倉庫業務工作流程

　　面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。以下是小編為大家整理的關於，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　倉庫物料管理員工作流程

　　管理流程：

　　製表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需籤認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許，可以把倉庫分成幾個區域***或庫位***，每個區域建一本帳***用活頁帳本，以便續頁，但每頁帳頁都要有頁碼***。每種配件必有單獨帳頁。

　　入庫流程：

　　材料採購人員辦理材料入庫手續，由倉庫管理員填製材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做倉庫賬***不必再單獨用一聯***，一聯交採購員，一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人採購員和倉庫管理員簽字。

　　出庫流程：

　　同樣由倉庫管理員填制領料單，由領料人、倉庫管理員和相關負責人簽字認可，同樣一式三聯，交財會、領料人和倉庫留底並做賬。

　　這樣，財會和倉庫的記賬依據是相同的，月末對賬才能發現問題並解決問題。

　　倉庫管理員具體職責

　　1.收貨流程

　　1.1.正常產品收貨

　　1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達後，收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。

　　1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封，開啟車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴重受損狀況，需馬上通知主管和物流經理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。

　　1.1.3卸貨時，收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況***小心裝卸***，確認產品的數量，包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格註明，並保留一份由司機簽字確認的檔案，如事故記錄單，運輸質量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時上報主管及生管，以便及時通知客戶。1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣***下雨，大風，冰雹等***，必須採取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置，每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖

　　1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，並填寫相關所需單據，將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期***保質期或批號***、貨物狀態等交主管。

　　1.1.6倉庫管理員接單後必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。

　　1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法。並存入相關記錄。

　　1.2.退貨或換殘產品收貨

　　1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據，如運輸公司或司機不能提供相應單據，倉庫管理員有權拒收貨物。

　　1.2.2退貨產品有良品及不良品的區別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態，否則倉庫管理員拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符，並且有完好的包裝。

　　1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。

　　1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物後，倉庫管理員將不同狀態的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據及收貨入庫單，記錄產品名稱、數量、狀態等交。

　　1.2.5依據單據記入臺賬。

　　2.發貨流程

　　2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據***授權簽字，印章***作為發貨依據。

　　2.1.2接到公司出庫通知時，倉管進行單據稽核***檢查單據的正確性，是否有充足的庫存***，稽核完畢後，通知運輸部門安排車輛。

　　2.1.3倉庫管理員嚴格依據發貨單發貨，如發現發貨單上或貨物數量有任何差異，必須及時通知主管，並在發貨單上清楚註明問題情況，以便及時解決。

　　2.1.4倉庫管理員依據發貨單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，並檢查承運車輛的狀況後方可將貨物裝車。

　　2.1.5倉庫管理員按照派車單順序將每單貨品依次出庫，並與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。2.1.6裝車後，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。

　　3.庫存管理

　　3.1.貨品存放

　　3.1.1入庫產品需掛好庫存卡後入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。

　　3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區，並保持清潔的狀態，準確的記錄。

　　3.2.盤點流程

　　3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。3.2.2針對每天出庫的產品進行盤點，並對其他貨物的一部分進行迴圈盤點，以保證貨物數量的準確性3.2.3盲盤：針對每次盤點，接單人員列印盤點表，不包括產品數量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數量填寫在空白處，盤點後由二人共同簽字確認數量。將盤點表交於報表人員，報表人員將盤點數量輸入盤點表，進行數量的匹配，如有數量的差異，需重新列印差異單，進行二次盤點，二次盤點後無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發現有收發貨錯誤的，需及時聯絡客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程式辦理。

　　4.倉庫日常管理

　　1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等。

　　2、作業工具在不用時，停放在指定區域。

　　3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。

　　4、倉庫照明裝置是否完好、安全。***檢查方法：將庫內的燈全部開啟，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否***

　　5、倉庫辦單處是否整潔。***要求：a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類***

　　6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。

　　7、空托盤在指定區域堆放整齊。

　　8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。

　　9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。***破損、擱置區存放的貨物除外***

　　10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。***活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據需要，可以在倉庫裡靈活移動***

　　11、各類警示標識***包括安全線路的箭頭指示、禁止吸菸等***是否有效、整潔、張貼規範?

　　12、每次收貨，是否正確、清晰填寫並張貼“庫存卡”?

　　13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放並張貼相應標籤?

　　14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?

　　15、可發貨物中是否有滲漏、破損、汙染貨物未報狀態及位置轉移?

　　16、所有退貨的處理必須在2天內完成，並且退貨上必須貼有“退貨通知單”。

　　17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。

　　18、臺賬庫存和實際庫存是否一致?

　　19、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。

　　20、同庫、同品種的貨物必須堆放於同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放於同一倉庫。

　　21、同一客戶的產品，如果可以共存於一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那麼該客戶的產品必須存放於同一倉庫。

　　22、收貨時，是否按規定仔細分揀貨物。***檢查方法：如果有收貨，請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨，請檢查倉庫裡同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物***

　　倉庫管理員的保管原則

　　1.面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。2.儘可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應儘量向高處碼放。

　　3.根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出***，易於作業的地方;流動性差的物品放在距離出***稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。

　　4.同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

　　5.根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。

　　6.依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化、老化的物品，應儘可能按先入先出的原則，加快週轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

　　倉庫安全防火責任制

　　1、要認真執行《消防法》關於倉庫防火安全管理的有關規定。

　　2、倉庫管理員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分佈情況等問題。

　　3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，並要經常清理雜物。

　　4、要根據儲存物的性質，按規定安裝所需要的照明裝置，不準隨便亂拉線，安裝電氣裝置、電加熱器。5、電閘要設總閘、分閘，並應將電閘安裝在室內，工作結束應立即拉掉電閘。

　　6、禁止在庫內動用明火，如需要用火，必須經有部門批准，並採取安全措施。

　　7、不準在庫內住人，無關人員禁止入庫。

　　8、倉庫管理員對消防用水地點，必須十分清楚，要經常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養滅火器

　　倉庫值班室管理制度

　　1.堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。

　　2.熟悉業務，認真鑽研，提高業務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責範圍內的一切業務。

　　3.重大、緊急和超出職責範圍內的業務，應及時地向上級業務指揮部門、公司領導彙報和請示，以便把工作做好。

　　4.加強安全責任，保守機密，不得向無關人員洩露有關公司內部的情況。

　　5.維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。

　　6.堅持批評與自我批評。團結互助，互相尊重。

　　7.遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意，否則責任自負。

　　8.按規定時間交接班，不得遲到早退，並在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。

　　倉庫是個儲存物料的地方，從供應商進料，把物料發放給生產線都經過倉庫。

　　倉管員主要就是負責物料的收發，其次則是儲位管理***物料的歸位，利於存取***和料帳管理***你的料帳一定要準確，要不生管和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產***。

　　做倉庫管理員要注意的事項是：

　　1.料帳要準確***這點是最重要的，生管作出生產計劃時不可能每次都會看你有無實物，他會看你的帳，如果有帳無物的話就會生產因欠料而停產，嚴重影響成品出貨;有物無帳的話則會造成浪費，物控看你的帳，但他並不知道你有實物，他會繼續下單訂購***。

　　2.儲存位置管理。倉庫管理員的物料擺放要有規律性***按物料的種類或按物料的編號擺放***，以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產線需要一套機型的物料明天生產，他要求你今天把物料備出來，但你的物料擺放不規範的話，找一種物料都要半天，備出那套都要兩天，你就會影響生產進度一天了。

　　3.及時跟催欠料。在倉庫管理員料帳都準確的情況下並不排除有欠料的情況。因供應商的原因，有些物料不會及時交貨，而生產已經進行，那你就要提供備料時的欠料給你的上司讓他們去跟催物料了。如果你備料的時候知道欠料了，但你不提供一份明細給你的上司讓他去處理，那麼責任就落到你頭上了。

　　倉庫管理的基本任務

　　1.及時、準確維護庫存管理系統，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續、字跡清晰;

　　2.做好倉庫物料的收發存管理，嚴格按流程要求收發物料，並及時跟蹤作業物料的傳送，協助財務成本管理組對物料採購與車間生產成本的控制和監督;

　　3.與車間領料組及採購員密切配合，做好生產物料的排程工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量採購等異常情況;

　　4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部品物料

　　的實行分割槽存放管理，確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分佈，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

　　5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

　　倉管人員應具備的基本技能

　　1. 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規範及操作程式;

　　2. 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

　　3. 具備一定的質量管理知識和財務知識;

　　4. 懂電腦操作。

　　收貨驗收

　　1. 貨物進倉，需核對訂單***採購訂單和生產訂單***。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

　　① 嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門並獲得授權、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單;

　　② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機臺最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨，應在合理範圍內並符合相關管理規範或規定。

　　2. 貨物進倉，必須採用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可採用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發現實際數量小於標識數量的，應按最小抽查數計算接收該批貨物。

　　3. 貨物進倉，需辦理質量檢驗手續，其中：

　　① 外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》，檢驗合格後方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量，且不得加蓋代表公司的任何公章。

　　② 特別地，對抽檢不合格而生產部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關流程和審批手續，而且倉管員必須在簽收時註明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。

　　③ 自產成品、零部件，必須憑當批次質檢合格檔案***或單證***辦理入倉手續。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的檔案;

　　④ 車間不合格產品、物料需進倉或退倉的，需符合相關制度、流程規定並獲物管經理批准。進倉後應在專門的不良品區域單獨存放並做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。

　　4. 入庫物料、產品，必須採用合適、規範的包裝***或裝載物***。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一，同批次貨物只允許保留一個尾數。

　　5. 對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產中發現經質檢確認外協廠責任的不合格品，倉庫必須及時通知採購部門辦理退貨/補貨事宜。

　　貨物出倉

　　1. 貨物出倉，必須有合法的經批准的憑證、指令，例如：

　　① 生產發料憑《生產領料單》和《臨時領料單》辦理;

　　② 成品出倉憑《銷售訂單》和經營部門下達的《出貨通知書》辦理;

　　③ 委外加工發外物料憑外協《採購訂單》辦理;

　　④ 調讓出倉憑《調讓出倉單》;

　　⑤ 技術研發或其他非生產領料憑《非生產領料單》辦理。

　　2. 所有計劃外發料和非生產性發料，需經計劃採購經理簽字。

　　3. 貨物出倉，需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。

　　4. 車間領料必須是車間指定人員;本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委託。

　　5. 對外送貨發出，必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經辦人簽字的簽收回執或收貨憑證。

　　6. 正常生產發料和成品出倉，必須是合格物料。不合格物料和產品發出，必須符合相關規定、流程，有審批手續。

　　7. 所有銷售發貨，發貨單據必須經由財務部門稽核並加蓋《發貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發外磅量的物品，需由二人***經管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員***陪同辦理並簽字確認，並在確認數量後及時辦理繳款、開單手續。

　　8. 公司內部單位領用成品或非生產領料或超定額生產領料，需經總經理或其授權人員批准後方可到相應倉區辦理領用手續。

　　9. 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經總經理或其授權人員批准並約定歸還日期***一般不超過三個工作日***。