時間管理四象限之間的關係

General 更新 2024年12月03日

  著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關於時間管理的“四象限法則”。

  第一象限和第四象限是相對立的,而且是壁壘分明的,很容易區分。

  第一象限是緊急而重要的事情,每一個人包括每一個企業都會分析判斷那些緊急而重要的事情,並把它優先解決。

  第四象限是既不緊急,又不重要的事情,有志向而且勤奮的人斷然不會去做。

  第二象限和第三象限最難以區分,第三象限對人們的欺騙性是最大的,它很緊急的事實造成了它很重要的假象,耗費了人們大量的時間。

  依據緊急與否是很難區分這兩個象限的,要區分它們就必須藉助另一標準,看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標和人生規劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬於第二象限的內容;如果它不重要,就屬於第三象限的內容。

  3.走出第三象限

  具有假象的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脫身,所以人們經常會跌進第三象限而無法自拔。例如,打麻將的時候三缺一,只要一玩起來就很難脫身,而且要耗費很長的時間才能打出結果。

  第一象限的事情必須優先去做,第四象限的事情人們不會去做。第三象限的事情是沒有意義的,但是又很難纏,因此,必須想方設法走出第三象限。

  4.投資第二象限

  第一象限的事情重要而且緊急,由於時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且會有充足的時間去準備,有充足的時間去做好。可見,投資第二象限,它的回報才是最大的。

  走出毫無意義的第三象限,把有限的時間投入到最具收益的第二象限去,不要再在第三象限做那些緊急但是不重要的無聊事情了。

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