學生會外聯部工作計劃範文
外聯部,一個對外聯絡、對內協調的外交部門。在系學生會中,外聯部以交際廣、聯絡大為工作特點。因此,發展、規範和完善外聯部,對提高藝術系的知名度和我係學生的涉外活動有著深遠意義。作為外聯部一員的你,知道怎麼制定工作計劃嗎?下面是小編整理的,希望對大家有所幫助!
一
由於之前大四學長畢業,而我們學校的學生會工作都基本上由他們主持工作,多以大四學長走了後,我們學生會和團支部都舉行了換屆競聘,將我們學生會的部長和幹事都換了一茬。
我們學生會外聯部也是換屆後大換血,但是我們的工作和工作性質都不會變,我們要繼續努力的工作,爭取趕上我們的前屆或者超越他們的業績。
我們外聯部這學期的工作計劃:
一.商業聯絡
⒈外聯部的工作應該是長期、持續的。平時應多注意與校園周圍的商家和跟學生生活相關的商家保持密切聯絡。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯絡參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經驗,協助舉辦各項新產品向校內展覽或促銷在校允許範圍內等活動。
2.針對本部資料缺失而導致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,並維持與商家的友好聯絡。這是一項任重而道遠的工作,日積月累才能有成效,因此實施過程中需要大家的幫助與支援,協助本部將此項任務做得圓滿。不僅是外聯部與外聯絡卡,我部還準備擬定對內的建議貼士以解決遇到的日常或緊急狀況,例如乘車路線,請帖製作的問題等
二.校內交流
1.開展校學生會友好聯絡各院系學生會的活動。
1.在校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學生會的例會加強交流與學習
2.在“系統杯”等活動專案的舉辦下,促使更多的學生會成員能夠參與進來,促進與各院系學生會的友誼
3.與各院系學生會定期開展素質拓展活動,增強彼此認識。
4.與各院系學生會友好協商互助,可為其提供資源幫助,協助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2. 與校內各組織協會定期舉辦交流會,加強彼此間的交流,構建共同理念。在有基礎的狀況下,課組織進行一些相關培訓。
3. 聯絡往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。
4.多與主席團和管理老師交流,與學校溝通好,確卻明白本部工作目標,明白在與外交流上什麼能做什麼不能做如,提供給商家的場地問題等。
小結:在校內交流部分,我們校學生會要提高在各院系學生會和其他組織協會中的威信,形成構建一個共同價值理念。這是一個任重道遠的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。
三.對外交流
1.與各大高校學生會交換聯絡卡並逐步增進兄弟學校友誼,方便以後的交流合作。與其定期開展素質拓展活動,增強彼此認識與經驗的交流。可領頭促進組織高校學生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高校活動組織的圓滿。
2.組織策劃到部隊或高新區的觀摩與學習。
3.跟日報,電視臺等媒體保持聯絡,宣傳我校活動。
四.工作總結
在以後的工作中我們一定要繼續的努力,積極地擴大我們學校在社會上的影響,將我們的工作做到最好。由於我們學校的外聯工作都是我們的工作,所以我們代表我們學校,一定要保持好良好的形象。
相信在我們外聯部的積極努力下,我們外聯部的工作一定會更好,我們學校的未來一定會更加的美好。
二
一:工作背景
外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二:主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動並爭取商家的支援與贊助
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店聯通,移動~~~拉贊助帳篷,橫幅。
4、以後學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛鍊我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他學院的聯誼活動,具體事宜再議。
三:關於部內的自身建設
1. 部門分為策劃組和外聯組,分工細緻,各行其事。策劃組:就是進行什麼活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯絡與外部聯誼活動和贊助。
2. 外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3. 部門幹部層定期召開小型會議,明確分工。
4. 集中力量搞好每學期活動,迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5. 跟學生會其他部門搞好關係,以求外聯部向更好的方向發展。
四:總結
外聯部是學生會與外部聯絡的橋樑,是學生會樹立對外形象的視窗,是與各院聯絡的紐帶。
如果說,學生會是全院學生的代表,那麼,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯絡的“中流砥柱”。學生會將從這裡走出去,與各院進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這裡走進來,融入我們的生活,參與我們的各項活動,親身體驗我們的精彩。
三
外聯部將繼續以往的工作,將以前的工作一如既往的做下去,並且結合學校團委及學院團委的要求開展新的工作內容。主要有內部建設與外部聯合兩個大方面的內容。內部建設主要包括個人員職責分配、個人能力培養、工作技能考核、內部量化管理等;外部聯合包括小型講座、外場宣傳、贊助、公關關係拓展。具體如下:
一、內部建設
1、人員職責分配:上學期主要讓部員們瞭解外聯工作流程並簡單負責了一些相關人物,這學期準備讓每位部員自己全權負責某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學及其他組。既能鍛鍊個人能力,又能做到分工明確、職責分明。
2、個人能力培養:主要是讓外聯部所有人員的業務能力再上一個臺階。主要通過個人公關、培訓座談會、舉辦活動等方式,並且以個人總結等文字方式,將經驗落實到筆落實到實踐。
3、工作技能考核:外聯三位部長分別負責一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的表現給予評定或者打分,有優異表現予以加分,作為獎勵與換屆的一個標準。
4、內部量化管理:進一步完善內部獎懲制度。對於例會遲到進行扣分,參加外聯所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分並安10%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風采。
二、外部聯合
1、小型講座:一般小型講座都為考研、留學和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準備考研、出國留學和參加司法考試同學解答疑惑、提供參考,而且還可以為學院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學院資金壓力,讓同學們辦活動不受物質條件所限制。
2、外場宣傳:現在學校對外場宣傳的管理比較嚴格,不允許商業色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場,即沒有濃厚的商業色彩,又可以提高知名度。
3、贊助:這學期咱們文法有一個超級精品的活動——戲劇節,精彩絕倫的戲劇節必須要有資金支援,學院對於戲劇節給予很大的支援,外聯也有拉到強有力的贊助,這是我們下學期工作的重中之重。
4、公關關係拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯資源,加快資源積累,認識更多的商家,讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進其他學校,聯絡其他學校的外聯,進行資源共享等方式的座談會,之後部員上交書面總結,既能鍛鍊部員交際能力,又能夠外聯資源共享,獲得雙贏。
這些大概就是本學期外聯工作的重點,由於舉辦小型講座與外場宣傳是以商家為主,不能確定具體時間地點,在這裡就不一一列舉。這學期外聯工作將以培養部員能力與籌集活動資金為主,一定交給團委一批合格的人才與充足的資金。
學生會外聯部新學期工作計劃