本科會計專業電算化方面論文
會計電算化是將電子計算機技術應用於會計實務操作工作之中,以求得電子計算機能代替人腦,能對會計資訊、會計憑證、會計報表等的綜合處理,替代傳統的人工記賬。下文是小編為大家整理的關於的範文,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺談會計電算化下的會計稽核
摘要:隨著科學技術的發展,計算機資料處理技術在會計領域已得到了廣泛應用,電算化的實施對企業的內部控制制度建設帶來了一定的影響。會計稽核的難度加大了,這對會計稽核工作提出了新的要求,本文主要分析了我國目前會計稽核的現狀,對完善企業內部會計稽核提出了一些建議。
關鍵詞:會計電算化;會計稽核;內部控制
隨著財務工作重心的轉移,除日常的會計核算業務外,財務人員更多地把精力投入財務管理工作和企業的經營活動中,工作領域和內容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應新的工作要求。
1電算化下我國會計稽核工作現狀
***1***稽核工作本身未受到財務部門及企業領導應有的重視。表現為稽核工作在企業難以全面開展,僅限於會計業務本身;稽核結果不被重視,提出問題與建議無人理會;隨意配備稽核人員,人員素質、業務水平沒有保證。
***2***內部稽核的廣度和深度不夠。有的停留在帳目基礎上的稽核監督,未將重點轉移到對內部控制制度的制定及執行上,既不利於對經營活動進行事前監督分析,也不利於對經濟效益、內控機制進行有效評估。
***3***稽核人員自身素質不高,缺乏複合型人才。目前稽核人員大多來自財務與業務部門,對電腦系統不熟悉,很難適應內部稽核現代化的要求;有些內部稽核人員缺乏內部審計經驗,工作方法不當,與被稽核單位缺乏交流與合作,從而形成對立;有些稽核人員怕得罪人,工作敷衍了事,這些都影響了內部稽核工作的正常開展。
***4***現行的稽核方法、程式大多針對單純的會計核算業務,而很少涉及對財務管理工作的稽核檢查。會計工作重心的轉移使得更多的財會人員參與到企業的管理活動中,傳統的稽核工作不能適應新的形勢要求,不能達到在企業全方位地開展針對管理活動稽核的目的,無法實現提升財務管理水平的目標。
2強化會計稽核工作的必要性
2.1會計稽核是會計機構自身對於自身工作的檢查
通過稽核,會計機構對核算工作進行一種自我檢查或稽核工作,是會計工作的一項重要內容,也是規範會計行為、提高會計資料質量的重要保證,是企業內部控制體系的一個重要組成部分。通過會計稽核工作,對日常會計核算工作中出現的疏忽、錯誤等及時得到糾正或者制止,提高會計核算工作的質量,有效防止舞弊行為的發生,是規範會計行為的有效手段。
2.2會計業務是經過多項步驟最終出結果的工作
會計業務處理是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報表這樣的流程來展開的,每一步驟都需要會計人員進行收集、整理、記錄、計算,記賬過程更避免不了許多重複轉抄工作,原先的手工操作經常是在重複繁瑣的工作過程中發現問題和糾正問題,而應用會計軟體後,財會人員僅需將資料一次錄入,其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成,這時人們反而忽視了原先操作過程的細節,完全信賴於計算機,以致不能及時發現問題、解決問題。同時,電算化也為舞弊提供了條件,且更隱蔽,防範更加困難,那麼及時地針對電算化處理過程進行完整細緻的稽核是必不可少的。
2.3新準則的實施,會計業務的改變使得會計稽核有很大必要
與原會計制度或核算辦法相比,在核算範圍、處理方法、披露要求等方面都有顯著差異。首先是一種新的會計理念的轉換,其次是對會計業務處理的規定進行了大範圍改動。這一變化對老會計人員來說,是對會計知識重新學習的一個過程,是新的會計理念的接受過程,特別是一些年紀偏大的會計人員來說,是一次“洗腦”。在會計人員加強業務知識的學習和實際進行業務處理的過程中,一定會經歷學習與熟悉、出錯與糾正的過程,所以會計稽核很重要,它能通過糾偏工作來促使會計人員加深對準則的理解,促進會計人員接受新的核算思路,糾正認識不清的問題,縮短可以達到準則正確運用的時間,提高會計作業效率。當然,強化會計稽核工作對稽核人員的要求將更高,稽核人員必須全面地掌握新會計準則,才能正確判斷會計業務,指導會計人員工作,才能達到規範各項業務操作,提高會計內部控制水平的目的。所以,強化會計稽核是快速掌握與運用新業務知識的需要。
2.4規範的會計核算離不開自身的正確稽核
企業開展財務管理,在財務工作逐步從會計核算向財務管理轉型的時期,企業的各項財務管理活動進行監督檢查和控制,以提升財務管理水平。財務稽核工作應順應這一趨勢和需要,滲透到財務管理各個環節中,必須從單純會計處理的稽核過渡到對財務管理程式及事項的稽核,尤其是在成本價格管理、稅收籌劃、資金管理、資產管理、專項財務管理等方面加強相應內容的稽核檢查,以促使企業實現財務管理的優化,為企業決策提供有效的財務資訊。所以,強化會計稽核工作是提升財務管理水平的需要。
3加強企業內部會計稽核的措施
3.1培養高素質稽核人才,整合稽核隊伍
3.1.1 通過不同形式提高稽核人員的綜合素質。一是採取輪崗學習方式,派稽核人員到各個崗位學習各項業務操作規程,提高綜合業務水平;二是組織各種專項檢查,抽調稽核人員採取不定期檢查,提高稽核人員實際工作能力和檢查水平;三是外聘專業老師傳授系統的稽核審計專業理論,以切實提高稽核人員的專業知識;四是加強會計準則知識和業務技能學習,提高稽核人員依法監督和發現、處理問題的能力,以適應新形勢下稽核工作的需要。
3.1.2 整合稽核各方面專業人才,組建稽核風險分析專家團隊。整合稽核人才就是通過了解稽核人員情況,瞭解每位稽核員特點,將掌握某一方面業務專業知識和有豐富經驗的稽核人員合理搭配,取長補短,集
思廣益,組成一個專家團隊,避免出現稽核空白點。專家團隊可以按業務條線、跨層級的研究分析和優化調整風險預警模型、引數,分析一定時期內操作風險的特點、趨勢,指導稽核作業,最終達到匯聚稽核專家、業務人員的經驗和智慧,調整、完善企業流程,持續跟蹤、優化風險預警模型,不斷提升風險揭示能力的目的。
3.2完善企業內控制度,使稽核工作有法可依,有章可循
對企業現有內控制度進行梳理,首先,完善制度體系,提高可操作性,以規範企業經濟行為;其次,細化完善企業財務會計制度的操作內容,使會計核算及財務管理工作有章可循,避免由於制度不完善造成的漏洞。稽核工作只能以完善的財務內控制度為基礎和依據來展開,不能獨立存在,否則易造成稽核人員憑藉經驗去識別和判斷事項,操作判斷尺度不一,加之稽核人員水平參差不齊,容易出現漏洞、疏忽,影響稽核質量和效率。
3.3細化稽核標準,確保稽核質量
為了提升財務稽核工作的規範性,除完善財務內控制度外,主要還要制訂或細化稽核制度,以進一步規範稽核操作,細化稽核制度應涉及稽核業務範圍、稽核操作步驟和工作程式、稽核要點、判斷尺度、稽核報告格式、稽核成果的反映等內容,應規範稽核程式,按規定程式開展工作,還可制定財務稽核工作模板,依此開展日常稽核工作,以便於稽核人員依制度程式操作,保證稽核工作質量,避免主觀、人為因素造成稽核不嚴,判斷標準不一、漏項等後果,同時也便於企業對稽核人員的作業質量進行評價和監督。
3.4強化稽核分析與評價工作,促進有效整改,提高財務管理水平
財務稽核是一種手段,目的是為了有效提升財務管理水平,那麼稽核工作也就不能僅僅停留在糾錯上,更重要的是稽核發現問題的處理,及時糾正會計業務處理錯誤,做到今後不再出現同樣錯誤,僅該點,並不容易做到。可以藉助日常的稽核分析,分析錯誤出現的原因和方式,提醒財務人員應該怎樣處理,不再出現類似錯誤;對於發現的財務管理流程問題,應及時提醒財務管理人員予以解決,以優化流程;對於發現的可能存在的風險點,經過認真分析後及時向企業反映,提出建議,與相關人員共同研討,取得共識,提出切實可行的解決方案,同時可達到促進內部稽核適應變化的控制環境這一目的,使稽核部門、人員能夠獲取豐富的關於內部控制狀況和有效性方面資訊,從而改進稽核的程式,使內部稽核更具有針對性,提高內部稽核的效用。
對於稽核人員與稽核工作的評價,是執行內部控制的一項必須的工作。評價過程是回答“稽核工是否盡職,工作質量是否良好,是否達到了稽核的目的,是否還應在哪些方面改進,稽核反映問題是否存在,建議是否適用於本企業,是否值得提倡”這一系列問題的過程。通過評價,可促進稽核人員工作能力與稽核質量的提高。
會計稽核是會計工作質量的保證,是企業內部管理進一步完善、不可或缺的組成部分,可有效地避免各種不應有的經濟損失,防範財務風險和經營風險。強化會計稽核工作,將使會計工作更快地走向正軌,從而有效提升財務管理水平。
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篇2
淺析會計電算化對會計實踐的影響
會計電算化專業是近幾年來逐漸興起的一門專業性很強的學科知識,它集會計學、管理學、資訊學、計算機學為一體,對傳統的會計學理論進行了積極的改革創新,提高了會計工作過程中資訊處理的準確性,大大縮短了資訊處理的時間,提高了會計工作的質量,能夠及時地為使用者提供更準確更詳實的資訊,提高了企業在社會主義市場環境中的競爭力。
一、會計電算化應用的現狀分析
隨著科學技術的不斷進步,各行各業都在積極改進自己的工作方式,大量引進先進的資訊科技,不斷提升自己的工作效率,會計工作也是如此。近些年來,企業在會計工作程序中逐漸開始普及應用會計電算化的方式,以電子技術的先進化代替了原有的人工報賬、算賬、記賬等工作流程,對於會計工作的決策、預測和會計資訊的資料分析也都產生了非常積極的影響,我國會計電算化的應用較晚,剛剛經歷了起步以及自我發展的兩個初級階段,即將步入有計劃、有組織的推廣普及階段,其應用的重要意義還沒有被多數人所接受,並且大多數會計工作者對於會計電算化的安全性和保密性還存在著較大的認識空缺,甚至不少人對其應用的可靠性存在著很大的質疑,使得我國的會計電算化出現不會用、不敢用的消極局面,對會計電算化的普及應用產生了非常不利的影響,限制了我國會計電算事業的發展。當然,造成這樣的現象也是有一定的現實原因的,一方面,我國所使用的大部分電算化軟體目前還僅僅停留在對於資料的核算層面上,沒有起到管理的作用,功能過於單一,削弱了其在管理方面的應用價值;另一方面,會計電算化的軟體加密系統設定不夠合理,沒有真正做到為客戶著想,會計資料的安全性缺乏保障,嚴重影響了會計電算化的常規執行。因此,我們還需要不斷努力,積極學習先進的科學技術,加快會計電算化的普及力度。
二、會計電算化對會計工作的影響
***一***改變了原有的會計工作中的資料處理方法
在以往的會計工作中,會計核算工作往往需要多個會計人員合作才能完成,造成了人力和物力的大量消耗,而核算的效率卻無法保障。會計電算化的引入,將傳統手工記賬的方式做了極大的改變,使得會計核算效率大大的提高,主要將憑證輸入到計算機中,結賬、轉賬、彙總等各項工作都能夠迅速而且高效的完成,使得會計工作變得更加簡單,加強了會計工作參與企業管理的有效職能。
***二***提高會計工作人員的專業素質和工作技能
在資訊科技快速發展的今天,會計電算化要求會計人員在財務管理的過程當中必須具備豐富的會計工作的專業知識,改變過去會計人員專業技能差、吃閒飯的不良現象,轉變會計人員在人們心目中的形象,這就要求會計工作人員在工作中要不斷學習新的相關技術和知識,豐富自身的專業知識儲備,提高自身的專業技能,並多渠道、多角度、全方位地掌握科學的資訊知識、網路知識、計算機知識和管理知識,將這些相關知識引進到自己的工作流程中,不斷改進工作方法,完善知識結構,實現個人價值。
***三***將對會計的本質進行重新定位
傳統的理念下,將會計活動的本質定位在服務層面,而多年來的會計工作實踐證明了會計工作不僅僅是一項服務工具,將其簡單的定位在服務層面顯然對會計活動造成了一定的侷限性,影響會計工作的發展。隨著電算化的發展與普及,傳統會計方式下的內部控制措施也逐漸發生轉變,以會計輸出資訊的控制為轉變方向,內部控制的重點開始逐漸轉向會計資訊的輸出控制、原始的資料進入計算機之後的控制、人工處理的控制等等,會計資訊的分析工作和會計的核算都能夠通過計算機來完成,對員工的日常行為開始進行良好地控制和指導,極大地提高了會計工作的工作效率,加快了會計職能的轉變,使會計在企業的經營管理中能夠發揮出更大的作用,對於企業的順利發展可以產生非常積極的影響。
***四***將會計資訊報告的形式進行拓展
在原有的人工會計資訊資料處理的時期,企業的資料報表大都是經過會計手工製作的,這些報表的內容也大都只是侷限於財務資料和相關的資料說明上,內容比較單一,缺乏說服力,最典型的例子就是巴林銀行的最後倒閉,1993年巴林銀行資產報告淨值達到4.5—5億美元,可是1995年,巴林銀行就宣佈倒閉,而在1995年巴林銀行1994年的資產報告還未完成。這就說明,建立一套有效的資產定期報告對於企業的生存發展是非常有必要的。在現代的企業財務管理中,企業的資訊收集、處理、加工以及綜合運用都逐漸開始實現會計電算化,這樣的發展趨勢使得會計資訊報告的內容無論是在廣度上還是在深度上都逐漸實現了更大程度上的拓展。
三、結語
會計電算化的普及應用,對於會計實踐工作具有非常積極的影響,不僅能夠大大提高會計工作中資料資訊處理的準確性,提高工作的速度,及時地為使用者提供準確的資訊,還有助於提高企業的市場競爭力,有助於加強企業的內部管理,不斷增強會計工作人員的專業素質和技術水準,保障企業的健康可持續發展。
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