新辦公室裝修方案會議紀要

　　關於確定新辦公室裝修方案的會議紀要該如何記錄呢?下文是小編收集的關於確定新辦公室裝修方案的會議紀要，歡迎閱讀!

　　一

　　20XX年6月12日，縣委、常務副縣長於新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行政中心第二辦公區***老縣政府機關***裝修建設和管理工作辦公會議，縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機關事務管理局、縣食藥監局、縣城管局、縣發改局、縣水務局等單位負責人蔘加了會議。會議聽取了縣機關事務管理局關於行政中心第二辦公區裝修建設和管理的工作彙報，並就相關問題進行了認真研究，現將會議議定事項紀要如下:

　　一、明確要求。行政中心第二辦公區的裝修建設和管理，關係多個重要專案工程建設和20多個單位辦公，相關部門要儘快裝修好辦公用房，保證需拆遷單位順利進駐，並提供良好的辦公環境。

　　二、相關幾個具體問題

　　㈠管理主體問題。由縣機關事務管理局按新行政中心管理模式統一管理行政中心第二辦公區，由縣財政保障其正常運轉經費。已進駐的縣城管局的會議室、監控室、食堂等公用場所移交給縣機關事務管理局管理;縣食藥監局搬回原處後，現有辦公用品全部移交縣機關事務管理局管理。

　　㈡進駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委、縣委辦主任鄧傑平於20XX年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。已進駐的縣食藥監局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯、縣食安辦和縣水務局下屬3個二級單位進駐，由縣機關事務管理局按優先進駐需儘快拆遷的單位的原則予以統籌安排。

　　㈢裝修建設問題。由縣國資公司按照節約的原則，迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓，配齊必要的網路、監控、消防系統等設施，進行路面提質改造，拆除大門左側平房作為停車場所。縣食藥監局仍搬回原處辦公，原辦公樓裝修由縣國資公司負責實施，儘快落實。

　　分送:縣長、副縣長，縣政府辦正、副主任。

　　參加會議單位，有關單位及本辦有關科室。共印13份

　　寧鄉縣人民政府辦公室20XX年7月26日印發

　　二

　　5月7日下午，蘇士勇董事長主持召開公司關於新辦公司裝修方案研討會會議，就農開基金管理公司新公司地址確定及裝修方案進行深入探討與研究。張曉君總經理、副總經理陳祖友、韓海川、李小曉、投資總監孟聰、蔣慎光、總經理助理崔梓晗、財務總監武麗霞參加會議。現將會議主要內容紀要如下:

　　一、***確定問題

　　公司領導就公司新址選定十分重視，通過多渠道、多元化資源整合、篩選、比對，實地考察各預選地址的區域、配套設施等方面綜合優勢，最終確定新公司地址位於鄭州鄭東新區農業南路96號招銀大廈1號樓12層。此位置西北方向臨近鄭東新區CBD商務內外環，西南方位距離河南省人民政府僅300米左右。交通便利，靠近行政核心區域。且農開產投公司上下樓層為鄰，便於農開子公司之間業務往來與交流。

　　二、裝修工程確定問題

　　公司方面最終確定新辦公場所的另一個重要因素:招銀大廈出租房已完成基礎裝修***隔斷分割、地磚鋪設等***，符合我公司規定的節約原則開展裝修工作的理念。同時，公司方面篩選裝修公司方面，前期也做了充分的準備工作，對比考察了多家省內實力雄厚、實戰經驗豐富的裝飾公司。目前，經出租房業主推薦由河南省今日設計裝飾工程有限公司與我公司進一步認真研究裝修工程方案且制定了關於承包方的《辦公室裝修工程合同》及工程預算書。預計裝修內容為招商銀行12層***東側改造工程***，裝飾部分造價:180767.50元、裝飾部分安裝造價:人民幣42473.79元，合計工程造價為人民幣223241.29元。高效確定了新辦公司裝修的具體實施方案。公司領導高度重視裝修方案的進度，力爭7月中旬完成搬家工作。

　　三

　　會議議題：關於裝飾工程完工驗收的相關事宜

　　會議時間：20XX年7月23日15點

　　會議地點：***********辦公樓十七樓會議室

　　會議主持：**********

　　與會人員：詳見會議簽到表

　　會議內容：

　　一、彙報當前施工進度情況及存在的問題

　　開工至今，整個*************10-19樓辦公樓的內裝飾工程現已基本完工，1-9樓酒店的內裝飾工程已完成了預計90%的工程量，其施工總體進度在可控狀態下;外牆施工在7月29日前全部結束;一樓大廳於7月底施工完畢;空調清洗、除錯於7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段，不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成專案，所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進行查項，檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發現問題，必須立即確定專人定期解決，並在事後按期進行檢查;同時有些問題也必須進行重點闡述：

　　1、**********，各施工單位報驗、申請相關資料工程名稱更名為**********。

　　2、中央空調單位同空調末端單位協調好工作，在清洗、除錯時加藥水多迴圈清洗幾次，保證空調的使用功能。

　　3、關於本大廈的消防驗收工作，地下室的施工進度必須抓緊，消防施工單位才能申請相關部門進行驗收。

　　4、電梯機房的防水施工要做好，保證電梯的正常使用。

　　二、下步工作的領導指示

　　**********王@@@@：

　　1、希望**********實業專案管理組同**********協調好，8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。

　　2、關於工程款的支付，施工單位同哪個部門簽訂的合同，先通知該部門，提出驗收申請，會同施工單位、監理單位、專案管理組進行驗收，驗收合格後根據合同支付工程款。

　　3、消防裝置和噴淋、煙管分開報價。

　　4、**********於8月18日正式開始投入辦公使用。

　　5、空調系統必須達到合同要求的使用功能，現在**********的一些視訊會議和培訓會議會在大廈召開，空調必須保證能正常使用。

　　**********王@@@：

　　1、屋頂花園必須儘快施工，以免影響太陽能施工，在8月18日酒店正式營業太陽能熱水系統必須投入使用。

　　2、地下室的消防設施必須抓緊施工，以便整個大廈通過消防驗收後我公司辦理酒店開業的相關證件手續。

　　**********

　　20XX年7月23日