合同管理員的主要職責

　　合同管理員負責各類單項工程、分公司年度經營協議、區域代理協議等各類協議。下面是小編為您精心整理的。

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　　1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

　　2、負責編制常用合同範本，起草重大合同文字，制定與更新標準合同文字庫;

　　3、負責對合同進行合規性審查;

　　4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

　　5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統計和分析，並形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;

　　6、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防範措施;

　　7、負責科學、規範管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;

　　8、負責協調內、外業務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　9、組織合同有關的業務培訓，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關合同法規政策，樹立業務人員對合同的法律意識;

　　10、合同用章的管理;

　　11、協助對招標檔案中的合同條款進行審查和提出意見，並負責招標時所需準備材料的提供、金鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

　　12、協調審計監察部、證券部、財務部、採購部及其他相關單位的工作;

　　13、做好領導交辦的臨時性工作。

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　　職責：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤櫃、續約、變更流程的稽核登記;

　　2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營***新開店數、撤櫃數***情況表、續約情況表等表格;

　　4、協助部門負責人對加盟作業管理檔案、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;

　　2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;

　　3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化裝置;

　　4、工作熱情積極、細緻耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　5、能參與商務會談和客戶接待工作;

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　　職責：

　　1.組織專案合同商務評審、技術評審工作，下達相關專案任務;

　　2.負責專案合同發貨商務稽核、開票、應收款管理等事宜;

　　3.負責錄入專案合同銷售基礎資料及月末相關報表;

　　4.協調專案執行過程中銷售管理有關的問題;

　　5.協助駐外銷售人員的專案合同部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

　　任職要求

　　1.本科以上學歷;

　　2.能熟練使用Office軟體、金蝶ERP系統，熟悉報表製作的方法，操作速度快;

　　3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷，具備財務知識者優先;

　　4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

　　5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意願和學習能力;

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　　職責：

　　1、熟悉合同法及合同管理的相關規定，負責稽核公司各類合同、協議等檔案，確保檔案格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

　　2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、登出等各項專項審批事務;

　　3、管理公司印章，負責公司的用印流程，並完成印章的使用、監督、保管。

　　崗位要求：

　　1、一年以上合同管理經驗，本科及以上學歷，法學專業優先;

　　2、熟悉合同的擬定、評審及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　3、瞭解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

　　4、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文件;

　　5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

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　　職責：

　　1、影印、列印、編寫和傳送行政文書;

　　2、組織會議召開、通知人員及裝置設施的籌備;

　　3、校對合同內容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

　　4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟體操作。