辦公室主任的工作職責

General 更新 2024年11月07日

  辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負責人,主要負責辦公室的日常事務管理工作,包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室檔案管理、會議組織等相關工作。辦公室主任的直接上級是行政總監,直接下級是文祕、檔案管理員等。下面是小編整理的辦公室主任工作職責,希望對大家有幫助。

  辦公室主任工作職責:

  1、負責中心黨務工作和精神文明。

  2、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政 出面組織召開的會議,督促檢查會議決 定及領導批示的落實情況。

  3、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和 制度。

  4、負責中心工作總結、彙報材料、領導講話稿的起草工作及資訊收集整理 報送工作。

  5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛生工作。

  6、負責中心固定資產和辦公用品的使用、維護、管理工作。

  董事長辦公室主任崗位職責:

  1、對公司發展戰略規劃的擬定、年度經營計劃額編制和企業重大事項的決策提供資料支援和合理化建議;

  2、全面掌握公司各工作計劃的進展情況,及時掌握各環節工作執行的細節;

  3、負責支援集團公司各項制度流程規範的標準化建設工作;

  4、根據董事長指示和工作安排,制定企業總體發展的目標計劃任務;

  5、協調各個部門之間的幾計劃推進和檢查情況及時上報董事長;

  6、負責董事長事務性工作的提醒和祕書服務工作的管理;

  7、收集和反饋與企業相關的各類資訊,及時上報董事長,為公司發展獻計獻策;

  8、企業外聯事務和各部門公共事務的協調工作;

  9、企業內部的各項活動策劃和實施;

  10、完成董事長下達的各項臨時性計劃任務。

  任職要求:

  1、全日制本科以上學歷,法學、中文、管理等專業優先,掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識;

  2、至少有3年以上的總裁辦主任同崗位管理經驗,熟悉現代企業管理模式,具備相關實踐的經驗;具備集團管控和制度流程建設的經驗。

  3、對餐飲、市場等行業有一定了解,具有較強的學習能力;有駕照;

  4、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;

  5、有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力。

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