事長xx先生致開幕詞

　　***二***文藝表演+抽獎

　　1、文藝表演及主持人外聘公司負責

　　2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。

　　3、獎品設定待議

　　***三***晚宴

　　1、xx董事長致祝酒詞

　　2、共進晚宴

　　六、會務工作人員安排

　　七、會務工作安排

　　1.會場佈置

　　2.抽獎安排

　　⑴由專門人員負責專地專放，專人發放。

　　⑵操作程式：現場領獎或晚宴後領獎，憑抽獎券副券到指定地點領取

　　3、就餐安排

　　⑴席位：共15 席，分公司領導席、員工席。 ⑵標準： 1200元/桌***不含酒水***

　　4、物料準備：現場抽獎獎項設定： 特等獎1名，獎品： 一等獎5名，獎品： 二等獎 20 名，獎品： 三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。

　　5、交通安排

　　⑴領導用車由公司統一安排 ⑵員工來往自行安排

　　八、費用預算：略。