電算化會計畢業論文範文
會計電算化作為結合了會計學和計算機技術的一種會計工作方式,在提高會計工作效率、規範會計工作、完善企業管理方面有著重要的作用。下文是小編為大家整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
試論會計電算化內部控制存在的問題與對策
前言
會計電算化內部控制這項工作非常關鍵,這有利於確保資產的安全性,並且也能夠保證會計資訊資料的準確性,這屬於一項非常可靠的控制策略。針對企業而言,會計電算化能夠使得它的經營效率大大地提高,對於實施企業的管理策略、方針等都非常有益,而企業所實施的管理企業生產經營的方法和制度就是企業的內部控制。企業務必高度關注內部控制,從而推動企業的會計工作的順利進行和企業的可持續發展。
1概述
在市場經濟體制改革不斷深入的背景下,社會各行各業的競爭力日漸激烈,那麼如何做好企業財務管理工作,提高資金的利用率是企業領導重點關注的問題。近年來,我國科學技術飛速發展,會計電算化代替了傳統的手工會計,在提高會計核算效率的同時,也打破了手工會計操作的分權管理、內部稽核以及定期核對等內部控制制度,減少了傳統會計工作中的錯誤,確保了會計資訊的真實性。在會計電算化下,計算機內部會計資料的形態和結構都發生了一定的變化,這對會計資訊的有效性、完整性以及精確性構成了威脅,如果有舞弊行為出現,將帶來不可估量的經濟損失。
2會計電算化系統內部控制的意義
2.1跟網路時代發展相符合的需要
網路環境是開放性的,在此環境當中,任何的資訊都能夠被訪問,為此,黑客、計算機病毒等可能侵擾會計資訊系統。這樣的攻擊會來自系統的內部,也會來自系統的外部,並且倘若出現就會導致比較大的損失。為此,建設會計電算化系統的內部控制制度就變得非常關鍵。
2.2防範企業風險的需要
近些年以來,大部分的企業都建立了會計電算化系統,不管是委託開發的會計軟體,還是自身開發的會計軟體,以及購置的商品化軟體,大部分企業在肯定會計電算化系統優勢的過程中,常常不注重其內部控制面臨的風險。
2.3加強審計的要求
以系統作為基礎的現代審計,也就是審計師應當評價與審查會計系統的內部控制,進而以此充當決定抽查範圍與制定審計方案的根據。由於實施了電算化的會計系統,手工會計系統固有的內控業已難以跟處理電子資料的特性相符合,不可以大大地減少會計電算化會計系統的風險。針對會計電算化系統內部控制的不足之處,審計師應當對它導致的影響進行評估,且為被審計單位提出合理化的意見。
3會計電算化內部控制存在的問題分析
3.1思想認識不到位
由於我國會計電算化起步較晚,部分會計人員傳統觀念根深蒂固,習慣於手工會計工作模式,沒有認識到會計電算化內部控制的意義,有些人認為會計電算化僅僅是能熟練的運用電腦處理會計資訊、降低會計人員的工作強度已經不錯了,完全忽視了會計電算化的內部控制,導致其沒有意識到會計資訊系統對企業的重要性,也沒有意識到會計電算化內部控制對會計資訊失真的影響。雖然目前我國整體電算化程度水平不高,但多數大中型企業都採用會計電算化,但由於沒有建立完善的內部控制制度,可能會使得電算化所具備的高效率是無效的。
3.2沒有遵循職權不相容原則
職務分離、職權不相容原則是傳統手工會計資訊處理的重要原則,隨著會計電算化的推廣與發展,系統崗位多數合併,許多手續合併到計算機中統一執行。這樣一來,企業會計人員減少,但一些不相容的崗位沒有被分離,大大降低了工作人員之間牽制的效力。若會計人員在資料輸入時,同時進行資料報送工作,不僅不會提高工作效率,還會導致他們隨意的修改和操縱資料和程式,導致會計資料的安全性和真實性受到威脅,為不法分子提供了作案的機會,十分不利於電算化的健康發展。
3.3資訊系統主體和儲存介質存在威脅在執行會計
電算化中,只有執行主體計算機硬體出現故障,或者突然斷電等,都會導致會計資料不能被處理,會計相關業務程式無法進行。在科學技術飛速發展的今天,財務軟體層出不窮,軟體質量和效能都會對會計資料處理的效率和質量產生不同程度的影響,嚴重將會維護整體系統的安全,甚至導致會計資料全部丟失,為企業帶來不可估量的損失。由於會計電算化的資料存放於計算機硬碟或者磁碟中,一旦這些介質受到損壞,儲存的資料將無法讀取,直接影響企業的財務工作,那麼會計電算化的應用就失去了意義。
4加強會計電算化內部控制的對策分析
4.1強化思想認識
隨著會計電算化的推廣與應用,其改變的不僅僅是會計核算方式、資料儲存形式以及資料處理程式等,還改變了企業財務分析和經營決策,大大提高了會計資訊的真實性和準確性。因此企業領導及財務工作人員必須認識到會計電算化的重要性,轉變傳統手工會計的落後觀念,強化思想認識,促進會計理念和會計技術的完善與發展。同時企業領導應加強會計電算化內部控制制度的改革與完善,避免出現會計資訊失真的現象,促進整個會計工作體系的根本性變革,從而有利於推動會計電算化的推廣與完善。
4.2會計工作者綜合素質的提高
要想使得會計工作者的綜合業務素質得以提高,務必強化人才培訓,像是計算機會計系統的自我開發,需要在開發的時期對應用這種系統的有關工作者加強培訓,以使這一部分工作者理解與認知該系統,從而使得系統執行出錯的可能性大大地降低。像是對外購置的商品化軟體,需要製作軟體的企業提供充足的時間與機會。除此之外,在執行該系統之前,對相關工作者加強培訓,這不單單是系統的操作培訓,而且也涵蓋要求這一部分工作者研究和應用該系統的高質量會計資訊、執行計算機系統之後的憑證流轉程式,新型的內控制度等。企業需要一國家化的要求,聘請與培養大量技術水平比較高的人才,從而促進企業會計電算化轉變成為智慧型和管理型。各個企業需要組織和大力支援會計工作者學習會計電算化的有關內容,確保軟體的順利工作,學習先進的計算機技術,培養複合型的會計電算化人才。其中,在企業內部建立合理的會計資訊管理系統是建立會計電算化內部控制制度的一項重要內容,進而確保會計資訊的可靠性和真實性,以及資產的完整性和安全性。總之,以上策略的實施,能夠有效地解決會計電算化系統內控的缺陷,增強內控能力。
4.3嚴格控制系統執行主體
計算機裝置執行是否正常,直接關係到會計電算化的實施效果。因此企業財務部門應嚴格控制和保護系統操作和維護環境,比如裝置日常維護、資料備份、防病毒感染等,並防止無關人員進入系統內部操作現場。在對計算機硬體維護中,應制定出定期維護的計劃,進行故障分析應及時記錄;在軟體維護方面,保障財務軟體執行的安全性和規範性,從而實現系統和軟體操作的正確性和適應性。另外,在會計資訊共享時,為避免出現洩密等事件,可以採用密碼管理、防火牆、資料加密等方式,在實現網路管理的同時,確保計算機所儲存的資訊的安全性和完整性。
5結語
綜上所述,會計電算化內部控制是企業財務管理中至關重要的一個環節,同時也是規範我國經濟秩序的必然要求,因此在內部控制的過程中必須及時排除問題,提高企業電算化工作的質量。
篇2
淺析中小企業會計電算化應用中的問題與對策
中小企業是我國經濟結構組成的主要部分,也是我國經濟改革開發以來快速發展的主要推動力,中小企業的快速發展為我國經濟發展做出重要的貢獻。在資訊時代的今天,會計電算化已經是替代傳統會計的必然趨勢,會計電算化在中小企業中的應用也是非常有必要的,但是由於中小企業普遍具有企業實力小、資金不充分、管理不完善等特點,因而在中小企業中進行會計電算化應用也就存在著一定的難度。會計電算化指的是在會計工作中以計算機為工具,代替會計人員的手工操作,將會計和計算機有機的融合在一起,形成一套完善的會計電算化系統。
一、會計電算化在我國中小企業中的應用現狀
會計電算化的出現是隨著以計算機技術為核心的資訊科技發展出現並且獲得發展的,會計電算化較傳統會計而言,在提高會計工作效率、準確率,促進企業財務管理規範化方面有著重要的作用。對於我國的中小企業而言,應用會計電算化的時間並不長,從當前的應用普及率,也並不大,很多中小企業還沒有對會計電算化進行應用。我國的中小企業在財務管理方面普遍存在不規範的現象,會計工作也多為會計人員的手工操作為主,而且這種會計方式也存在著一些漏洞,例如隨意修改會計資料等等【1】。因而在中小企業中應用會計電算化,在規範財務管理方面便能起到重要的作用,但是對於很多中小企業的管理者來說,還沒有認識到應用會計電算化的重要性,而且很多中小企業基於成本問題,在會計電算化應用方面也很不積極。
二、中小企業在應用會計電算化中的問題
1.對於會計電算化認識不夠
在我國的中小企業中,普遍存在對會計電算化認識不夠的問題,這種認識上的不夠主要體現在對於會計電算化的核心概念沒有正確理解,也沒有充分認識到會計電算化對於企業發展的重要作用。對於中小企業而言,完善的企業管理,特別是財務管理能夠有效降低企業的經營風險,對於保障企業長遠發展有著重要的作用。作為企業的管理者,如果對於會計電算化的重要作用認識不夠,就很難積極的進行會計電算化應用建設,因而也就很難促進企業的財務管理完善。對於我國相當一部分的中小企業而言,還沒有形成一套科學、完善的企業管理理念,特別是在財務管理方面,這種問題也就更為突出。在資訊時代的今天,如果不積極地進行會計電算化應用,是無法適應當前企業管理髮展趨勢的,而落後的管理觀念也必將使得企業被市場所淘汰。
2.存在資訊保安風險
資訊保安問題也是我國中小企業應用會計電算化中的一個重要問題,在中小企業的會計電算化應用中,一些企業由於資金有限、會計人員素質有限等原因,在計算機資訊保安方面做的很不到位。在會計電算化中,計算機資訊保安是非常重要的一個問題,如果不能做到良好的安全保障,那麼應用實施會計電算化甚至會對企業的發展造成反作用。在網路病毒氾濫的今天,計算機資訊保安收到了很大的威脅,一些會計電算化操作人員由於操作不規範,使得計算機感染病毒,造成資訊洩露。或者在電腦保安管理方面不嚴格,造成計算機資訊丟失等問題,這些對於中小企業的會計電算化應用都是極為不利的。在我國中小企業的會計電算化應用中,缺乏完善的計算機資訊保安保障是一個非常重要的問題,嚴重威脅著企業核心會計資訊的安全【2】。
3.缺乏高素質的相關人才
另一方面,在我國的中小企業中,缺乏具有較高會計電算化操作技能素質的會計人員也是一個非常普遍的問題,這一問題就導致很多中小企業在應用會計電算化中“巧婦難為無米之炊”。對於中小企業而言,在應用會計電算化中,需要會計人員熟練的掌握會計電算化技能,包括會計學知識、會計操作技能、計算機操作技能等等。因而在中小企業的會計電算化應用中,具有較高素質的會計電算化人才是重中之重,對於很多企業來說,進行會計電算化相應的硬體裝置投資並不大,而在相關人才引進以及保障上的投資卻是巨大的。而且在我國當前的實際情況下,具有較高素質的會計電算化人才缺乏也是一個客觀問題,很難滿足中小企業的巨大需求,這種人才供需上的矛盾也是導致我國中小企業會計電算化應用不完善的一個重要原因。
三、中小企業會計電算化應用策略
1.提高對於會計電算化的認識
對於中小企業來說,應當首先提高對於會計電算化的認識,特別是在企業的管理層,應當充分認識到在企業中應用會計電算化的重要性,對於會計電算化的核心概念有一個正確的瞭解。作為中小企業的管理者,應當認識到,在當前的企業發展環境下,進行科學、規範的企業管理是企業發展的必然趨勢,也是提高企業市場競爭力的有效途徑。在企業的財務管理方面,應用會計電算化對於規範企業財務管理、提高會計工作效率有著重要的作用,而且也便於企業進行內部控制,降低經營風險。只有在認識上有了提高,中小企業才會積極主動的進行會計電算化應用,加大相關方面的投入力度。在企業管理中,財務管理是非常重要的一部分,針對我國中小企業的財務管理現狀,管理者提高對會計電算化的認識,對於保障企業的長遠發展有著重要的作用。
2.加強電腦保安建設
中小企業在應用會計電算化中應當認識到計算機資訊保安的重要性,加強電腦保安建設,這就要求在企業的會計電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個制度中應當對會計操作人員進行嚴格的規定,包括會計工作操作流程、計算機操作流程、資訊保安保障工作等等。同時還應當提高會計人員在計算機資訊保安性上的認識,在日常的計算機使用中,形成良好的習慣,特別是在網路使用方面,應當提高安全意識,保護計算機的資訊保安。對於會計電算化應用來說,計算機資訊的安全性是非常重要的一部分,一旦發生會計資訊洩露,那麼對於企業造成的損失將是巨大且不可擬補的。並且在資訊丟失方面也應當提高重視,做好計算機資訊備份工作,防止出現因為計算機系統崩潰或者其他原因造成的會計資訊丟失問題【3】。
3.積極引進高素質會計電算化操作人才
在中小企業應用會計電算化的過程中,人才保障是非常重要的,會計電算化的應用對於會計人員的素質要求也是較高的,在這一方面,企業應當加大在人才引進方面的投入力度,積極引進具有較高素質的會計電算化人才。這種人才應當同時具備較好的會計學知識以及會計業務處理能力,同時還應當熟悉電腦操作,能夠熟練運用會計電算化軟體,並且對於報稅等稅務流程較為熟知。同時,對於許多中小企業而言,也可以對現有的會計人員進行相關的培訓,提高其在計算機操作方面的知識和能力,結合會計學知識,能夠較為熟練的掌握會計電算化操作,這種方式對於企業而言也是一種成本較低的人才培養方式。在引進人才方面,企業管理者應當認識到進行這種投入的必要性和巨大收益,只有積極引進相關人才,才能保障企業會計電算化的應用取得較好效果。
四、結論
會計電算化作為結合了會計學和計算機技術的一種會計工作方式,在提高會計工作效率、規範會計工作、完善企業管理方面有著重要的作用。我國中小企業應用會計電算化的時間並不長,而且在應用過程中也出現了一些問題,例如對於會計電算化認識不夠、計算機資訊保安性保障不高、缺乏相關人才等。
為了完善企業財務管理,就應當積極地對這些問題進行改正,這對於控制企業經營風險,促進企業發展方面也有著一定的積極意義。
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