大學生三個切實有效的時間管理原則與技巧
人生最寶貴的兩項資產,一是頭腦,二是時間。無論你做什麼事情,即使不用腦子,也要使用時間。 大學四年是人生中極度寶貴的四年,所以要做好時間管理。小編整理了相關資料,希望能幫助到您。
三個切實有效的時間管理原則
以始為終
擁有明確、可衡量、可實現、與自身相關且有時效性的目標
在設立目標的時候,我們往往會走進誤區,定下過於寬泛的口號式目標。張聰建議在座同學遵循“SMART原則 明確、可衡量、可實現、相關性、時效性”,這是時間管理的基礎。
要事第一
收集彙總、分類排序、“青蛙蝌蚪”式分配精力
張聰指出,大家在面對繁瑣的事務時往往會感到焦慮。此時,保持大腦的清空狀態,讓自己緩解面對事情的壓力也是很重要的技巧之一。在良好的心態下,把需要完成的事情都收集彙總,分辨事情的輕重緩急進行分類排序,找出需要利用大塊時間的事情優先安排,之後再利用閒散時間完成那些不花費過多精力的雜事。這個過程可以幫助我們認清繁忙的實質,一件一件地安排好待辦事項。
效能象限
重要?緊急?高效能的人會將精力放在“重要不緊急”的事務上
我們面對的待辦事項,都可以放進一個以重要程度和緊急程度為衡量指標的座標軸上。重要但不緊急象限,被認為是效能象限。普通人的時間管理,往往將精力放在了緊急的事務上。而高效能人士,則會將大部分精力放在重要的事情上,因為將精力放在能提升自我的重要事情上,能讓我們長期受益,並進入正向迴圈。
我們應該掌握怎樣的時間管理技巧?
我先來給大家做一個小測試,大家曾經學過如何做時間管理的請舉手。注:沒人舉手閱讀過時間管理之類書籍的人請舉手注:也沒人舉手。那我們可以講得詳細一些。
我們的時間會被投入到各種型別的事情上面去,除了課程表和確定的日程安排,其他的事情哪個先做,哪個後做?就有一個時間分配優先序。我們每天一般會安排一些固定的日程,必須出現在現場,也需要留有一些時間空白,靈活地安排一些事項。我們每個人一天的記事本上,A類事務是優先級別最高的事項重要而且緊急,B類事務是優先級別次之的事項重要不那麼緊急或緊急不那麼重要,你還可以編個C類不那麼重要,也不那麼緊急,屬於可做可不做,如果時間還來得及,做了錦上添花的。除此以外,我們還有很多的碎片時間。同學們可能會用比較大端的時間刷手機。刷手機你就儘可能轉化為碎片時間去做。每個人的心理和思維都有一個強迫性的心理,這種心理是一種依賴。你這段時間習慣刷30分鐘,過一段時間你可能習慣刷45分鐘了,這就是一種具有強迫性的心理特徵主導了我們的日常行為。但是,我們也不能拒絕使用手機,因為手機是一個很重要的工具。除了重要的電話、簡訊以外,如果只是刷個朋友圈或者是點一點遊戲,那就使用碎片時間去完成它,去洗手間、餐後散步都可以。有效的時間儘可能用在A級別或者B級別的事情上。
你們現在給自己排排,自己每天的安排中有多少大段的空餘時間。大一一開始的時候,我建議儘可能把自己的時間填得滿一些。大二、大三可以相對空餘一些。大一有一個適應期,人不能空閒,人閒事非多,如果你們要是時間都填滿了,安排得很充實,就不大容易胡思亂想,無事生非。大學生有時候也會面臨一些情緒、心理方面的問題。除了個別同學是因為遭遇了某種變故,往往要麼是因為太忙了,要麼是因為太閒了。太忙的人就是給自己太大壓力了,早晨六點起床,晚上回來,這樣就會封閉在自己個人的世界裡面。如果你發現一個人除了上課的時間,就一直在寢室裡面閒轉悠,也不理想。既要讓自己充實,也不要壓得自己喘不過氣來。此外,我們土木這個專業學習壓力很大,專業訓練嚴格,也不一定是每個同學都能適應,實在適應不了,大一結束還有時間視窗可以調整。當然,更大的可能性是大家深深愛上了這個專業,只要堅持按照培養方案學習,同時做一個善於閱讀和思考的人,一定可以成為未來中國最好的土木工程師之一。我們的生命在相當程度上就是由時間構成的,我們如果能夠管理好時間,我們就能夠管理好自己的生命,讓我們具有更深的生命厚度。
大學新生的時間管理與最好用的時間管理方法