高效人士的八條管理時間的技能

General 更新 2024年11月07日

  時間就是海綿裡的水。能做更多的事情,並不一定是比別人有更多的空閒時間,而是比別人使用時間更有效率。關於使用時間的個人建議:

  1、時刻記住:行動第一。培養集中力。

  每封信只處理一次,不要人為地給自己創造困難。一鼓作氣很重要,已經開始的事情就要努力做完。培養高度的集中力。任何事情,沒有專注的能力效率無從談起,因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強。

  2、強壯身體,增強自信,培養意志力。

  每天以前半小時起床。醒了就起,不要賴床。利用這段時間進行體育鍛煉。體育鍛煉可以培養意志力,同時讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。運動後到回到公司這段時間,在腦海中整理一下今天的待辦事項,做一個小計劃,按事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最後才是其他事情。

  3、休閒也是合理使用時間的一部分。

  不要長時間閒散,但是應當把休閒作為生活中的一部分。電視節目可以作為娛樂,但是作為學習方式不合適。看新聞時只看必須知道的訊息,別讓自己沉淪為“資訊植物人”。別吹牛吹到天花亂墜,如果有人問你什麼事,就事論事地回答,不要把答案扯到三皇五帝上去。

  4、善於利用碎片時間。

  人一天的碎片時間是很多的,對於上班族來說尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機、等UFO的時候,比如路途中沒有美女搭訕的時候,不要小看碎片時間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。

  5、減輕你的焦慮。

  把自己最不想做的事列個單子,然後上面註明期待完成的時間。接著,動起來。對於不喜歡的工作,立即處理的方式可以大大緩解壓力和緊張。如果你對某件事情充滿焦慮,可能只是你對它瞭解得還不夠多。瞭解得越多,越有安全感。不要把事情當中可能出現的問題看成是否定。要知道,社會在不停地進步,一切都在改變。問題的出現再正常不過,不要在一開始就把它扣上“消極”的帽子。

  6、掌握良好的做事方法:隨手記錄、deadline等。

  工欲善其事必先利其器,好的方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗,並隨手記錄下來。另外,工作中學習中的deadline除了外界施加的,個人也應當對自己提出要求,並且把這個deadline作為一個強制性的標準,必須按時完成,取信於人很重要,取信於自己也很重要,這能讓你尊重自己的計劃和安排。

  7、形成自己的工作/學習節奏。

  在需要相互協調、協作的事情上,和團體保持一致。在個人的領域中,應當根據自己的 能力形成符合自己習慣和能力的學習/工作節奏。對於學生來說,老師講課的節奏並不快,完全可以形成自學+疑難找老師的模式。

  8、對未來有想法。

  目標如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什麼目標,有目標並且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實,也會更加懂得時間的可貴。

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