人事部年終工作總結

General 更新 2024年12月22日

  人事部不贊成對應屆結業生收費國家人事部流動調配司副司長何憲說,大中專學生就業是人事部門重要工作內容。本文是人事部的年終工作總結,僅供參考。

  一:

  行政人事部是公司人才開發和管理的核心部門,也是承上啟下、聯絡左右的重要部門。為總結經驗,促進部門各項工作再上新臺階,現將2015年度工作總結如下:

  一、人事工作:

  1、員工招聘和入職管理

  1招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力工作開發。

  2015年離職率=2015年離職員工總數÷2015年初員工總數+2015年入職員工總數×100%

  47%=45÷39+57×100%

  2015年到崗率=2015年到崗人數÷2015年入職職工總數×100%

  49%=28÷57×100%

  2015年公司發展正處於上升階段,xxx三個專案同時開工,xxx等相關部門新招員工相對較多,由於各種原因導致後期人員流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。

  2員工入職與轉正

  2015年下半年,行政人事部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監控力度:員工轉正須通過理論考核,由部門領導再對其做綜合測評,合格後上報分管領導稽核。

  2、績效考核:行政人事部每月28日組織各分管領導對各部門提報的當月計劃完成情況進行評審和評分,再結合“崗位職責履行情況”“個人素質”三個方面對部門進行綜合評定。2015年1-9月份各部門績效考核成績已經核算完成;10-12月份績效考核於12月30日核算完成出成績,為2015年度績效工資發放提供依據。

  3、員工培訓:由於行政人事部領導更換頻繁,本年度未開展員工培訓。

  4、薪酬體系:沒有形成一個完整的薪酬體系,沒有明確的崗位工資,工資標準不統一。

  5、社保繳納、勞動關係管理:抓好社保工作,確保公司員工的合法權益得到落

  實,打破以往年底統一繳納的傳統,實行每月按時繳納。

  二、行政工作:

  1、行政人事制度彙編和《員工手冊》修訂

  2015年行政人事部根據公司正在執行和沒有文字說明的制度,開始進行制度彙編和重新修訂《員工手冊》,制度彙編已與9月底完成,《員工手冊》修訂仍在進一步修改完善中,12月15號修改完成,達到印刷條件。

  2、加強考勤管理,規範員工行為

  行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,加強了日常勞動紀律檢查,嚴肅勞動紀律:檢查各部門、各專案部工作期間勞動紀律情況,並做好記錄。發現有違紀現象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。

  3、檔案管理

  行政人事部對員工檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質資訊變為紙質資訊和電子資訊並存,建立員工電子資訊庫,方便日常使用和查詢,並根據實際情況隨時更新,對新進、離職、調動人員及時進行備註。並收集整理應聘人員簡歷做好統計,建立資訊庫,為後期人力資源開發儲備人才,提高工作效率。

  4、衛生管理

  行政人事部制定了辦公區和生活區衛生管理規定,並定期進行檢查,對不合格的衛生區進行拍照,並在0A上進行通報。

  5、其他制度管理:

  在原有制度的基礎上,完善各部門崗位職責,使各部門崗位職責上牆,三個專案部崗位職責也上牆完成;車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執行。

  6、OA系統管理及完善

  2015年9月行政人事部對OA辦公系統進行了改進,完善了各部門OA系統資訊員網路,給各部門安裝OA辦公精靈,增添管理模組,充實了資訊內容。

  7、文化宣傳

  2015年6月底xx文化部開始簡報製作,後期文化?a href='//' target='_blank'>咳嗽鋇韉叫姓?聳虜浚?刂?1月初共出版14期簡報,,通過簡報促進了各部門間的交流,方便員工及

  時瞭解公司發展動向,便於各部門根據實際情況來安排下一步工作;2015年5月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機一臺用於廣告宣傳,並堅持及時更新電視滾動屏內容,在一定程度上促進了xxx公司的文化宣傳。

  三、工作中存在的不足

  行政人事部全體員工在2015年的工作中,任何部門提出需要配合,部門人員都會通力協作,員工的工作態度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續加強改進。

  1、工作制度和工作流程不盡完善,下一步要儘快完善公司各項制度和工作流程,使各項工作有據可依,按流程辦事;

  2、工作細心度仍有所欠缺;

  3、工作效率需要進一步提高,積極配合各部門工作。

  四、2016年主要工作計劃

  根據2015年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政人事部將從以下幾個方面開展2016年工作。

  1、搭建架構,優化團隊,做好人力資源規劃

  根據公司發展規劃,進一步完善公司組織架構,進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招聘和評定薪資、績效考核提供科學依據。

  2、豐富招聘渠道,招募優秀人才,滿足公司發展需要

  2016年招聘將採取網路招聘、現場招聘、校園招聘、熟人介紹、內部選拔等多種方式相結合,努力提高招聘效果,降低離職率。行政人事部在保證日常招聘與配置工作基礎上,主要做好技術人員的儲備工作,提升公司技術專業人員的學歷水平,增強公司綜合實力,提高市場競爭力。

  3、做好公司培訓管理工作

  行政人事部將在2016年初對公司所有部門進行培訓需求調查,再根據調查結果,擬定2016年度培訓計劃,完善培訓體系,加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。開展多樣化培訓:主要分為內部培訓、外部培訓和自學。

  4、努力搭建合理的薪酬體系

  改善薪酬管理,完善員工薪酬結構,實行科學公平的薪酬制度。行政人事部要本著“對內體現公平,對外具有競爭力”的原則,根據公司現有的薪酬制度,完善薪酬設計和薪酬管理工作,同時,對東營市房地產行業各崗位薪資水平進行摸底調查,為領導提供決策依據。

  5、做好行政服務的細節工作

  行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,瞭解員工工作和生活資訊,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態。

  在即將過去的2015年裡,行政人事部面對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合公司發展的管理模式方向邁進。新的一年裡,行政人事部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,實事求是,加強管理,改進服務,促進工作再上新的臺階,為公司快速健康發展做出新的貢獻。

  二:

  一、 2015年度工作回顧與總結:

  一 招聘工作

  1、根據公司經營需要和人員配置要求,及時做好人員招聘工作。

  說明:

  1 12月起各門店人員工基本穩定,未出現較大的人員缺口。

  2 今年1-12月月均入職32名員工,月均離職30-35名,員工流動率為18.75%。

  2、 招聘渠道拓展情況:招聘目前以網路招聘為主,內部員工介紹和熟人推薦為輔。由於今年公司提前做好預防準備,人員補充到位,現在崗的員工以新員工為主,今年旺季未出現往年嚴重缺編情況。

  3、 不足之處:

  1 現在幾乎所有招聘渠道都需要付費才能使用,而公司以智聯為主體的招聘效果不是很理想,故2015年度重點以58同城和趕集網為主,實現從基層崗位到中高層管理崗位招聘需求的全覆蓋。

  2 今年暑期面臨大面積的用工荒,主要是校企合作的聯絡較少,多與各門店附近的高校聯絡,實現暑期學生勤工儉學和公司人員充足的雙贏。

  二 培訓工作

  培訓工作一直是一項重要任務。從10月份截止12月本年度共組織新員工入職培訓7次,培訓人數達140多人次;具體情況如下:

  1、 重視新員工入職培訓,加強培訓跟蹤

  新員工培訓一直在培訓中佔有重要地位,根據人事部下發的新員工入職培訓材料及實際情況,統一培訓課程《員工培訓教材》和人事規章制度等在此基礎上進行綜合試卷的考核,成績記錄在檔。對於考核未通過的員工將回爐再培訓考核。

  2、 重視各部門在崗培訓

  員工在各部門,按其具體崗位進行在崗培訓,通過加強對業務技能的培訓教育和從業人員的在崗培訓,使其能更好地服務於廣大賓客。

  3、 加強培訓效果跟蹤檢查

  根據各門店上交培訓計劃檢查培訓實施情況,每週二例會彙報上週培訓反饋,

  培訓抽查不低於70%。培訓檢查不僅督促各門店按時按計劃的開展培訓,還對各部門培訓中存在的問題、不足及時給予指正,保證員工在崗培訓正常的保質保量的開展。

  4、 其他培訓的開展

  今年本部門針對公司員工普遍電腦基礎薄弱的情況準備開展電腦知識培訓、Office運用技巧系列專題培訓。

  5、 不足之處:

  1 人事部做為公司培訓工作的主管部門,培訓主導作用不足,組織的培訓課、員工活動較少。

  2 人事部目前培訓工作以新員工入職培訓為主,針對公司門店中高層所做培訓較少中,針對員工所做專業培訓較少比如儀容儀表、禮貌禮節培訓等。

  3 各門店的培訓基本以口頭表述為主,沒有統一的組織與協調,培訓規模與培訓密度需進一步提高。

  4 各部門組織的在崗培訓,流於形式,為了培訓而培訓,培訓針對性差,培訓質量不理想,培訓效果也不理想。培訓形式缺乏創新,形式單一,單純的講與聽的模式使員工缺乏興趣,影響培訓效果。

  三 晉升考核工作

  不足之處:

  1晉升指標不健全;

  2考核過程週期短,對於實際工作表現瞭解不透徹;

  3考核結果反饋和應用在實際工作中的體現實際跟蹤;

  4實際考核結果與薪資掛鉤,考核的結果反饋不到位,未實行不合格者降級。 二、 2015年工作安排:

  一 招聘工作

  1、拓展招聘渠道,根據門店人員配置標準及各門店缺編情況進行人員招聘。

  2、對於新員工應定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的瞭解,幫助他們解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化培訓等,讓員工瞭解自身職業發展規劃,從而留住員工,降低新員工流失率。

  3、加緊與大專院校的聯絡,為公司暑期的用工荒做準備。

  二 培訓工作

  1、因員工受教育程度普遍偏低,培訓中須反覆宣貫,在實際工作應嚴謹執行操作規程,貫徹培訓內容,方能取得一定培訓效果。

  2、員工思想不穩定,學成後頻繁跳槽,較難制止。各門店應加大培訓激勵,對於培訓中表現突出的人與事、培訓成績特別好的員工應給予激勵,營造良好的培訓、學習氛圍,激發員工的學習熱情,以帶動更多的員工,從而提高公司的服務質量。

  3、完善現有培訓體系、培訓制度,加大對酒店基層管理人員部長、大堂、後廚大工的培訓力度。

  三培訓體系動作計劃

  具體培訓安排見下表:

  2015年度培訓計劃表

  四 晉升考核工作

  1是健全晉升指標;繼續完善《晉級考核管理辦法》和配套檔案、表格;補充新增

  設崗位考核方式,根據公司發展及時更新考核方式和內容;

  2是抓好考核過程監控;

  3是嚴格施行考核結果反饋和應用,實際考核結果與薪資掛鉤,加強考核的結果反饋,不合格者降級,這個將在《員工職業規劃管理辦法》中體現。

  4是規範筆試和實操考核結合的考核方式,並與薪酬掛鉤,重點對考核結果進行評估,建議對考核形式、考核專案、考核結果反饋與改進情況跟蹤,保證晉級考核工作的良性執行。

  五 制度達成時間

  1

  2

  3

  4 《員工職業規劃管理辦法》 2015年春節前 《團隊活動管理辦法》 全年進行 《公司文控管理辦法》 2015年春節前 其他制度的修改和完善 全年進行

  5 《門店中層管理人員會議管理辦法》 2015年春節前

  六 門店中層管理會議及其他會議規劃

  1 由人事部牽頭召開門店中層管理人員會議,每週一次。具體參與人員為門店部長、經理、後廚大工或廚師長。主要以前廳、後廚的培訓工作為主抓內容,擬定為每週一,每月初公佈本月的主題月,公司及門店共同為本月的培訓主題服務,共同加強工作。

  2 由公司總經辦或人事部參與門店的員工大會,每月一次。

  3 定期參加門店的各種現場培訓工作,每週二彙報培訓內容及結果反饋。

  三:

  今年2月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業並不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年裡,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的情況向各位領導作年終總結。

  一、人事管理方面

  1、制定並落實相關人事管理制度

  初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計資料為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好後勤保障工作。

  2、歸檔人事檔案

  我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的資訊影印並分發給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。

  3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶 由於我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程式可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年裡頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關係到每一位員工切身利益的得失,關係到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關係的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立並熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

  4、招聘新員工

  根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

  二、行政工作方面

  1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜

  和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設定雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支援和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,並能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

  2、為公司領導辦理出國簽證

  領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這裡凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先後為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始檔案、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程式;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和儘可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

  3、其他行政工作

  行政工作是繁瑣的,小到影印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印製名片、續訂網站、訂閱報刊雜誌、車輛檔案的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公傢俱協商價格、協助領導為希望工程捐款、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

  作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

  最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好 !

  編後語:上文就是學子網給您帶來的2016行政人事的年終工作總結範文,希望可以更好的幫助到您!!

  這份關於“2016行政人事的年終工作總結範文”的行政後勤工作總結內容就是這樣子,希望對您寫工作總結有所幫助!

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