大學秋季迎新活動方案

General 更新 2024年11月04日

  很多學校都會在秋季開學期間舉辦迎新的活動,那麼活動的方案該怎麼策劃呢?下面小編整理了,供你參考!

  篇一

  一、迎新籌備工作及主要任務分工

  1.黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協調。

  2.各院***系、所、中心***及相關職能部門明確迎新工作負責人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。

  3.本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學系統”的原始資料的正確性,保證各院系和相關職能部門及時正常使用。

  4.計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學系統”,保證系統正常執行。

  5.公寓服務中心負責提前安排好新生宿舍,在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發放至新生。

  6.校園卡管理與結算中心負責提前製作好校園卡,並確保其正常使用,在新生報到之前交付各院系,由各院系發放至新生。

  7.動力中心提前製作好浴卡,並確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。

  8.校園服務中心負責加強迎新週期間校園環境衛生清理工作,適當懸掛迎新橫幅,營造整潔溫馨的校園環境;提前安排火車站接站點及接站車輛,運送並安置好新生行李。

  9.學生資助中心負責全面瞭解新生的家庭經濟情況,負責新生入學“綠色通道”的組織和實施;安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。

  10.會議中心負責安排好位於勺園、中關新園的學生宿舍,繼續教育學院負責安排好位於圓明園校區的學生宿舍,特殊用房管理中心負責安排好位於萬柳公寓的學生宿舍,並做好各項迎新工作;總務部負責協調迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區、萬柳公寓。

  11.餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關手續;負責迎新當天開放農園食堂一層為新生親友夜間臨時休息,並做好各項保障工作,保衛部負責現場秩序維護。

  12.黨辦校辦、保衛部、總務部負責提前協調和安排好迎新接待站相關佈置工作;動力中心負責為接待站加裝照明設施及電源裝置;校園服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負責提前在迎新現場架設好無線網路,並於報到當日安排專人確保網路正常使用;體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。

  二、新生報到日工作

  ***一***新生報到時間及地點

  校本部、醫學部新生於9月6日***星期六***分別在校本部、醫學部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟體與微電子學院新生按照錄取通知書的要求報到。

  校本部留學生新生於9月5日、6日分別在中關新園5號樓北側庭院和校內各院系迎新接待站報到;校本部進修教師於9月6日在校內進修教師接待站報到。

  ***二***火車站接待站的設定

  校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設接待站,由總務部牽頭,校園服務中心負責安排工作人員及車輛、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生,將校本部新生、進修教師接送至校內。

  醫學部9月6日在北京站和北京西站設接待站,並負責將新生接送至醫學部。

  ***三***校園接待站的設定及任務

  1.校本部

  9月6日6:30-24:00校內東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設迎新接待站,接待報到新生。

  ***1***總指揮站:學校在迎新現場設總指揮站,由黨辦校辦、保衛部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部***港澳臺辦公室***、總務部、計算中心、公寓服務中心、校醫院、招生辦公室、校園卡管理與結算中心等部門現場集體辦公,處理相關事項。

  ***2***院系接待站:各院系分別設接待站,負責接待本院系新生,發放宿舍鑰匙、校園卡等,引導新生辦理好其它報到手續。應接待好家庭經濟困難學生並幫助其做好借款工作,確保順利報到;應按學生資助中心提供的名單通知家庭經濟困難的學生到“綠色通道”接待站領取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批准同意。

  ***3***進修教師接待站:繼續教育部在迎新現場設接待站,負責接待進修教師。

  ***4***收費接待站:財務部在四教結算中心設接待站,為未通過金穗卡交費的新生收取應交納費用。

  ***5***校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結算中心***餐飲中心配合***、動力中心在二教一層西大廳設接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值後提前發至院系,由院系發放至新生。

  ***6***“綠色通道”接待站:學生資助中心、財務部、燕園社群服務中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業及團體在迎新現場設定家庭經濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規定足額交納學費、住宿費等費用後方可領取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關規定辦理借款手續,通過“綠色通道”入學。“綠色通道”工作人員現場為家庭經濟困難學生髮放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區、自然災害地區、老工業基地的困難學生及退役士兵等特殊群體;學生資助中心組織燕園關愛助學金評審工作,對院系初審後的申請材料進行復審;“燕園領航計劃”的領航老師和在校生與家庭經濟困難學生進行現場交流;財務部可現場借給家庭經濟困難學生一定數額的生活費。

  ***7***資訊查詢接待站:計算中心在迎新現場設定新生資訊查詢臺,新生可查詢本人基本資訊、報到程序和交費情況。

  ***8***行李發放接待站:校園服務中心在二教地下停車場發放新生行李,學生資助中心組織學生服務總隊隊員協助開展有關工作。

  ***9***新生親友休息區:總務部負責準備椅子和飲用水。

  2.醫學部

  9月6日為醫學部新生報到時間,具體工作由醫學部相關部門統籌安排。

  ***四***新生報到接待工作要求

  1.各單位要按照學校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現場的每個細小環節,從為學生提供優質服務的角度出發,安排好工作人員,做好工作預案。

  2.根據“新生入學系統”使用要求,各單位要提前準備好所需裝置,如可無線上網的膝上型電腦等。

  3.各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須瞭解學校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學系統”,能夠嚴格按照要求完成現場接待工作。

  4.接待站的工作人員要按時到崗,堅守崗位,態度熱情,服務周到,保證接待站周圍良好的秩序與環境。未經總指揮站黨辦校辦書面批准,各單位不可自行撤站。

  5.保衛部要做好校內迎新現場秩序維護和交通疏導,禁止與迎新工作無關的機動車和人員進入迎新區域。對私搭亂設的攤點要協調有關方面予以及時清理。

  6.宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作,做好迎新“綠色通道”媒體現場採訪的組織工作,安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。

  7.校團委要安排志願者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現場至學生宿舍沿線的引導服務工作。

  三、開學典禮

  2014 年開學典禮於9月12日***星期五***上午8:30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協調工作由黨辦校辦負責,學生組織工作由學生工作部負責,各相關單位要根據學校關於開學典禮的總體部署落實好本單位工作。

  四、其它工作

  ***一***新生入學教育安排

  9月7日-9月14日為新生入學教育時間,校本部由學生工作部負責統籌安排,醫學部由醫學部主任辦黨辦負責統籌安排。

  新生入學教育期間,由校醫院、圖書館、保衛部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團委統一安排新生黨、團員組織關係轉接的辦理。

  ***二***校本部新生外語分級考試及免修申請

  本科新生英語分級考試定於9月7日***星期日***18:30進行。具體地點、監考人員安排等事項,由外國語學院大學英語教研室與各單位聯絡,***:62751585。

  研究生新生外語免修手續定於9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務辦公室查詢。***:62753464。

  ***三***上課時間

  9月11日校本部本科生選課指導。

  9月15日***星期一***全校新生開始上課。

  篇二

  一、前言:

  為了表示對16級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

  二、活動名稱:人文學院迎新晚會

  三、活動主題: 人文與國同慶,迎新共度華誕。

  四、活動宗旨:

  通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。

  五、活動時間:10月

  六、活動地點:小禮堂/食堂三樓

  七、活動物件:

  1.未央校區人文學院2016級大一全體新生。

  2.有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。

  八、活動人員:

  1.xx級人文學院有才藝的學生。

  2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

  3.人文學院學生會所有工作人員。

  九、活動要求:

  節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

  十、活動準備階段:

  1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

  2.製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

  3.邀請主持人***兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情***。

  4.祕書部負責傳送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看***注:若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會***。

  5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,併為晚會製作最後的演出名單。

  6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響裝置。

  7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,並作相關報道。

  8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等

  9.由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

  十一、活動開展階段:

  1、現場佈置: ***1***生活部負責打掃現場衛生。

  ***2***宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。

  ***3***體育部負責話筒等音響裝置。

  ***4***相機由祕書部負責擷取與保管。

  2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

  3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

  4、由生活部保障後勤工作***如茶水、水果的擺放***。

  5、晚上7:30準時由主持人宣佈晚會開始。

  6、晚會過程中,由祕書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

  7、在觀眾互動環節,由主持人開展遊戲,併為大家發放小禮品***小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令***。

  十二、後續工作:

  1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

  2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

  3、生活部負責會後打掃工作。

  十三、活動宣傳

  a、自身宣傳

  1、宣傳板:製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

  2、橫幅:製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

  3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪,並對晚會實況進行宣傳。

  ***注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛***

  b、商家宣傳***有贊助商的情況下***

  1、贊助商享有本次活動的冠名權。

  2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

  3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

  4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

  篇三

  一、活動背景及目的

  為了更好地配合學校做好迎接201x級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我x學院院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。xxx大學x學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗,針對本年新生特點,草擬201x年新生接待工作方案如下。

  二、活動主題

  x學院201x級迎新

  三、活動時間、地點

  時間:201x年9月6、7、8、號

  地點:xxx大學西區萬人餐廳南門***東側***

  四、活動流程

  一、前期準備

  ⑴、徵集迎新志願者

  ①、徵集時間:9月1號-----9月5號

  ②、徵集物件:x學院201x級全體同學

  ③、徵集要求:由13級各班班長負責徵集***組成迎新小組並制定小組長***具體人數安排見下文中期迎新安排。

  ⑵、迎新成員培訓會

  ①、會議時間、地點:9月1號上午11點;x學院團委辦公室。

  ②、參會成員:13級全體學生會幹事、12級各班班長,團支書。

  ③會議內容及說明

  a、會議由辦公室成員負責主持

  b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配

  c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵

  ⑶、組織搭建迎新點

  ①、9月6號晚7點由辦公室幹事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部幹事趙康,周萌萌和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。

  ②、準備搭建迎新點材料:

  ***1***辦公室幹事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部幹事趙康,周萌萌負責落實桌椅***桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協調***

  ***2***網路部幹事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者,並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。

  ***3***內宣部幹事張豪豪,趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內容包括:

  i***201x級新生入學須知,201x級輔導員***、收費標準;

  ii***新生需要注意的地方,以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應新生活;

  iii***x學院介紹,x學院的教學樓,辦公樓等設施,建設,歷史等。

  ***4***權益維護部幹事閆靜茹,王坤鵬負責飲水機和純淨水的看護,並準備膠帶,繩子若干。掛條幅。

  ***5***心理部幹事何寧寧負責設計新生登記表,內容包括:新生姓名,性別,專業,個人***,家長***,家庭住址。並列印好。

  ***6***辦公室幹事朱賀佳負責收發工作人員服務牌。

  ***7***13級新生班主任木強負責製作防騙指南。

  ***8***13級新生班主任陳社斌負責微博報道。

  ***9***學習部幹事趙義合,宣傳部幹事郭曉磊負責準備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。

  二、中期迎新

  中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為:

  ⑴、在校門口,後操場,東區橋頭各安排10名志願者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。

  ⑵、院迎新點志願者安排:

  9月6日下午3:00--7:00安排志願者150人***每班30人***。晚上15:00--24:00安排志願者100人***每班20人***。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人***每班2人,儘量找體質好的男生***。

  9月7日上午6:00--12:00安排志願者150人***每班30人***。下午12:00--18:00安排志願者150人***每班30人***。晚上18:00--24:00安排志願者100人***每班20人***。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人***每班2人,儘量找體質好的男生***。

  9月8日上午6:00--12:00安排志願者150人***每班30人***。下午12:00--18:00安排志願者150人***每班30人***。晚上18:00--24:00安排志願者100人***每班20人***。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人***每班2人,儘量找體質好的男生***。

  具體工作:將新生引至宿舍並協助領宿舍鑰匙。並帶領新生逛校園,熟悉環境。

  院迎新點負責人安排:

  由學生會外聯部幹事李中會,孔婉婉,張東梅,邵柏強,生活部幹事張阿萌,王建業負責製作迎新板***六塊***

  由外宣部幹事上官穎敏,郭曉磊,王曉萱負責在迎新期間不定期採集新聞材料並及時做出新聞報道。

  由學習部幹事趙義合,外聯部幹事邵柏強負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,並且拍照留念。

  由科創部幹事李明,文娛部幹事張雪瑩,李笑波負責登記拍照留念的新生名單及***,以便日後取照片方便。

  由自律部幹事崔楊陽,林霄負責現場秩序。並且負責在諮詢臺解答新生及家長的疑難問題。

  由網路部幹事唐祝妍,于振振負責指導電腦錄入工作。

  由女生部幹事原炎豔,袁子雁負責發放一卡通。

  由統籌規劃部幹事張珂佳,組織部幹事沙茜嵐,沈琦負責收錢,並做好記錄。

  由心理部幹事何寧寧,實踐部李領麗,陳玉,毛黃彪負責收檔案,通知書,團關係信。

  由院領導***待定***走訪新生宿舍。

  值班人員食物等***待定***

  說明:主席負責整體迎新情況,辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志願者輔佐各負責人工作。

  三、後期收尾

  後期收尾階段安排生活部幹事張阿萌,王建業清理迎新點,打掃衛生,保持主幹道的乾淨整潔。

  實踐部幹事李領麗,陳玉,毛黃彪負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。

  五、注意事項及要求

  ⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎,必要時可根據校迎新計劃作變動。

  ⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。

  ⑶、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。

  大學生201x年迎新生活動策劃書策劃書 策劃方案

  ***4***、具體要求:

  ①、按照分工,迅速開展工作

  ②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,並講請假條交到辦公室幹事朱賀佳處。

  ③、分工負責,各司其職,團結協作,對學生諮詢要主動熱情,不屬於自己職責範圍的也要盡力去幫助。

  ④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生衝突。

  ⑤、特殊問題,統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配,辦公室協助。

  六、經費預算

  飲水機,水票 20元

  筆記本,圓珠筆15元

  列印費30元

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