產成品入庫流程

General 更新 2024年12月23日

  產品入庫的流程是怎樣的,產品入庫需要準備好哪些相關的內容。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  

  1.入庫流程

  以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己企業生產的成品,首先由申請人填寫入庫申請單,入庫申請單主要由以下幾項:申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產品的品種、質量、數量***件數、重量***、金額、檢驗員鑑字、申請人鑑字、成品庫庫房主管鑑字等組成。如下表:

  ***表一***:

  1.入庫申請單 申請日期

  產品品種 貨位號 件數 重量 金額 備註

  檢驗員鑑字: 庫房主管: 申請人鑑字:

  申請人持填寫好的入庫申請單,填寫好由檢驗員檢驗後鑑字,並由庫房人員核實入庫數量登記,庫房主管鑑字。入庫申請單一式四份,第一聯、存根,第二聯、成品庫留存,第三聯、財務核算,第四聯,申聯人留存。入庫時要嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。

  火車到站入庫:接收單位專職監卸人員,須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄,卸車前,認真核對單、表、證、檢查車體,發現問題與鐵路部門交涉,做好記錄。卸車時,檢驗人員按規定檢驗貨物質量、作出質量檢驗通知單,檢斤人員做好件數、重量記錄、包括抽檢和全檢,並記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準備、卸車時,監督工人作業質量以及貨物分佈情況,最後彙集卸車通知單、檢驗單、檢斤表,填寫貨物登記表,包括:貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質量、重量、件樹、卸車人員、備註等項,並由庫房主管、貨主、簽字、並把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表後,一同作為貨物記錄憑證.

  2.出庫流程

  貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提,委託發貨,公司送貨。第一種:客戶自提,是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種:委託發貨,自己去提貨有困難的客戶而言,他們會委託我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務,第三種:是倉儲企業派自己的貨車,給客戶送貨的一種出庫方式。一論採用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單,出庫單主要有以下專案:

  發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、運算結算方式、提貨人鑑字、成品庫主管鑑字。

  如下表***表二***

  發貨單位: 出庫日期:

  產品品種

  產品數量

  金額

  備註

  工業企業的產品入庫和出庫的過程

  一、產品入庫流程

  1、認真稽核庫存數量,做到有備無患,但也不能過多存放。

  2、各種產品生產嚴格按車間計劃進行生產***月計劃或周計劃***,計劃報庫房,庫房按此計劃接收入庫產品。

  3、車間生產完工後,應及時通知倉庫進行入庫交接。

  4、當進行入庫時,保管員必須嚴格認真按照檢查產品是否完好,有權拒絕接收不合格產品。

  5、質量驗收後,保管員稽核員和車間交貨人員必須進行數量核實,核實正確後方可入庫保管,並填寫入庫單,三方簽字,若未經核對入庫,造成的貨單或帳實不符,由保管員和稽核人員承擔由此造成的損失。

  6、堆放有序時,應便於清查數量,並按先進先出的原則執行。

  7、記帳時,應詳細記錄產品名稱、數量、規格型號,入庫時間,單證號碼,驗收情況,做到帳實相符。

  二、產品出庫流程

  1、保管員按相關人員提供的數量,對出庫產品進行實物明細點驗時,必須先開票,認真清點核對準確無誤後,方可簽字出庫,辦清交接手續,若出庫後發生產品毀損,保管員不承擔責任,由領用人承擔責任。

  2、產品出庫後保管員在當日根據正式出庫憑證,銷帳並清點貨品結餘數,做到帳實相符。

  3、按出貨流程進行單據流轉時,原則上每個環節不得超出一個工作日。

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