綜合辦公室後勤責任書
責任書是一份在自己的崗位上分內應做的事,沒有做好自己工作時應承擔的不利後果的文書;實際上就是落實萬一發生什麼事,誰負主要責任。下面是小編給大家帶來的,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
一
1.崗位職責
***1***.按照黨的路線、方針、政策辦事,做好綜合辦公室職工的政治思想工作,不斷提高職工隊伍的政治素質,業務水平,抓好兩個文明建設,教育和帶領職工做好各自的本職工作。
***2***.主持制定本辦公室的各項規章制度和管理辦法,使各項工作做到有章可循,有據可依,保證各項工作的落實。
***3***.在後勤處的領導下,調查研究,熟悉各科、中心、部門的工作職能和管理辦法,協調好各單位之間的關係。督促、檢查、監控各科、中心、部門的工作落實情況。
***4***.負責後勤管理處的文件管理,對各類檔案、通知等及時辦理,做好上情下達,下情上傳工作,協助處領導搞好各科,中心部門之間的協調、配合工作。
***5***.督察各科、中心、醫院工作作風、制度落實、上班出勤、採購物品質量、工程質量和服務質量。
***6***.調查並及時上報監控工作中發現的各類問題。受理校內各單位對後勤管理處工作的建議和意見,並及時向處領導彙報情況,調查處理各類問題。
***7***.負責全校辦公傢俱的招標採購、保管和發放工作。
***8***.完成學校及後勤管理處交辦的其它工作任務。
2.任期目標
***1***.任期內較好地完成崗位職責規定的各項工作任務。
***2***.積極探索和研究後勤社會化改革中的新問題協調處理好各單位之間的關係適應學校發展對後勤管理處各項工作的要求。
***3***.建立和完善各項規章制度加強庫房防火監管工作,切實做好後勤管理處各項工作的落實。
***4***.加強對後勤管理處各部門的監控和檢查。提高工作效率,使各項工作運轉靈活。
***5***.加強後勤社會化改革的理論研究完成1-2篇理論性文章。
***6***.20XX年完成後勤處各項規章制度彙編成冊。
***7***.積極協調各科、院、中心,制定各項後勤社會化後的收費標準。
3.罰則
***1***.任期內如不能完成崗位職責或學校、後勤管理處交辦的其它工作,視情節給予相應的處罰。
***2***.如本科室職工發生違反勞動紀律或責任事故時也要負連帶責任視情況給予相應的處罰。
***3***.本罰則未涉及內容,參照學校相關規定執行。
二
為了加強醫院後勤管理,提高管理管理質量,保障醫院正常工作秩序,明確目標任務,特簽定後勤管理目標責任書。
一、自覺遵守法律法規和醫院的各項規章制度,保質保量完成好自己所分管的工作。
二、保證醫院水電的正常供應,使供水、供電系統裝置完好,出現故障及時維修。
三、加強勞動紀律的監督檢查,落實考勤制度,準確上報考勤結果。
四、監督檢查,工作時間利用電腦玩遊戲、炒股等與工作無關的活動的人和事。
五、定期不定期檢查環境和科室衛生,規範科室物品擺放,清理影響工作場所整體美觀的物品,使醫院整體面貌整潔有序。
六、加強醫院安全保衛和消防安全管理工作,落實防火防盜措施,定期檢查,發現安全隱患及時整改,保證消防器材處於良好狀態。全體員工每年不少於4次安全知識教育課,可以利用以會代訓的形式開展。
七、做好臨床一線物品保障工作。
八、醫院後勤管理檢查督導情況,每月不小於一次文字通報。
九、完成醫院臨時安排的其他工作。
中心主任:
_____年_____月_____日
分管主任:
_____年_____月_____日
三
為圓滿完成20XX年的各項工作任務,保證後勤供應,結合中心工作實際,特與後勤科簽定如下目標責任書。
一、工作目標
為單位各項工作及時提供科學的後勤保障
二、工作任務
1.科室人員必須遵紀守法,服從安排,科室將目標任務分解落實到人頭,齊心協力,在各自的工作崗位上認真履職盡責。
2.嚴格執行《會計法》,落實好各項會計制度,嚴格執行國家的各項財經紀律和物價政策,堅持收支兩條線,實行統收統支,做到日清月結,隨時報告收支情況,自覺接受群眾監督。
3.加強各類票據和固定資產的管理,尤其是貴重物品要落實專人專管,做到帳物相符、帳帳相符。
4.加強與核算中心配合,積極做好單位的報帳管理,定期向中心領導提供單位的財務收支情況,按時發放各類補貼。
5.認真做好專案工作的輔助帳,嚴格按照專案要求做帳和開支,並定期提供專案資金使用情況。
6.做好單位安全保衛工作,負責抓好本科室愛國衛生、資料管理等工作;加強科室精神文明建設,強化內部管理,以提高科室整體形象。
7.認真做好收費和單位物質保管工作。
8.隨時完成單位下達的各項指令性任務。
9.做好20XX年以來的疾病控制績效考核各項軟體資料。
三、責任
1.在財務工作中,嚴格按照《會計法》及財務管理制度執執行,及時催收票據、現金當日存行,如果因財務管理不善,給單位造成重大損失的,其經濟責任由當事人承擔。
2.科室發生安全事故,取消安全獎。
法人代表簽字:
分管領導簽字:
科主任簽字:
20xx年XX月X日
四
為提升綜合辦公室的工作執行力,加強企業文化建設、行政管理、人力資源開發、後勤保障、部門銜接、工作任務督辦等各方面工作的管理,樹立明確的工作目標,鞭策部門在工作中戒驕戒躁、腳踏實地、擺正心態、弘揚正氣,做好企業的守門人,嚴格依照目標責任約束、激勵自己,嚴格按照以下目標完成工作任務。
一、管理目標:
監督協調率90%,來訪及時接待率100%;招聘合格率90%;檔案整理歸檔及時率100%;消防安全無事故率100%,辦公車輛無事故率95%;公文處理及時率100%、正確率95%;管理資訊處理及時率100%、正確率95%,內審合格率95%。
二、主要工作任務
1、積極為公司領導、分公司和基層做好綜合服務,完成好綜合管理、協調及接待服務等相關工作。
2、組織完成公司綜合管理與服務資訊系統的規劃、建設和執行,做好綜合協調、檔案準備等相關工作。
3、完成公司年度工作會議和寧縣分公司開業的組織籌備、會議檔案起草、承辦服務等相關工作。
嚴格按照衛生部《抗菌藥物臨床應用指導原則》使用抗生素選用品種及給藥方案正確、合理,並實行三級管理;每100張處方使用抗菌藥物比例<33%,住院患者抗菌藥物使用率不超過55%。
加強農村公路建設資金管理,必須設立專戶,實行專戶儲存,單獨建帳,單獨核算,接受審計。任何單位、組織和個人都不得挪用。
4、組織完成政府部門的調研、方案起草等相關工作。及時完成公司領導交辦的各類文稿起草、稽核工作,進一步增強參謀助手作用。
5、做好全公司發文稽核登記、來文處理、電話及檔案等各類資訊的收集和傳遞、印鑑使用管理及公文歸檔工作,加強全公司文祕工作的指導和檢查。
6、組織或參與有關規章制度的制訂和修訂完善,加強對規章制度執行及執行檢查的監督,加強對工作會議等會議檔案、決定事項、公司領導交辦事項等的監督。
為了認真落實“安全第預防為主、綜合治理”的安全生產管理方針,樹立“安全生產、人人有責”的觀念,保障職工人身安全和企業財產安全,切實保證企業穩步健康發展,特訂立2018年度安全生產目標責任書。
7、組織制定內部溝通管理、生產資訊、外部顧客要求和評價等資訊的收集、分析和傳遞的相關機制,為科學管理決策提供支援。
8、組織完成年度質量目標編制、內審、管理評審等質量管理常規工作;組織配合完成認證機構的監督稽核,確保順利通過稽核。
9、做好會議室、接待室裝置設施的管理和維護,確保其正常使用;協助做好公司會議和培訓的策劃和執行等。
10、做好公司領導用車和接待、生產用車的排程工作;完成公司辦公及公務電話等通訊工具的管理工作。
11、全面落實治安責任制,確保全年無重大治安責任事件發生;加強消防安全管理和檢查,杜絕重大火災事故發生。做好公司機關辦公區的安全維護工作;加強公司治安安全的指導和管理。
12、認真及時做好信訪事件的協調處理。做好保密日常管理。
二0一四年元月一日至二0一四年十二月三十一日。績效目標任務下達之後,部門內部要組織員工認真討論制定措施,保證各項任務全面完成。如因績效考核需要調整指標的,以屆時出臺的方案為準。
13、完成公司領導交辦的其他任務。
對於各單位的培訓情況教培科進行每月不低於3次不定期的檢查。據統計,中高層幹部學習時間達到人均16小時,專業人員平均達到35小時,操作人員平均超過60小時。培訓面全員覆蓋達到100%。培訓合格率達到98.7%。與去年相比,均有所提高。
綜合辦公室:
五
為充分發揮公司辦公室的管理職能,提高工作績效,增強責任意識,促進集團公司管理工作規範化、制度化、程式化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調動全體員工的工作積極性、主動性和創造性,確保公司xxxx年度工作持續、健康、快速發展,結合公司實際工作目標,特制定辦公室工作目標責任書。
一、常規目標
1、行文管理:對於撰寫合同、協議、各公司紅標頭檔案、通知、答覆、工作聯絡函、報告等公文,嚴格遵守《公文寫作》要求。
2、檔案管理:檔案的收發和資料的借閱,由專人負責,做到檔案不丟失、不洩密。
3、檔案管理:完成對xxx年度各部門、專案部遞交的合同、協議等檔案整理、彙編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領導、各部室、專案檔案及相關資料列印影印工作,積極做好各次公司招投標資料、證件的準備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領導核實、請示。
6、考勤管理:按月向主領導提交考勤結果,考勤資料完備。嚴格上下班和請銷假制度,做好考勤查崗工作。
7、計劃採購:根據工作需要,辦公用品、員工福利統一購置,控制,發放管理工作。
8、加強公司的環境衛生的監督管理工作,為職工創造一個良好
的工作秩序和優美的工作環境。
9、做好辦公施備的維護、維修工作,做好辦公自動化管理、網路穩定,確保資訊暢通、傳遞及時。
10、做好郵件發放及報刊訂購等工作。
11、積極做好其它各項服務工作,努力改善服務質量,提升服務水平,搞好內部協調工作,主動配合其他部門、專案部完成各項工作任務。
12、做好領導交辦的其它工作。
二、重點目標
1、制度建設:做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責。
2、完成建築公司、房地產公司、物業公司、勞務公司營業執照和組織機構程式碼的年查工作。
3、完成集團公司質量、環境、職業健康體系認證複審工作。
4、做好各部門、專案部人事檔案補充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓上崗作。辦理公司人員解聘、入、 離職手續。
6、做好各部門、專案部在職人員的思想教育和業務能力的培訓工作。
7、負責組織和編制員工教育培訓計劃,並監督各項計劃實施。組織相關部門培訓、考試及職稱申報工作。
8、做好公司資質申報工作。
9、熱情服務:負責安排公司各項會議通知,做好會務組織,接
待和後勤保障服務工作,大型會議會場佈置及服務工作,做到適度節儉。
10、做好辦公區安全的監督工作。
三、創新目標
1、組織編寫公司員工手冊。
2、塑造、維護、發展和傳播企業文化,組織公司內部員工活動,加強企業文化建設。
3、力爭完成對集團公司各部門、專案部在職員工一次的綜合績效考核工作。
4、編寫在職員工培訓計劃。
四、督辦目標
1、根據總經理辦公會會議紀要、專題會紀要等,做好集團重大決策、重要工作部署和集團領導批示貫徹落實的督辦工作。
2、負責督促有關上級部門、公司領導需要的資料以及工作計劃、工作總結或報告。
五、目標責任時間:2014年3月—2014月12月
主管領導簽字: 辦公室負責人:
簽定時間: 年 月 日
衛生科專案目標管理責任書