採購部月度個人工作總結

　　採購的基本作用，就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到使用者手中的過程。今天小編給大家為您整理了，希望對大家有所幫助。

　　範文一

　　七月份的工作做的磕磕絆絆，不是很順利，雖然勉強做到差強人意，但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對這個月工作的總結和一些自己的積累。

　　一、採購價格的確定

　　北營底價是工作的重要資訊，對於查到的價格要求是最新的合同執行價格。所以在北營網上的XX、XX、XX年年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價採用;沒有待入庫量的價格，可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對於XX年的價格、首次採購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。

　　一、查價格

　　對於基本的價格可以通過價格體系價格手冊和北營物流網的計劃編碼查詢，以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的價格。單就閥門而言，還可以自己轉出前期合同的執行價格製作閥門的價格手冊，北營備件四科採購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。

　　而對於一些首次採購的閥門，或者以上方法查不到價格的閥門，可以查詢機電產品價格手冊，或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在製作比價表的時候，是平價代購給北營。

　　二、最終價格

　　在採購過程中，除北營底價外涉及的價格就是本次合同價，本次合同價依據的是通過供貨商的報價單，比價後得到的。一般而言，不允許供貨商二次報價，但是可以對原有的採購專案再次壓價其自己的初次報價。

　　三、供貨商的遴選

　　採購過程中，選擇什麼樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環節。以價格為依據，以質量為前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的採購流程，通過制度選擇適合的供貨商，達到供貨標準，降低生產和採購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產廠家，其次質量選優，同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。

　　對於特殊閥門的要求，例如：介質為水渣的球閥，一般的標準為合金球體和國產密封圈，但是壽命為1個月左右，如果採用球體合金鍍硌，進口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質量外，其他廠家均不能滿足現場的高標準需要，所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。

　　在查詢價格的時候會出現許多不符合實際情況的價格發生，比如，口徑450的閥門比口徑500的高，配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低，北營執行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格，同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來處理。

　　二、採購依據的取得。

　　北營物流網下達的採購計劃是主要的採購依據，工作的內容就是忠實採購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。採購備件的品種和數量必須嚴格的依據計劃下達量。

　　但是由於具體情況的需要，和物流系統的具體操作原因，會出現許多不在下達計劃內的採購情況，例如：現場需要計劃中採購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報，或者由於物流網的許可權設定看不到分廠計劃中的備註項，這就需要採購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況，同時需要現場出據採購情況說明，由分廠計劃員和物流中心簽字。

　　鑑於以上情況的出現，可以在採購計劃下達後，先聯絡物流中心要求檢視分廠計劃的備註項，這樣可以避免在去現場時出現重複和疏漏，減少工作量。

　　三、閥門的入庫

　　當所購進的閥門入庫時，需要去倉儲現場瞭解具體的入庫種類和數量。熟悉結算流程，並可向質檢員瞭解閥門的檢驗常識便於以後的工作，如：閥體的材質，一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。

　　四、一些具體的情況

　　一在我所有經手的計劃中，都會出現現場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封，例如：d971h報成d971x。還有公稱壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調節閥型號zkjw報成zazt等。

　　這需要與計劃員和廠家的技術人員逐一調整，如果與計劃不符合，需要現場出具書面說明，否則沒有采購依據。

　　二sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機械廠的閥門，他家的閥門會把原國標閥門加長或是縮短改為非標準閥門，因此按國標採購必然不能使用，所以對與這樣的球閥必須現場測繪或者使用原廠家但是價格會比一般高很多。而且這樣的球閥介質為渣類，容易磨損，啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。

　　範文二

　　首先我先介紹一下有關於採購部的相關事宜。 採購部主要職責

　　1、稽核採購需求

　　2、決定合適的採購方式

　　3、分配、選擇和維護潛在供應資源

　　4、負責供應商的調查和實地勘察，評估供應商的生產能力

　　5、採購合約與訂單的起草，簽發以及管理

　　6、根據採購需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤

　　7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題

　　採購經理的工作重點：

　　1、制定採購談判的策略和方案並加以實施

　　2、處理質量問題，以及退貨方案的實施

　　3、同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關係

　　4、對公司採購管理的政策和程式進行有益的宣傳並提出建設性的改良建議

　　5、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關係;供應鏈管理等建立良好的供應商關係

　　6、處理供應商的問訊，異議及要求

　　7、實施對新供應商的開發和扶植工程

　　8、此外，採購經理的工作常常能夠體現出採購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在

　　9、配合財務在整體上用的付款策略

　　一、材料採購工作情況

　　9月份生產形勢有所好轉，採購的工作量有所增加，加上採購?a href='//' target='_blank'>咳嗽鋇牡髡??約暗綞瞥Ъ業慕粽牛?吹ゲ晒海?雜謨行┎牧系募笆鄙嫌行┯跋臁?/p>

　　9月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。

　　對於生產上的採購材料，除了客觀原因如資金延遲，採購任務下得急，供應商來不及交貨等之外，基本都能即使到位。

　　二、值得肯定的地方

　　1採購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產部門緊密聯絡，切實滿足訂單的生產需求。

　　2與部分供應商建立了良好關係，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優惠條件，有效減少採購成本。

　　3在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支援公司生產，並有效的建立了幾家良好的合作關係。

　　三、工作中出現的問題

　　1材料在採購回來後，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速後清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。

　　2在付款方面還沒有做到更好的協調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。

　　四、解決的辦法

　　1對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明瞭並有據可尋。

　　2庫存問題的處理，需要與物控部一起協調好。主動諮詢，可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯絡兩個部門。

　　3對於有計劃外的交易出現，預算數額與實際操作的數額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好，儘可能完善採購計劃及採購預算。

　　五、本部門的工作思路

　　和採購員密切溝通，隨時應付緊急採購任務，改進採購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對採購工作進行管理規劃，與各個部門聯絡更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到採購的最優，為公司節省採購成本。

　　相信採購部工作將會有更大的突破和改善，豪邦車配製造有限公司更上一層樓!

　　範文三

　　下面我對本月的工作簡明扼要的總結如下：

　　一. 發現存在於工作中的幾處問題。

　　1. 與市場部的銜接。

　　我公司市場部的工作內容相比其他企業，範圍更廣。其他大部分部門的工作都與之有關聯。採購工作也是如此。有一部分需要外採的裝置通常由市場部下達採購通知，現在的情況是隻有口頭告知的程式，需要採購人員追問好幾個相關人員才能把需要採購的裝置型號、數量、客戶的收貨地址、送貨方式等蒐集齊全，非常不正規。在這一環節上，我建議市場部在產生外採需求的時候，同其他需要採購的物資一樣填寫採購申請單，把需要採購物資的各項資訊填寫清楚完善，並由部門主管或分管此項業務的負責人簽字確認，再送到採購部門執行。這樣既完善了公司流程，又可以從流程上杜絕錯發貨等不該有的情況發生。

　　2. 與質檢部門。

　　隨著公司生產任務的不斷增加，所需要的物資種類也會隨之成幾何倍數增長，加上對以前供應商的不斷優勝劣汰，必然會有很多供應商及產品進來。需要質檢部門能夠跟上步伐。本月就出現了一定的問題亟需梳理開。比如遇到新做的車針與樣品外觀不相符的情況，質檢部由於手裡只有一支樣品，沒有其他可以參考的標準進行檢驗，所以如果產品與樣品外觀尺寸不符，則只能判定不合格，外購的透明樹脂也是這種情況。但實際上，外觀不符、公差偏大不一定代表著產品不能用，相反很可能會比樣品更好用，或是已經提前得到客戶的認可。

　　所以我們在這裡缺少一種機制。建議質檢部門遇到這類有爭議的產品檢驗工作，可以填寫一份專門的單據，比如《讓步接收確認單》《異常規格產品入庫登記表》之類的檔案，由質檢部門牽頭，轉技術部門市場部或研發部進行鑑定，確定所涉及的產品是否可以使用或試用，最後轉交技術總負責人做最終批示。質檢部根據此檔案進行下一步安排。 這就對技術部門的技能水平提出了更高的要求，雖然會遇到一定的困難，但只要抓住這樣的契機，會促進我們公司的技術水平達到一個更高的層次。

　　3. 採購申請單的審批程式。現在存在一個問題，那就是如果採購申請單由採購員進行

　　審批簽字的話，使用部門手裡將比較難以拿到一聯審批完的採購申請單，難以起到存檔或督促的作用。而如果由使用部門進行全程審批，則會大大加長採購審批過程的時間制單-------交採購員------採購員詢價，填寫價格供應商-----交回使用部門-----找採購主管簽字-------找董事長簽字，流程太長，時效性將不復存在。

　　對於此問題的兩種建議：1.採購主管簽字確認後留在手裡一聯單據，由採購主管代替各部門對採購員的工作進度做統一的監督，保障及時無疏漏地完成每一項採購任務。2.引進ERP系統或稍簡單點的進銷存軟體，都可以實現對各環節工作的監督、追查功能。

　　其實ERP對企業各環節的規範優化作用是非常巨大的，雖然我們還算不上幾千人的大企業，但作為生產型的高新技術企業，我們各職能部門是齊全的，一個企業生產經營中的各個部分，我們幾乎都涉及到了。所以ERP對我們來說也是適合的。最近工作流程中凸顯出來的很多問題，都是中小型企業到大型企業轉型期必然會遇到的問題，而一套完整的ERP體系，則可以很好地化解這些矛盾，幫助我們更快速的騰飛。

　　二. 報關工作的一點感受。

　　很多困難其實都是假象，需要我們捅破窗戶紙，直截了當的去面對困難，難題反而會迎刃而解。就像本月糊劑清關當中遇到的那個情況。歪打正著也好，渾水摸魚也罷，總之我們沒有坐以待斃而選擇了去試一試，就成功了。

　　我想做其他所有的事，應該也是如此吧。面對困難，不瞻前顧後地去拼一把，或許有可能會失敗，但如果不去拼一把，則一定是失敗。淺顯的道理，以前也懂，也總在說。但是這個月對它的感觸最深。

　　三.下月工作計劃。

　　1.按時優質地完成採購工作。杜絕斷貨。

　　2.借鑑接手清關工作以來總結的一些經驗和學到的知識，在清關變得得心應手的情況下，進一步提高效率，越來越順暢。

　　3.月初把幾家重點供貨商的貨款理清楚，及時付款。10號前完成。

　　4.月中更新採購單價登記表，杜絕拖沓。

　　5.做好接待工作，已在計劃表裡的為12日的四位客戶。

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