差旅費報銷流程說明

General 更新 2024年11月05日

  企業中經常會遇到出差的情況,這其中就涉及到如何報銷出差中的一些費用。差旅費的報銷流程是怎樣的。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  會計

  整理原始憑證

  如發票、車票

  ↓

  填寫報銷單

  院自制→報銷單有:

  差旅費報銷單、領款單、借款單等

  ↓

  審批簽字

  實物:分管院領導、部門負責人、經辦人、驗收人三人簽字、構成固定資產的要經固定資產管理部門登記、簽字。

  圖書資料:分管院領導、部門負責人、資料員、經辦人三人簽字

  差旅:分管院領導、部門負責人、經辦人兩人簽字

  其他:分管院領導、部門負責人、經辦人兩人簽字

  ↓

  財務處長稽核

  ↓

  分管財務院長審批

  ↓

  出納報銷

  原始憑證如發票的有關要求

  1、《會計法》規定:對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,並向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,並要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。

  2、《會計法》規定:原始憑證記載的各項內容均不得塗改;原始憑證有錯誤的,應當加蓋出具單位印章;原始憑證金額錯誤的,應由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

  3、發票應當具有稅務監製章,出票單位公章,發票上的內容要真實、完整、填寫清楚。例如開票日期、購物名稱、單價、數量等,購貨單位及個人欄內,除出差住宿發票填寫個人姓名外,其餘報銷發票均應寫“台州科技職業學院”。購物名稱不要籠統填寫“禮品”、“辦公品”、“食品”、“文具”、“日用品”等字樣;購物品較多,發票無法一一寫明,可附電腦小票或購物清單,清單應加蓋出票單位公章。

  4、發票上的任何一欄內容均不能任意塗改,若有錯誤,應要求開票部門重開或在發票上更正;更正過的發票應在更正處加蓋開票單位印章,發票大小寫金額應一致;金額有差錯,不得更改,必須重新開具發票。

  差旅費報銷規定

  1、出差要經批准。出差要事先填寫出差單,出差回來後憑出差單報銷差旅費。若遇特殊情況,來不及辦理出差手續,事後及時補辦。凡省內因公出差三天以內由處室負責人同意後報分管院長審批即可,處室負責人出差由分管院長審批,院級領導由院長審批。三天以上的除了辦理上述手續後尚需院長審批;凡到省外因公出差經分管院長同意後由院長審批。任何人員因公出國需由黨委會研究同意。

  2、出差人員的差旅費嚴格按照規定報銷,住宿費按出差的實際住宿天數計算報銷。

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