如何給公司發求職郵件

General 更新 2024年11月22日

  求職者如何才能發一封優秀的求職郵件給用人單位,獲得用人單位的迴應?下面由小編為你提供的,希望大家喜歡。

  一

  1.郵件標題應寫全要點

  至少要寫上你應聘的職位和名字,這樣便於HR稽核你的簡歷。如果對方在招聘資訊中已經聲明瞭標題的格式,請嚴格照做,因為這是初步篩選的標準。

  通常應使用“申請職位+姓名+職位要求的工作地點”格式,避免使用“求職”、“應聘”、“XX大學XX個人簡歷”這類資訊不完整的標題。適當新增重要資訊。例如,對方要求應聘者馬上就可以上崗,那“可隨時到崗”字樣就是重要資訊了。

  2.求職郵箱需精心包裝

  選擇一個比較正式的偏商務性質的郵箱,儘量避免使用娛樂性質過濃的郵箱字尾。郵箱字首避免過於個性化、私人化,例如lovexxx、littlebeauty之類。 修改郵箱的發件人暱稱,建議直接使用個人姓名,這樣易記易查詢,更有利於招聘公司辨認整理你的資料。

  3.採用附件傳送簡歷應注意

  附件的名稱要起好,便於HR直接下載儲存。切勿用“我的簡歷”、“個人簡歷”、“求職簡歷”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。儘量不要用壓縮包的方式傳送簡歷。瀏覽不便可能會使你與面試機會失之交臂。

  4.針對職位特點對簡歷進行改動

  一份簡歷包含的內容很多,而你心儀的職位也不止一個。如果投不同的職位都用相同的簡歷,你的吸引力就會急劇降低。在投遞不同職位時,只需改動簡歷的一小部分即可:按照招聘費和招聘崗位的特點,突出自己的相關經驗。

  5.注意簡歷版式及格式

  不論是將簡歷至於郵件正文中還是使用Word文件附件,都應認真排版。很多郵箱都提供了信紙模板,簡歷不需要特別複雜的效果和版式,簡潔清晰即可。Word文件的簡歷也是,內容避免繁雜,一般最多兩頁,利用表格把個人資訊排好即可。Word文件儘量儲存為doc格式,因為不是所有的HR都能開啟docx格式的文件。

  現在很多公司都對應聘者的Office軟體使用有要求,如果你在簡歷裡面寫自己如何精通,卻呈現給HR一個排版槽糕的Word簡歷,結果可想而知。

  二

  技巧一、越短的郵件越容易得到回覆

  這個最簡單易懂,因為每個人應該都有體會,但自己發郵件的時候往往就忘了。

  我自己的真實情況是,兩三句話的陌生郵件會立即回覆,五句話以上的陌生郵件就會放一放。

  放一放的意思是,大部分放著放著就再也不會去回了。

  郵件字數越長,給對方造成的精神壓力越大,現代人平時壓力已經很大了,實在是心有餘而力不足,只能直接把你這份壓力拋之腦後了。

  這一點,你可以思考一下你自己的情況是什麼,就馬上能開悟了。所以,五句話以內的郵件是王道。

  技巧二、別說你自己的事兒,說這事兒跟Ta有什麼關係

  這個世界上對方最在乎的人是誰?對了,Ta自己。

  太多人寫Cold Email的時候,花了80%的篇幅在寫自己的事——“我是誰啊、我在幹什麼啊、我的歷程啊、做的事兒的每個細節啊”。

  您等等,您寫這封郵件給對方做什麼來著,對方正在高效率地處理大量和自己密切相關的郵件,您這是給他插一個故事會麼。

  所以,你的郵件第一句話應該直入主題地告訴對方,這封郵件的目的是什麼。

  然後,如果你希望增加對方回覆的慾望,那麼你接下來說的每一句話都應該儘量和對方的利益和興趣牽扯上關係。

  你可以花500個字來形容你自己有多牛B,但從吸引力上來講,這比不上你花50個字來闡述清楚你這事兒和對方有什麼關係。

  三

  1.千萬不要把簡歷只作為附件發出去

  首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件裡發出去,因為這在很多時候,都相當於自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘資訊發出去後,會有大量的應聘郵件塞進郵箱,這對於HR來說簡直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到開啟你的郵件,居然發現還要再開啟附件才能看到簡歷。要知道,開啟附件又需要一段“漫長”的時間,很可能就在這段時間裡,HR終於不耐煩了,輕點滑鼠“刪除”了。

  2.對照用人單位的要求寫簡歷

  如今教寫簡歷技巧的書很多,其實,有一個最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點,羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什麼,不就是招聘廣告上的那幾點嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。

  3.用私人郵箱發主題鮮明的應聘郵件

  確實,每天都有大量的應聘信件,放眼望去,滿目的“應聘”字眼。要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應聘優勢。如要應聘的是市場部經理,對方要求是最好有4A廣告公司經驗,而你正好有,那麼在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經驗”。當然這種郵件是針對用私人郵箱傳送的,如果是直接通過招聘網站上的系統傳送,那麼對方收到的只能是統一的“應聘**”的字樣。所以建議應聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的郵箱傳送簡歷。

  4.在招聘網站填寫資料時姓名一欄加上簡短的特長自述

  如果是用招聘網站系統傳送,建議求職者在填寫招聘網站的資料,在姓名一欄加上非常簡短的特長自述,因為他們是有字元限制的,所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱,傳送的時候,可以不用附件形式。

高階護理個人簡歷3篇
如何給公司發郵件求職
相關知識
如何給公司發求職郵件
給公司發求職郵件怎麼寫
如何給公司發郵件求職
如何給公司起名的方法
如何給公司專案起名
給公司的求職信
如何給公司起個好名稱
如何給公司起名
發求職郵件正文範例
寫給貿易公司的求職信3篇

Have any Question?

Let us answer it!