出口業務操作流程

　　出口業務操作的流程是什麼，出口業務的相關操作有哪些。關於出口業務有哪些值得關注的地方。以下是小編為大家整理的關於，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　1.本操作自收到買方開來或通過通訊方式傳來的信用證L/C開始，其以前部分為談判、簽約階段，圖解中未予列出;

　　2.收到L/C後要立即仔細閱讀、嚴格審查各條款，找出與所籤合同不一致的錯誤包括書寫錯誤和我方不能接受的內容，迅速致函買方，要求其改證，需要特別注意的內容有：

　　1，L/C開證申請人Applicant和收益人Beneficiary的名稱、地址、傳真、電話等是否有誤;

　　2，L/C有效地、有效期、最遲裝期latest date of shipment和交單期period of presentation for documents;

　　3, 所購貨物的名稱，含量、包裝、價格及價格條款、金額和支付方式terms of payment等是否與所籤合同有出入;

　　4，所需各項單據documents有無我方不能出具或出具起來有相當難度的。

　　3. L/C審查完畢後要立即同時著手兩方面的工作： 備貨和出口實務， 以下分別敘述：

　　3.1.備貨：

　　3.1.1.備貨通知：向公司生產部門下發出書面備貨通知，詳細列出該筆業務的產品名稱、數量、包裝、嘜頭和在碼頭裝船的具體時間，通知下發後要經常到車間瞭解生產情況，掌握備貨進度;

　　3.1.2裝運通知：向國內運輸公司荊輪運業公司發出書面裝運通知，詳細列出該筆業務的裝船時間、產品名稱、數量桶數總毛重、淨重、和到達上海華豐倉庫的具體日期，通知發出後要敦促荊輪公司的船按時停靠到武穴碼頭;

　　3.1.3裝運：在確認貨已備好，船已停靠碼頭後，就要組織或協助公司有關部門將貨物運抵武穴碼頭，要全過程跟蹤裝運，及時制止野蠻裝卸和有意無意汙染桶身的行為，確保桶身清潔無破損，數量無差錯、安全及時地離開武穴。

　　3.1.4到貨通知：在確認貨從武穴碼頭開出後，即向上海華豐倉發出到貨通知，通知貨物名稱、數量桶數、到庫日期，以便倉庫接貨。

　　3.1.5跟蹤江運資訊：在確認貨從武穴碼頭開出後，隨時保持與荊輪運業公司的聯絡、瞭解貨在江上的執行的情況，敦促所運貨物按時抵庫。

　　3.1.6跟蹤到庫資訊：在貨物預定抵庫的當天與上海倉庫聯絡，落實貨物是否如期抵庫，以便確定裝箱日期。

　　3.1.7出貨通知：裝箱日期確定後便可向倉庫發出“出貨通知”，告知提貨時間、提貨人、提貨數量、聯絡人等。

　　3.2出口實務：

　　3.2.1繕制報關單據：主要報關單據有：

　　a.貨運委託書加蓋本公司行政章、明確規定船期、數量、裝箱地點、提單要求等重要資訊; b.報關委託書加蓋本公司的報關專用章，空白處由外運公司填寫;

　　c.信用證影印件;

　　d.英文發票;

　　e.裝箱單;

　　f.產品說明書;

　　g.出口收匯核銷單加蓋本公司的條形章和行政公章、填好出口產品出口數量和金額。

　　3.2.2快遞報關單據：上述單據用快遞郵件一次性寄給指定貨代

　　3.2.3裝箱：在預定裝箱日的前兩天向船公司再聯絡一次以便最後確定裝箱期，在預定的裝箱期當天與船公司再聯絡一次以確定是否裝箱。

　　3.2.3預審提單：在確定貨已裝箱並已順利離開上海港後，催促船公司儘快傳真提單草稿，在審查提單草稿與L/C完全一致後要求其快寄提單、收匯核銷單和退稅用的報關單。

　　3.2.4繕制結匯單據：在確認提單之後即可繕制結匯單據，繕制L/C規定的所有單據，通常有：①匯票Draft、Bill of exchange②發票 Invoice③ 裝箱單Packing list ④提單B/L. Bill of lading⑤保險單Insurance Policy ⑥原產地證書Certificate of Original⑦分析報告Analysis Report⑧裝船通知Shipping advice。以上單據中需要業務合作單位提供的提單B/L、保單Insurance Policy、原產地證書Certificate of Original，要儘早聯絡其出單並審單，然後與自己製作的單據合在一起，在L/C規定的交單日前提交到黃石中行。

　　3.2.5制單的原則：

　　a.單證相符：L/C要求了哪些單據，我們就要製作哪些單據，L/C上對單據作了什麼要求，我們就要按要求製作單據;L/C上是怎樣書寫的，我們也要與之一樣書寫。

　　b.單單相符：不同的單據中如有相同的內容欄目，則要填寫相同的內容，同時書寫方式也要保持一樣。

　　若有不符點，銀行則有權拒絕受理，客戶有權拒付。因此應該保證所有單據無不符點後再提交到銀行。

　　3.2.6提交單據：把所有上面提到的單據和外單位所提供的單據合在一起，在L/C規定的交單期之前一次性的提交到中行黃石分行，在中行審單完畢後辦理交單手續。

　　3.2.7跟蹤付款資訊：在預定付款期即將到達之前，與買方進行聯絡，催其按期付款，在到期日前後幾天與銀行聯絡，檢視其是否已付款，如未付，則要及時向領導彙報，直到貨款如期全部到帳該筆業務才算最終完結。

　　海運貨物出口操作流程

　　1、與工廠確定發貨時間

　　2、租船訂艙格式各不一樣，主要是起運港，目的港，集裝箱的規格數量，貨物的品名，件數，毛重和體積，貿易術語，運費的支付方式prepaid or to collect，是否可以轉船。所使用的單據為託運單俗稱“下貨紙”，是託運人根據貿易合同和信用證條款內容填制的，向承運人或其代理辦理貨物託運的單證。承運人根據託運單內容，並結合船舶的航線、掛靠港、船期和艙位等條件考慮，認為合適後，即接受託運。

　　3、船方同意承運後，反饋配艙回單船公司或船代簽發裝貨單，貨代將配艙回單給車隊，車隊到堆場取得裝置交接單，提取集裝箱不是隨便的車都可以提箱的，因為涉及到集裝箱的押金。

　　貨代訂艙後，確認船期，安排產裝事宜。與此同時要進行的是，有些貨物需要商檢，需要到聯絡商檢的驗貨人員驗貨，所提交的單據有合同發票箱單報檢委託書，廠檢單，包裝明細，符合性宣告，檢測報告貨物符合要求換取出境貨物換證憑條或者憑單。拿到憑條後傳真給貨代，憑此到口岸檢驗檢疫局換取出境貨物通關單，不用再繳納商檢費用,口岸商檢局憑電腦裡資訊,打出出境貨物通關單,作為報關隨附單據。產生的費用為換證費，一般是50元。另注：換證憑條與換證憑單的區別：A，換證憑條傳真件就可以，憑單要原件;B，憑條每次都要報檢而憑單報檢一次就可以，也就是說對於同一個收貨人分批次發出的貨物可以使用憑單，這樣可以避免多次報檢以及費用支付，北京這邊的代理報檢費用每次為200元。

　　4，將合同發票箱單，核銷單，報關委託書寄給貨代，以及憑條的傳真件。核銷單是企業預先在國家外匯管理局領取的。

　　5，貨代會發來調箱單，如果是指定貨代，要讓指定貨代發來調箱單後傳給天津安排產裝，調箱單傳給天津的貨代後，貨代將調箱單給車隊，車隊到調箱單上船公司指定的堆場提取集裝箱，提出集裝箱後，到貨物所在地進行產裝，安排工廠裝箱，裝好後記錄集裝箱號和鉛封號，做好記錄，如某些船公司的結關提前的時間比較長，有些船公司有限重要求，裝貨後記錄車牌號，司機簽字，備註身份證號於調箱單，影印給司機一份。車隊將貨物運抵指定的海關監管倉庫。

　　6，接下來就涉及到裝貨單SHIPPING ORDER： 裝貨單是接受了託運人提出裝運申請的船公司，簽發給託運人，憑以命令船長將承運的貨物裝船的單據。裝貨單既可用作裝船依據，又是貨主憑以向海關辦理出口貨物申報手續的主要單據之一，所以裝貨單又稱“關單”，對託運人而言，裝貨單是辦妥貨物託運的證明。對船公司或其代理而言，裝貨單是通知船方接受裝運該批貨物的指示檔案集裝箱在船沒有動態之前，將集裝箱堆放在落點或倉庫，當船有動態之後，車隊提取集裝箱的船公司指定的堆場，因為錨地不同聚港的地點也不一樣，一般情況下開船前七天可以免費存放，太長的或就要收取費用。船集港的時間一般為開船前的 2到3天。集裝箱到達港口的同時，堆場將出具收貨證明即場站收據。但按照目前的做法出具的是註明有裝貨單和場站收據副本的第四聯，也是報關員憑以報關的單據之一。 備註：由於上述託運單，裝貨單，收貨單的主要專案基本一致，我國一些主要口岸的做法是將託運單、裝貨單、收貨單、運費通知單等合在一起，製成一份多達9聯的單據。各聯作用如下：第一聯由訂艙人留底，用於繕制船務單證。第二、三聯為運費通知聯，其中一聯留存，另一聯隨帳單向託運人託收運費。第四聯裝貨單經海關加蓋放行章後，船方才能收貨裝船。第五聯收貨單及第六聯由配艙人留底。第七、八聯為配艙回單。第九聯是繳納出口貨物港務費申請書。貨物裝船完畢後，港區憑以向託運人收取港雜費。

　　7，貨物到港後，貨代反饋確認提單資訊提單號已出，如果是到美國或者加拿大的還需要回傳AMS25美金，認真核對相關內容，務必保持一致。

　　8，代將相關單據交給報關行辦理報關手續出口貨物的申報期限為貨物運抵海關監管區域後，裝貨的24小時之前。報關需要的單據合同，發票，箱單，報關單，報關委託書，核銷單，裝貨單。僅限於無特殊要求的貨物。辦理報關手續，提交相關單據辦理報關，港海關在裝貨單上蓋放行章，在核銷單上蓋驗訖章每次回傳回來的核銷單僅僅就是這麼一個章其他的都是空白，經海關關員查驗合格放行後方可裝船，如果特殊的產品要徵收出口關稅則要繳納關稅後才可裝船。集港的集裝箱堆場憑此簽收和允許貨物入，簽發注有核銷單編號的報關單，用於出口收匯以及出口退稅。

　　9，在裝船前，理貨員代表船方，收集經海關放行貨物的裝貨單和收貨單，經過整理後，按照積載圖和艙單，分批接貨裝船。裝船過程中，託運人委託的貨運代理應有人在現場監裝，隨時掌握裝船進度並處理臨時發生的問題。裝貨完畢，理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單，交與託運人。理貨員如發現某批有缺陷或包裝不良，即在收貨單上批註，並由大副簽署，以確定船貨雙方的責任。但作為託運人，應儘量爭取不在收貨單上批註以取得清潔提單。結關放行。

　　10，裝船完畢，託運人除向收貨人發出裝船通知外，即可憑收貨單向船公司或其代理換取已裝船提單。關於主單和小單：主單，MASTER BILL OF LADING ，由船公司出具，提貨可以直接在目的港船公司代理處提貨。 分單小單，HOUSE BILL OF LADING，貨代可以出，提貨時在目的港要換單，換成船公司的才能提貨。 因為小提單提貨要產生換單費，用 HOUSE單不能直接提貨的，只有換成船公司主單才能提貨，所以一般進口商不願意接受小單，尤其是不用自已的指定貨代的情況下。 在提單上如果承運人是船公司就是主單，如果是貨代就是分單。HBL是代理單，MBL是海運提單 HOUSE BILL OF LADING 貨代提單:不是物權憑證,由貨主要換成船東提單才能提貨。MASTER BILL OF LADING船東提單:是物權憑證,直接可以提貨的。整箱的大多是主單，也有小單，因為換單要50美金到了國外就是貴，有些貨代就會鑽這個空子，而拼箱的都是小單，拿不到主單。客戶要在目的港用小單換成主單再換成提貨單才能提取貨物。同時，用提貨單進行辦理報關。電放就是客戶不用正本提單，只要用傳真件就可以提貨。方便快捷也省錢。不過有時由於船舶在啟運港沒有辦事處就不能出主單而只能出小單，這種情況我們遇到過一次，我們是讓貨代那邊出的費用宣告。

　　11，之後貨代將費用明細，如THC，港雜費，代理報關，換證用憑條或憑單換取出境貨物通關單，檔案費，安保費，裝置管理費，報關代理費，艙單錄入費，內運費等回傳確認北京小箱在2500左右，大箱在3500左右，但有很多是變化的，確認後，貨代寄發票。

　　收到貨代發票後安排付款，貨代收款後寄出提單，主單或者小單當然合作較好的，可以出了提單之後就寄回來，提單一般是啟航後的3到4天，也有在開船之後確認提單的。如果有客戶要求電放的，要提前說明，因為一旦出了正本再電放的話也很麻煩的，要把正本退回，還要保函，也會電放是有費用的，一般是120左右。電放的還要出具電放保函。建議還是使用電放的，主要是省錢，因為如果是把這些單據寄到國外的話，一般是使用DHL，即使是到美國也要208元，其中包括 30%的燃油附加，這個價格是折扣價格，正常價格還要高很多。但是如果有保險單，原產地證就沒辦法了。

　　12，收到提單後，將提單的三正兩副寄給客戶，連同發票箱單裝箱明細，以及產品宣告和包裝宣告，有的還要C/O，申領的時候要帶上發票和箱單，35元每份。一般是用DHL，如果是電放的話就不必了。除了提單外，都是可以傳真的。

　　13，船開出大約一個半月的時間後，聯絡貨代要核銷單，這個時間內是可以出來的。但是由於涉及費用等相關事宜，貨代不會馬上把核銷單放出，以為此核銷單為貨代把握的最後一個籌碼。因為核銷單上只有海關的驗訖章，並無其他記錄，收到核銷單後，連同合同發票箱單，以及報關單，裝貨單紙一起交給財務，辦理收匯核銷。注意空運的和拼箱的貨物一般沒有裝貨單。

　　14，財務拿著如上資料到外匯管理局辦理核銷，並用出口退稅聯到國稅局辦理出口退稅。退稅比率不同的產品各不相同。不過目前都在下調。