電算化會計方面論文

　　會計電算化的普及應用，有助於提高企業的市場競爭力，有助於加強企業的內部管理，不斷增強會計工作人員的專業素質和技術水準，保障企業的健康可持續發展。下文是小編為大家整理的關於的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　試論會計電算化對傳統會計的影響

　　[摘 要]會計電算化技術是計算機技術與會計相結合的產物。會計電算化技術的廣泛應用為會計人員提供了準確的資訊處理方式，同時，會計電算化的發展對會計帶來了巨大沖擊。本文詳細闡述了會計電算化的重要意義，論述了會計電算化對會計造成的重要影響。

　　[關鍵詞]會計電算化 會計 影響

　　電子計算機從誕生到家庭普及僅僅用了半個世紀的時間。電子技術的進步帶來了資訊革命的巨大變革。會計電算化是計算機技術與會計相結合的產物。會計電算化技術的普遍應用為廣大會計人員提供了準確的資訊處理方式，提高了會計處理的效率。以採集、處理和報告企業財務活動為主要職能的傳統會計和審計，在計算機技術迅猛發展及應用的狀況下，形成最為直接和深刻的影響。

　　一、會計電算化的意義

　　1.提高會計核算速度，滿足實時性要求。電子計算機以極高的速度處理會計資料，手工方式要幾個人幾天完成的會計工作，採用電子計算機只需很短的時間就可以完成。會計電算化技術的應用可以及時記錄、彙總和分析會計資訊，準確迅速地反映企業的資金執行狀況，提高會計資訊利用的及時性和靈活性。

　　2.保證會計業務質量，提高會計工作效率。採用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程式自行完成各項資料的計算與記錄，只要輸入的資料正確無誤。計算機會計可以大大地擴充手工操作所不能涉及的領域, 並能在很大程度上解決手工記賬的錯記遺漏等問題，提高會計核算工作的質量。採用計算機進行會計核算，避免了在手工處理賬務時大量的重複抄錄工作，節省了時間、人力，使會計工作效率大大提高。

　　3.減輕財會人員工作強度，促進會計職能轉變。實現電算化後, 只要將記賬憑證輸入計算機，大量的資料計算、分類、儲存、傳輸等工作都可由計算機自動完成，財會人員能夠從繁忙的工作中解脫出來，使其有更充裕的時間和精力參與經營管理，從而發揮其應有的作用。

　　4.提高會計人員素質，為管理現代化提供條件。計算機的應用, 使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。這要求廣大的財會人員學習掌握有關電算化知識, 以適應工作要求。同時，會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來，以投入生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發揮會計在經濟管理中的作用。因此，財會人員的知識結構要及時更新，不斷提高從業素質，適應更高要求的工作需要。

　　二、會計電算化對會計的影響

　　1.對會計資訊系統結構的影響。電腦軟體業發展迅速，使用於會計行業的財務軟體更是層出不窮，一些會計軟體就已宣稱“不需要懂會計”。計算機將自動完成會計的確認、計量、記錄、報告工作。會計電算化在財會行業的普及，將減少核算型財務人才的需求，除了少量的會計研究人員外，將增加電腦系統開發人員、硬軟體維護人員、操作人員的需求量，逐步取代傳統的會計人員。未來的財務人員將主要從事財務分析工作。由多種電子裝置、軟體、磁介質組成的新型操作工具， 將實現整個會計行業“無紙化”程序。

　　2.對資料處理流程和方法的影響。在會計電算化系統中，以RAM *** 讀寫寄存*** 方式存在的“資料庫”替代了傳統賬簿。其優勢在於，內容可以隨意編排，反覆使用，對資料庫進行一定的操作處理即可直接得到財務報表。因此，各種賬簿失去了存在的必要性，也使與之相適應的平行登記過賬、結賬、對賬等技術方法喪失了存在的依據。

　　同時電子計算機以其強大可靠的運算能力佔據著會計實務檢驗中的重要地位。平衡驗證法是用來檢驗實務工作是否正確的最基本方法，包括試算平衡、總賬與明細賬平衡、單項與合計平衡、橫行與豎行平衡等。會計電算化的應用將使這一方法得到簡化，只需輸入***原始資料***、處理***由計算機進行***、輸出***所需要的資訊***即可完成財務資料處理流程。

　　3.會計電算化對內部控制的影響。傳統的手工做賬中人與人的聯絡是主要的，因此，內部控制主要是針對人與人的聯絡設計的。如: 憑證的記錄與接收控制，現金與賬務的責任劃分等。而在電算化條件下，由於儲存方式採用RAM *** 讀寫寄存*** 的方式, 它能不留痕跡地進行修改和刪除。為了確保會計資訊處理和儲存的準確與完整，提高系統的安全可靠性，必須結合會計電算化系統的特點, 建立起一整套更為完整、更為嚴格的內部控制制度，以提高會計電算化工作的真實有效性。

　　三、會計電算化對會計影響的具體表現

　　1.資料收集方式不同。傳統會計是收集各種原始憑證， 根據原始憑證填制和稽核記賬憑證，這一過程都是通過手工記賬的方式反映經濟業務的發生。會計電算化是根據原始憑證或稽核後的記賬憑證，採取多種方式將記賬憑證的資料輸入到資料庫中。常用的方式有鍵盤輸入和語音輸入記賬憑證的方式，也可以通過掃描器器或是通過遠端調變解調器網路輸入*** 主要指網路終端如倉庫等部門的實時資料處理***將資料

　　掃描錄入，還可以通過電腦自動生成固定格式、內容的憑證*** 主要指如固定資產計提折舊，有關費用的計提及年終轉賬等比較固定業務處理***。

　　2.會計資料的處理方式不同。傳統會計主要是由多人分別登記現金銀行、往來、費用、存貸等各種明細賬和總賬，定期進行總賬和明細賬之間的核對，因而及其容易出現數據處理和資料之間的不平衡。而在電算化會計系統中，這些資料均可由計算機成批或實時自動處理完成，因此提高了資料的準確率和可靠性。

　　3.會計期末資訊的報告方式不同。傳統會計需要財會人員從賬簿或其它資料中提取各種資料，並對其進行加工、分析、分配、填制、計算小計、合計等，稽核無誤後，按使用者的需要編製成各種分析報表。而電算化會計系統只需將儲存於資料庫中的資料通過自動提取，加以運算，就會根據使用者的需要自動生成財務報表，有效提高了財務資料分析的科學性。

　　4.會計資料儲存的方式不同。在電算化會計系統中, 無論是記賬憑證、賬簿還是會計報表都是以資料庫的形式儲存在磁介質上，不再需要紙張和太大的空間，只需為數不多的磁碟、磁帶或光碟，減小了保管的難度。

　　5.會計資料的稽核方式不盡相同。傳統會計中資料的稽核全部是人工進行的，受到個人本身素質和潛能的影響，很難保證工作的效率和準確性。而在電算化中，部分資料可以在計算機中設定一定的勾稽關係，讓其實時或成批自動完成，減少了人工成本，大大提高稽核工作的效率。

　　四、結束語

　　隨著計算機技術的發展，傳統會計將受到電算化會計的巨大影響。在此種情況下，財務人員只有不斷更新知識結構、拓展知識面，提高計算機操作技術水平，才能夠適應實際工作中的各種需求。

　　參考文獻：

　　[1]陳愛華.電算化對傳統會計的影響[J].中國會計電算化，1999，*** 8*** : 5- 6

　　[2]牛俊紅.淺析會計電算化對會計和審計的衝擊 [A] .焦作大學學報，2003***3***:33-34

　　[3]張崇中等.會計電算化教程[M].西安:世界圖書出版社，1997

　　篇2

　　淺議電算化會計中若干會計方法

　　一、電算會計中借貸記賬法是否不適用

　　在借貸記賬法中，“借”既可以表示增，也可以表示減，而“貸”既可以表示減，也可以表示增，盧卡?帕喬利提出的複式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇，正是因為其“有借必有貸，借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學原理。儘管我國會計實務也曾一段時間對增減記賬法和收付記賬法情有獨鍾，但最終仍達成共識，採用了國際上通用的借貸記賬法。有人以會計軟體常以正、負號分別替代借、貸符號為由，企圖說服人們相信這一記賬法已經難以勝任新形勢。應當注意的是，即使借、貸符號在資料庫中不採用“借”和“貸”加以表示，也並不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認，在將借貸記賬憑證的發生額登入到總賬之後，對於登賬後所結計的期末餘額往往以正數表示借方餘額，而以負數表示貸方餘額，甚至在借貸庫檔案中只設一個金額欄位，在該欄位中分別以正負號表示借貸方。但所有這些標記都沒能改變“有借必有貸，借貸必相等”的規則，其實質仍然是借貸記賬法。這裡的正、負號與增減記賬法的增減符號的屬性風馬牛不相及。

　　從長遠來看，隨著原始憑證的逐步電子化，記賬憑證的自動生成勢在必行，屆時，何種記賬方法使自動生成更可行，當然要根據其科學性而定。智慧軟體的設計憑藉的是科學的方法和嚴密的思維與推斷，而經過了數百年磨練的借貸記賬法，無疑是未來智慧專家設計會計軟體的最佳選擇。當然，一味否定增減記賬法的科學性也是錯誤的。在計算機之中，當採用增減記賬法填制記賬憑證之後，我們完全可以編寫一段簡短的程式將其轉換為借貸記賬法下的相應記賬憑證。其轉換的主要依據是各該科目的記賬符號與所屬科目類別。以從銀行提取現金為例，在增減記賬法下，增記“現金”，減記“銀行存款”。現金和銀行存款都是資產類科目，對資產類科目，其增加就轉換為“借”，其減少就轉換為“貸”。依此，也可將借貸記賬法下的憑證轉換為增減法下的憑證。

　　二、“反結賬、反記賬、取消稽核”的可行性

　　至今，尚有不少會計核算軟體設定“取消稽核”、“反記賬”、“反結賬”的功能。在實際工作中，這些設定的確給會計人員的會計處理帶來許多方便，儘管許多學者對此提出異議，但不少實務工作者卻對其依依不捨。有的學者甚至認為，在計算機特定的工作環境中，反記賬的作用不可替代。其理由是，在實際工作中存在大量錯誤的記賬憑證，如果不施行反記賬的做法，則將導致賬簿中存在大量無用的冗餘資訊，影響對會計資訊的使用。

　　所謂電算化會計中“反記賬”，事實上也就是將一批原先已經登入到賬簿上的發生額從各該賬戶再予以扣減，使各該賬簿恢復至該批憑證登賬之前賬簿的發生額和餘額狀態。毋庸置疑，沒有人會贊同手工會計下采用“反記賬”。對手工的賬簿記錄，為了保證其有案可稽，當其發生錯誤時，不準塗改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫。同時，對兩種出錯情況的更正應當分別加以嚴格處理：一是登記賬簿時所發生的錯誤，“應當將錯誤的文字或者數字劃紅線登出，但必須使原有字跡仍可辨認”;在實際工作中，由於記賬憑證出錯而導致賬簿記錄發生差錯時而發生。一般採用兩種方式進行相應的修改：一是紅字沖銷法，二是補充更正法。這些詳細而又具體的規定所強調的一點，那就是對出錯之處必需留有修改的痕跡。

　　在電算會計之中，記賬錯誤和記賬憑證填制錯誤仍然在所難免。雖然紅線登出法在電算會計中難以操作，但對出錯的電子資料，卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個，保留錯誤電子資料，另作更改的記賬憑證，並據以登入賬簿，換言之，要將正與誤兩張憑證同存於會計檔案之中，同時，其所登入的正與誤兩處賬簿記錄並存於同一賬簿之中。《會計核算軟體基本功能規範》第十八條也作出與上相同的規定：“發現已經輸入並稽核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，可以採用紅字沖銷法或者補充憑證法進行更正;記賬憑證輸入時，紅字可用‘-’號或者其他標記表示”。

　　由上可見，不管是手工會計，還是電算化會計，對出錯的修改均強調留有痕跡。事實上，電算化會計中，由於電子資料的修改在技術上可不留痕跡，因而更需要對留有痕跡予以強調。

　　三、產品成本計算方法是否改弦易轍

　　在成本核算過程中，由於各企業生產組織特點和生產工藝流程的不同，致使至今難有通用的成本核

　　算軟體面市。首當其衝的是，定製式的生產方式及由此而形成的“適時生產控制”***JIT***等生產理念和生產模式。在定製式生產情況下，按批量計算的分批法似可適用，然而，由於成本計算方法的選擇除了要考慮生產 組織特點之外，還應當視企業的生產工藝流程而定，即使未來企業生產快捷，但其各自的生產工藝流程的差異卻永遠存在。無論是單步驟連續式生產。還是多步驟連續式生產，抑或是多步驟裝配式生產，都必須在這分批法 前提之下再根據各自的生產工藝流程以及 管理要求確定各車間、部門的成本計算方法。看來，傳統成本計算方法諸如逐步結轉分步法、平行結轉分步法等仍有其存在的必要，只是面對日新月異的外部 環境，考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。

　　成本資訊細化也許是未來 發展的趨勢。未來市場的競價、壓價的競爭使企業不得不從內部挖掘潛力。以產品為主線，集成了產品設計/製造/控制層的“ 計算機整合製造系統***CIMS***的問世，使產品的管理決策、設計開發、加工製造等過程和經營控制等過程通過電腦科學地聯結為一個整體，把管理和技術的資訊直接用來控制機器進行加工，最大程度地實現了縱向整合，進而極大地提高企業在市場中的競爭力。而在這一背景下，以作業成本管理***ABCM***與“成本企畫”***TC/CD***為代表的兩大成本管理方法崛起並表現出卓越的成效，並以此為基礎，“作業量基準成本計算”***ABC***和“目標成本計算”崛起而成為成本計算的生力軍，傳統的成本計算方法無論從其形式還是內容都面臨著挑戰。例如，採用分批法雖然按產品生產週期計算產品成本計算最終產品，但藉助於計算機的海量儲存的優勢，將週期再分割成若干時間段***甚至以天為單位***進行明細計算、彙總與 報告，無疑更能適應成本管理的需要。同時，以最終產品為計算物件也顯得粗糙與不適時宜，代之而起的則可能是細分至工序、半成品、在產品的成本計算，如此，生產費用在完工產品和在產品之間分配也必然要賦予新的內容。

　　EXCEL表處理軟體在 會計中的使用似乎給了我們許多的啟迪。財務會計報表上的各項資訊，儘可以通過公式定義的方式對其取數來源詳加規定，繼而執行報表生成模組，瞬間編制出所需的報表。從本質上說，輔助生產費用分配、製造費用分配以及成本計算單等賬表資料都是一系列關係型二維資料，均可以使用EXCEL軟體定義、計算並生成使用者所需的成本資訊。隨著表處理軟體功能的日益增強，各種產品成本的計算可望實現真正意義上的“頻道點播”。

　　同時，由於資料倉庫、資料探勘以及聯機分析處理***OLAP***等技術的採用，成本資訊的電子化與實時化呼之欲出，成本計算方法可望日趨準確、科學，成本分析與管理也必將為決策者提供可靠的資訊支援。

　　參考文獻

　　[1]張光正淺談電算化會計下的 審計《西部資源》2011年第5期

　　[2]殷春霞淺析會計電算化下的內部控制《時代報告:學術版》2011年第8期

　　[3]王朝俠淺談電算化會計檔案的利用《會計師》2011年第12期