怎樣刪除多餘空行

　　有時候Word文件中有許多多餘的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查詢替換”來輕鬆解決多餘的空行。那麼下面就由小編給大家分享下刪除多餘空行的技巧，希望能幫助到您。

　　刪除多餘空行的步驟如下：

　　步驟一：首先，將網上下載下來的資料直接貼上到記事本，再從記事本複製/貼上到 Word 文件。這個過程能夠自動刪除一些空白行，而且還能將文件中的換行符全部轉化為回車符***段落標記***。

　　步驟二：接著，刪除多餘的行。在編輯選單上按替換按鈕***或同時按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵***，開啟查詢和替換對話方塊。

　　步驟三：選擇替換選項卡，單擊更多。

　　步驟四：按一下特殊格式按鈕，選擇段落標記;

　　步驟五：***如果您熟悉程式碼/萬用字元，也可以直接在查詢欄內輸入^p***

　　步驟六：小編在這裡希望段落之間留下一行空行，刪除其它多餘的。因此，可以在查詢欄輸入^p^p，替換欄輸入^p，將兩行空行變成一行。然後，按全部替換按鈕

　　步驟七：替換結果：

　　步驟八：重複按幾次全部替換按鈕，直至最後顯示結果為替換0處。

　　步驟九：但是，在多次替換後，有時仍然有回車符或空白行無法消除。

　　步驟十：替換前

　　步驟十一：替換後

　　步驟十二：這怎麼回事呢，難道此方法不靈?

　　步驟十三：仔細再看，原來，回車符之前有空格。那個查詢^p^p 的語法預設的是相鄰無空格的兩空行，所以這裡就失效了。

　　步驟十四：要解決這個問題，先得把文中的空格刪除。在查詢中輸入^w，替換欄留空，按全部替換。***如果不記得萬用字元，可以像上面第一張圖那樣在特殊格式中選擇空白區域***

　　步驟十五：再用一下查詢 ^p^p 替換為 ^p 的語法，就可以將多餘的空行完美消除。