行政文員實習讀書筆記

　　在行政文員這個崗位上，要注意點什麼呢？下面是小編精心為您整理的，希望您喜歡!

　　一

　　在實習這段時間，我採用了看、問、學等方式，初步瞭解了公司行政文員的具體知識和行政文員每日的工作事務及工作流程。為了儘快融入這個快節奏快腳步的工作中，我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項專業技能。

　　從沒接觸過行政方面的工作，剛開始對師傅講解的東西，聽起來迷迷糊糊的，突然覺得壓力很大，開始懷疑自己的智商有問題，還好有師傅的耐心、認真教導和鼓勵，我開始一點一點有了頭緒，慢慢的我學會了怎樣檢查合同收據的交接;如何進賬;如何檢查及審批成交報告這些基本的專業技能，師傅帶我去銀行存款轉賬，去總部核銷合同和收據等等，每一項的工作對於我而言都是新奇的都要問。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙。

　　有一次，我幫忙師傅進賬，在收據使用過程中，沒有細看物業名稱和房號，導致合同編號與物業名稱不相符，這些問題在師傅檢查的過程中發現的，工作中無小事，任何一個環節的處理不當，都會造成不必要的障礙。我慚愧萬分，不是師傅眼力比我好，而是師傅比我認真、細心。通過這件事，讓我明白：要做好一份工作，要有足夠的耐心和責任心。

　　作為外勤管理部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎,但也有它的重要性。正所謂:“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊，必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進行。

　　感謝公司給我提供學習的平臺，感謝師傅在這段時間對我的教導和悉心關照，師傅,您辛苦了!

　　二

　　學校的行政管理專業好像和現實中的行政管理或是叫行政助理、行政幹事、行政主管等等吧聯絡不大，在工作中用上的只是WORD、EXCEL、PPT***這個我目前還沒有用到***，這些也只是最基本的辦公軟體。

　　再就是文字功底了，我們有時候需要給領導寫寫總結、稿子之類的，所以要會用大話是真的，多看看黨刊或是政策性報紙，看不下去不要緊，就看大標題就行了，也可以看看網上新聞的標題，簡明扼要，排比對仗，把自己的觀點表達出來就可以了。

　　辦公用品管理很簡單，但是能涉及到電腦這一塊，我們行政管理人員對於整個辦公區域的電腦和網路都要熟悉，哪裡出了問題，你自然成為第一個去檢查的人，所以在學校裡，對於電腦硬體、軟體、計算機網路都要好好學啊，我現在可是後悔了哦。

　　其他的車輛管理，會議室安排，影印機，印表機，傳真機，那都簡單，一段時間就會熟悉了。

　　總結一下，就是文字、計算機基本知識***包括軟硬體***，這些是可以提前在學校裡好好學學的。

　　上面說的都是行政管理工作的“硬體”，“軟體”就是我們行政管理人員應該具備的軟素質，即學會察言觀色，這個用在這倒不是貶義，就是領悟性強，反應快，領導一個眼色，你知道該做什麼，不過這個是一個境界，要和領導磨合一段時間或是很長一段時間，才能達到。

　　還有就是行政管理工作是個得罪人的工作，因為很多事涉及到部門利益、個人利益和單位利益的對立，我們是處於中間的角色，到底站在哪邊，自己要把握住了，不過按章辦事即使得罪一票人，也會受益應該受益的人，你的工作就圓滿完成了。不用擔心得罪了的人，因為在下次，下下次，他肯定會有受益的時候。

　　三

　　行政祕書工作所在的部門既是單位的“司令部”，又是“後勤部”，還是“聯絡部”和“直屬作戰部隊”，工作千頭萬緒，日常工作任務零零散散有二三十項之 多，而且突然性和臨時性的工作也不少。我上任這部門的負責人後，我意識到要做好行政祕書工作，應當儘快地轉換角色，不能停留在過去的文祕員、部門副職的身 份，僅僅依賴單打獨鬥的思路去做好工作。對此，我對辦公室所有的工作專案進行了規劃，力求體現統攬全域性、聯合作戰、有條不亂的原則。

　　一、全域性控制，心中有數。

　　我把辦公室所有的工作進行了歸類，設計出一張《辦公室工作一覽表》，放在辦公檯檯面的玻璃下，隨時都可以預覽。辦公室工作專案歸類大體分為：黨務、人 事、教育培訓、文祕、綜合、後勤，各科室之間對外聯絡等幾大類，每一類又劃分為具體的工作要點。處辦後勤工作要點是：檔案管理、保密管理、檔案收發傳閱管 理、書刊分發管理、期刊徵訂發行管理、計算機網路通訊管理、辦文簽發稽核管理、打字印刷管理、印鑑管理處領導做好各科室協調工作以及對外聯絡工作。組織安 排處行政會議的召開，做好會務工作和記錄、紀要，負責管理處內務管理工作。

　　二、責任落實，目標明確。

　　由於編制所限，我們辦公室的 人員不多，但是人員配備卻體現精幹的特點，每個人都是一個能幹事的。我對自己的要求，是以一個排頭兵的身份去組織好、執行好每項具體事務。我們對辦公室的 工作進行了分工，落實到具體的每一個人身上。除了制定一些日常工作規範、工作目標進行控制外，我更多地是把自己融合到每個人的工作中，直接進行必要的“交 代”，提醒一些辦事的時限和要求，使每個人都能在規定的範圍內，自由地掌握、安排好自己的工作。

　　三、記好工作日記，工作不缺不漏。

　　我平時自己準備有筆記本***工作日記、會議記錄、辦事指南和經驗總結***，這本工作日記，我經常帶在身邊，按照順水號，隨時登記各種會議通知、領導辦事事項、日常工作安排等。每天上班，我都拿出工作日記進行檢查，安排好本日工作議程，確保了工作不缺不漏，有序進行。

　　同時，我還在工作日記的首頁上，寫上自己的對工作要求，不時提醒自己，加強個人修養和品質。如：沉著穩重、謙虛謹慎、嚴謹細緻、理性務實、果斷明快、言多必失等。

　　四

　　首先，感謝公司提供給我們一個這麼好的學習機會，公司投入了大量的人力、財力為每位員工提供了不斷提升發展的機會。本次課程的安排實用、豐富，拓展了我們的視野，針對行政職位的員工提供了專業、實用的系統化培訓。

　　接下來，我將從四個方面闡述我在此次培訓中的一些心得和體會：

　　第一、多閱讀，以增強行政工作的知識含量。行政文祕人員的工作看似都是些瑣碎的、涉及細節的工作。但俗話說得好，細節決定成敗。把行政工作做到精益求精 即為企業創造優質的後線支援。而作為行政人員，要以這樣的工作態度和精神去完善自己，就要不斷學習，認知自己在工作中存在的不足和缺陷，這樣才能為集體添 磚加瓦，同時也提升了工作的能力。我想，不論在哪個崗位從事什麼樣的工作，不斷學習、不斷進步，永遠都不會使自己落後。在學習中完善自己，增強行政工作的 知識含量是行政文祕人員不斷進步的基本要求。

　　第二、多觀摩，以學習別人的成功經驗法則。我們的生活和工作中一定會有這樣的朋友或同事令你尊敬 和佩服，而往往他們的身上一定有過人之處，值得我們向他們靠攏。記得線上培訓中，崔冰老師曾講過：行政工作要求行政人員熱情、機智、自信***來自能力和經 驗***等，所以我認為多觀摩身邊值得學習的人和事，借鑑他們的成功經驗和成功法則對行政工作有著很大的幫助作用。

　　第三、多磨練，以提升自我的行 政工作視野。企業行政文祕人員職業化訓練中的第六講中講到的是如何緩解行政工作中遇到的壓力。壓力多半來源於你對任務的承受能力，對工作的想法。行政工作 需要顧及的事情是方方面面的，工作的完成情況，工作完成的質量以及來自於他人的滿意程度。所以課程剛開始的時候老師就提到過行政崗位有時是吃力不討好的一 項工作，所以應以積極的對事態度去看待這個問題。我認為從提升自我行政工作視野的角度來看問題，承受壓力，經歷磨練才能不斷改善對行政工作的態度以提升工 作績效。

　　第四、多聯絡，以活化與人溝通的技巧能力。 每個人性格有差異，溝通的能力有高低，通過此次培訓，我認為要使自己的溝通能力有所提高，就必須瞭解不同人的不同性格，注意說話的方式，瞭解不同人的喜 好，即使在不滿時也要懂得控制自己的情緒。所以建立良好的人際關係是提升行政工作能力的具體表現。

　　最後，總結這次課程給我帶來的感受是：雖然在自己未來的職業規劃中並非從事與行政有關的職業，但我感謝在自己大學畢業這年公司領導及同事對我的幫助與扶持。行政工作中的點點滴滴不管是對我以後的工作亦或是生活都起到了提點與幫助的作用。