辦公用品管理制度3篇

　　辦公用品管理制度是為了更好的控制辦公消耗成本，規範辦公用品的發放、領用和管理工作而制定的。下面是辦公用品管理條例，歡迎參閱。

　　辦公用品管理制度1

　　為加強對物資採購的管理，進一步規範公司辦公用品採購工作，提高採購工作的效益，切實推進公司的廉政建設，根據我公司實際，現制定本規定。

　　第一條 辦公物品購買原則

　　為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。行政部要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量。

　　第二條 辦公物品訂購方式

　　小型或零星辦公物品的採購要由兩人以上到指定專門商店採購，要選購價格合適、質量合格的物品。

　　大型物品採購可採取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源採購等方式進行。

　　1、購單件或批量在5萬元以上的物品***低值易耗品除外***，應採取招標採購。凡進行公開招標和邀請招標的，應成立專項採購工作小組，依法組織實施招投標。

　　2、凡採用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負責人蔘加的談判小組或詢價小組，在進行市場調研、多方比較的基礎上，經集體討論提出意見，並根據許可權由相應的組織或負責人予以確定。

　　3、凡採用單一來源採購方式***包括定點採購***的，應遵循公開、公平、擇優的原則，按照許可權由主管部門與申購單位共同確定供應商。

　　第三條 辦公物品採購過程

　　在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。

　　一、驗貨

　　所採購的辦公用品到貨後，由行政部管理員按送貨單進行驗收，經核對***名稱、規格、數量、單價、金額、質量等***無誤後，在送貨單上***一式二聯***簽字驗收，然後將送貨聯留存歸類，另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

　　二、付款

　　採購員收到供貨單位發票後，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發票內容並在發票背面簽字認可後，攜驗收入庫單結算髮票以及開列的支付傳票，交主管部門負責人稽核簽字後，做好登記，做到帳、卡、物一致，最後交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證並歸檔。

　　三、 分發

　　辦公用品原則上由公司統一採購、分發給各個部門。用品分發後作好登記，寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行採購。

　　四、保管

　　辦公用品進倉入庫後，倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分割槽堆碼，不得混亂堆放，並由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登入。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

　　第四條 辦公物品採購紀律

　　一、參與物品採購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。

　　二、物品採購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用於降低採購價格;確屬難以用於降低採購價格的，一律進入公司財務帳內，不得由部門坐收坐支，不得提成給經辦人員。

　　三、對違反規定的行為，應追究有關責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，並按公司規定懲處。

　　第五條 本規定從即日起執行

　　辦公用品管理制度2

　　第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規範集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

　　第二條 耐用辦公用品的領用：

　　1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、檔案欄、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

　　2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　第三條 易耗辦公用品的領用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復***寫***印紙、列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個人所需用品包括：簽字筆***芯***、圓珠筆***芯***、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。

　　4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

　　5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好***常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準***，經部門經理初核，中心總監或副總複核，人力資源中心總監批准後交採購部統一採購。

　　6、發放時間：每月1-2號***如遇假期，順延***。其餘時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

　　7、領用方法：由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字後交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人力資源中心總監批准後方可發放。

　　8、部分辦公用品***油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒***實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

　　9、電腦耗材品***滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等***由總經辦電腦部經理稽核，人力資源中心總監批准後方可領用，申領時須依舊換新。

　　10、本著節約與自願的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。文祕部落對於節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

　　第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執行。

　　第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。

　　辦公用品管理制度3

　　第一章 辦公用的申購

　　第一條 辦公用品必須由行政部統一購置，物品的採購，應採用詢價、比價、議價原則。

　　第二條 辦公用品購置後，由行政部按照明細單逐一登記《辦公用品明細帳》。

　　第三條 每月1日至5日根據工作需要，由部門填寫《辦公裝置審批表》經主管副總經理審批後、再由總經理批准。屬低值易耗辦公用品由各部門統一填寫《辦公用品申請表》，經部門經理審批後，再由主管副總經理審批。

　　第四條 行政部根據各部門的申請與財務部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩餘情況，編制《部門月份辦公用品彙總表》，由部門經理、主管副總經理稽核，再由總經理批准後，統一購置。

　　第五條 對辦公裝置包括***辦公桌椅、沙發茶几、計算機、印表機、傳真機、電話機、碎紙機、掃描器、檔案櫃、飲水機、金櫃、衣架、空調、電暖氣等***只能申請購置一次，如有特殊情況***損壞或不能修理***，需報主管副理總經理審批，再由批准，方可再購置。

　　第六條 對屬低值易耗辦公用品包括***計算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印臺、打號機、洗臉盆、垃圾桶等***只能申請購置一次，如有特殊情況***損壞或不能修理***，需報部門經理審批、主管副總經理批准，持舊物到行政部申請購置。

　　第二章 辦公用品的領用

　　第七條 辦公用品購置後，由辦公用品管理人員統一進行登記、驗收入庫並填寫《庫存辦公用品明細帳》，再進行統一發放。

　　第八條 各部門應自制登記簿，建立辦公用品個人臺帳，以便辦公品的發放。

　　第九條 每月6~8日辦公用品採購及調配，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領用辦公用品，凡對辦公用品領用的各部門或部門內員工統一須填寫《出庫單》，再由部門經理確認簽字後，由辦公用品管理人員依據《出庫單》領取所需辦公用品。《出庫單》的第三聯返給各部門，以便於建立本部門辦公用明細帳。

　　第十條 辦公用品管理人員根據每月的《出庫單》進行彙總，並填寫《部門月份辦公品領用匯總表》。

　　第十一條 根據《部門月份領用匯總表》，每年年底對辦公裝置及辦公用品的領用情況進行統計，並填寫《年度公司辦公用品統計表》。

　　注：公司總經理、副總經理的辦公裝置及辦公用品的領用統一由行政部負責領用。

　　第三章 辦公用品的管理

　　第十二條 凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品、裝置應指定專人負責保管。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

　　第十三條 員工離職時應在辦理離職手續時，將非消耗性辦公用品退回財務部。

　　第十四條 公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。 第十五條 非消耗性辦公裝置因使用時間過長需要報廢登出，使用人應提出辦公用品報廢申請，並填寫《辦公用品報廢申請表》，經部門經理、主管理副總經理稽核，再由總經理批准同意後，到財務部辦理報廢登出手續，由財務部對其進行處置。

　　附表1：辦公裝置審批表 附表2： 月份辦公品申請表 附表3：部門月份辦公用品領用匯總表 附表4： 年度公司辦公用品統計表 附表5：辦公用品報廢申請表

　　編制： 稽核： 批准：

　　瀋陽瑞志城建置業有限公司

　　二0xx年十月三十日