學校公關部管理制度彙編

General 更新 2024年11月22日

  為了規範學校公關部成員工作行為,更好更高效地為學校服務,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你帶來了學校公關部管理制度,一起來看看吧。

  學校公關部管理制度篇一

  第一章:總則

  第一條:為了使公關部的各項工作有序進行,成員之間的團結與合作,制定本規章制度。

  第二條:工作宗旨:協助協會,為交院全體學子服務。

  第三條:工作任務:

  ***1***與外公司建立長阿合作伙伴,尋找贊助或技術培訓支援,講座培訓;

  ***2*******負責與省內兄弟協會及部門的交流合作或聯誼活動;

  ***3***協助協會或學校舉行的相關活動,如職業規劃大賽,校園招聘會等;

  ***4*******策劃協會的品牌活動;

  ***5***加強與校內有關老師的聯絡;

  ***6***為會員及學生提供兼職,實習,參觀,工作等機會。

  第二章:會議制度

  第一條:在例會不得無故遲到,缺席,若有事可預先向部長請假,經允許方有效;

  第二條:每次會議由部長或部長委託人主持,並有專人做好考勤和會議內容詳細記錄,把出勤作為考核的重要標準;

  第三條:會議通知有專人負責如是簡訊通知,收到後必須回覆。

  第三章;專案管理制度

  第一條:本制度為完善管理機制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創造性而制定;

  第二條:當一次活動被確定某一專案時,由部長****成立專案小組,推選負責人,專案結束後項目小組自動解散;

  第三條;專案負責人可根據需要,在不影響部門和協會正常工作基礎上調動人員,受調動者不應以不正當理由拒絕;

  第四條:專案開始時,由專案負責人****活動計劃,計劃包括:活動背景、活動目的、日程安排、人員安排、經費預算等相關資訊;

  第五條:專案活動進行時,由負責人根據情況修改計劃並實施活動中的各種問題;

  第六條:專案活動結束時有負責人向部長提交活動總結及相關的材料,並存檔管理;

  第七條:專案負責人對整個專案負責,並對部門負責,做到權責統一;

  第八條:無論專案小組如何劃分,各成員有權管理和義務相互協作。

  學校公關部管理制度篇二

  第一章總則

  第一條本部門名稱為華南師範大學增城學院學生會公關部第二條本部門是在華南師範大學增城學院學生會領導下成立的

  第三條本部門是通過組織、策劃特色活動提升我院的整體形象,發展和維護本院與校其他學生組織的關係,為本院運作營造良好的外圍關係環境的服務性組織。

  第四條本部門的宗旨是:完善自我,展現公關形象;服務同學,盡顯組織風采。

  第二章部門職能

  第五條負責組建我院禮儀隊,做好各項活動的禮儀,為展現我院形象,宣傳我院打下良好基礎。

  第六條開展富有部門特色的活動,加強部門與各系公關部的聯絡,做好紐帶作用。

  第七條對部門的成員進行培訓,提升他們整體的形象。

  第八條積極配合其他兄弟部門工作,積極主動的與其他部門溝通,做好學生會工作。

  第三章組織機構

  第九條本部門由一名部長、兩名副部長、四名幹事以及禮儀隊構成。

  第四章部門分工

  第十條部長主要負責對外溝通、總體協調等工作,副部長主要負責對內溝通、協助部長工作、幹事的培養等工作,幹事主要負責協助正副部長工作及自我完善。

  第十一條禮儀隊隊長負責隊員的聯絡與進行禮儀培訓,並按照總體的要求開展活動和對其他部門工作的協助。

  第十二條正副部長應該鼓勵幹事的創新思維,做好乾事的培養工作。

  學校公關部管理制度篇三

  一、公關部精神:在探索中前進,在前進中探索。

  二、公關部成員必須樹立起集體觀、榮譽感、使命感、責任感、認真工作,盡職盡責。

  三、公關部成員要緊密地團結在以社團聯合會主席團為核心的領導集體周圍,積極配合其他部門開展的工作,保持與部門間以及校內其他組織間密切的合作與交流。

  四、公關部在開展活動前應與社團聯合會主席團或團委老師進行交流溝通,以便更好的開展外涉工作。所有的公關部活動必須要及時彙報,不得隱瞞情況,不得以個人名義進行有關的外聯活動。

  五、公關部在開展活動時,必須注意個人形象,堅定為學校爭光的信念,不得做出有損學校利益的行為,並要與損害學校利益的行為作鬥爭。

  六、公關部在開展活動時,應向贊助方提供真實的資料***如:有效的個人身份證明、詳細的活動策劃書、社團聯合會的影響力、活動覆蓋面、能給予贊助方的回報等***及解決整個活動過程中突發事件的辦法。若有違背誠信原則的行為***如:向贊助方誇大活動覆蓋面、能給以贊助方的回報等***將進行通報批評,並給予相應的處分。

  七、在與贊助方達成共識後應與其簽訂合同,以保證活動的順利進行。

  八、與公關部活動有關的所得財物允許提成20%,不得私自挪用、侵吞公款,否則,必將嚴肅處理。

  九、公關部在與贊助方洽談時,要禮貌用語、謙虛、謹慎,樹立良好形象,必須以閩江學院軟體學院社團聯合會公關部的名義與贊助方洽談,爭取和贊助方建立長期的合作關係。

  十、社團聯合會公關部將整合各社團的優勢,優化資源配置,加強與各社團、部門的交流與合作。

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