訂書機的用法訂書機如何使用

　　在每個辦公室都至少有一個訂書機，它為我們提供了把許多頁紙裝訂在一起加以儲存的理想手段，那訂書機具體要怎麼用呢?以下是由小編整理關於訂書機的用法的內容，希望大家喜歡!

　　訂書機的用法

　　1、該機器用於紙張和塑料片穿孔，並用塑料夾活頁裝訂。該機器僅限此功能，請遵照操作說明使用。

　　2、對原件穿孔前切記在廢紙上先行試用確認機器正常。

　　3、定期清空廢料容器。

　　4、穿孔上限為15張，請勿超出。

　　詳細說明如下：

　　1、根據裝訂文字大小，選擇定紙塊和裝訂邊距位置，插入文字。

　　2、插入文字後，將手柄下壓，抬起手柄。

　　3、將膠環置於梳狀板後面，開口向上。

　　4、向後推手柄，拉開膠環。

　　5、將打孔後的檔案套在膠環上。

　　6、將手柄拉回，文字裝訂完成。

　　訂書機的使用優點

　　紙質文書、資料需經過起草編撰、排版編輯、列印裝訂三道必要程式，前兩道程式通過人為努力可以做到處理上的零失誤，而在裝訂的環節中僅靠人為經驗很難達到規範要求，需藉助專用工具使裝訂整齊劃一，確保行文的整體規範。

　　訂書機的歷史沿革

　　最早使用訂書機的可能是法王路易十五。他所使用的訂書釘都是手工精心打造，上面印有皇家標誌，用於將皇室檔案裝訂在一起。

　　1868年查爾斯·古爾德***Charles Gould***獲得了一種鐵絲訂書機的英國專利。他用鐵絲做材料，將鐵絲截成一定長度，鐵絲尖頭用力穿過紙張然後折下。這是現代訂書機的直接原型。

　　1869年，美國馬薩諸塞州波士頓的托馬斯·布里格斯發明了一個能擔當此任的機器。他創辦了一家制造和銷售這種機器的“波士頓鐵絲裝訂機公司”。他的機器將鐵絲軋斷並使它彎成U形，然後用它來釘穿書頁，最後再彎一下將書恰當地固定好。布里格斯最初的訂書機是相當複雜的，因為它有那麼多道操作的步驟。

　　1894年，他在採用了一種製造工序，該工序首先將鐵線軋斷並弄彎，做成一串“U”形訂書釘。這些釘子可以裝進一個簡單得多的機器裡，該機器可以把這些釘子嵌入紙張中。這個機器就是如今訂書機的原型。早期的“U”形釘包在紙裡，或者單個地裝進訂書機裡。

　　20世紀20年代訂書機的使用在日益普及，而在當時，U形釘已可以被黏合成一長條投放市場。

　　訂書機的技術規格

　　訂書釘規格有：26/6、24/6***369***、10#、23/6-2;

　　封箱釘有：35╳16、18、19等。

訂書機如何使用