關於採購管理規定

　　採購管理制度是指以文字的形式對採購組織工作與採購具體活動的行為準則、業務規範等做出的具體規定，下面小編給大家介紹的相關資料，希望對您有所幫助。

　　採購管理規定

　　1、採購領導制度

　　採購領導制度，即採購決策制度，按採購什麼、採購多少，什麼時候採購等決策權屬於哪一級來劃分領導制度。具體有三種：

　　1集中制

　　採購的決策權集中於總公司，其他分公司或分廠無權採購，適用於小企業或分公司分廠較集中的企業採用，集中制的特點是：① 採購數量大，能享受數量折扣，降低進價;② 集中採購，統籌安排，可節約大量人力、物力、財力;③ 目前一些連鎖店大都採用這種決策制度，例如日本的八佰伴集團就曾採用這種決策制度。

　　2分散制

　　將採購的決策權分散於各個分公司或分廠。一般大規模企業，且分公司分廠分散在各地，企業的各分公司分廠所需的物資差異較大時，企業常採用這種領導制度，採用這種領導制度能充分調動分公司分廠的積極性，減少了內部物資的調撥手續，但不利於採購資金的統一管理，浪費人力、物力、財力，無法享受價格優惠，使進價較高。

　　3混合制

　　若企業的分公司分廠的所需的物品相同，且採購金額較大時，由總公司統一採購，對於各分公司間有差異的、金額較小的、臨時性採購的物品由分公司自行採購。這樣，一方面能使採購資金較合理地統一管理，又能調動各分公司的積極性，及時滿足經營的需要。

　　2、經濟責任制度

　　經濟責任制是按照客觀經濟規律的要求，以提高經濟效益及服務質量為目標，科學地確定相關部門、人員經濟職責、利益權力的一項管理制度。明確經濟責任制，有利於維護採購隊伍的良好的工作秩序，提高工作效率，講究經濟核算，從而提高經濟效益。採購部門的經濟責任制度通常有以下幾方面：

　　1崗位責任制

　　崗位責任制是採購制度的中心環節。建立與健全採購崗位責任制，能做到採購部門人人有職責，事事有人管，目標清楚，責任明確，工作有條不紊，加強職工責任感，調動工作積極性，發揮其聰明才智;可以堵塞工作漏洞，保證採購工作的良好秩序。

　　雖然不同型別的企業採購，崗位責任制不盡相同，但一般採購部門內設有不同的崗位，不同崗位確定有不同的職責。結合採購工作的實際，我們認為採購部門的人員應承擔的職責有：

　　採購主管和計劃人員的職責是：① 制定採購計劃;② 制定和修訂採購制度;③ 統籌安排採購資金;④ 監督和考評採購人員，並指導其工作;⑤ 合同的審議和管理;⑥ 決策購進業務活動，以提高經濟效益;⑦ 組織領導採購人員蒐集市場資訊，預測可供貨源及其趨勢，為企業主管領導當好參謀;⑧ 指導採購人員與供應商搞好關係。 一般採購人員的職責是：① 貨源、價格、服務等市場調查;② 與供應商談判，確定有關事項，如價格、質量、交貨期及結算條件等;③ 催貨;④ 處理退貨、索賠;⑤ 發票的核對與付款;⑥ 辦理物品入庫手續;⑦ 與供應商建立良好關係;⑧ 蒐集調撥資訊，預測可供資源及其趨勢，供領導決策參考;⑨ 節省購進費用支出，提高企業經濟效益。

　　2採購費用承包制

　　這是採購部門加強經濟核算的一種形式，在實際工作中，許多企業的採購費用大大超過正常的費用水平，造成採購環節經濟效益低下，從而也影響了整個企業經濟效益的提高。因此，用制度的形式來控制採購費用的開支水平顯得尤為重要。

　　採購費用承包制是將採購費用指標落實到每一個崗位、每一個採購人員身上，只允許其在規定的費用標準內開支費用，從而控制採購費用支出。 實際操作過程中，可以用相對數來控制，如規定採購每噸商品的費用額或每百元商品的費用額等。也可以用絕對數來控制，如規定採購部門在按要求完成採購任務的前提下，每月的採購總費用水平，對於超支的部門由採購部門、採購員自己承擔;對於節支的部分可由採購部門、採購人員自行分配，以激發其工作責任感。

　　3、獎懲制度

　　為了調動廣大采購人員的工作積極性，充分發揮他們的聰明才智、努力幹好本職工作，企業應該建立與健全各種形式的獎懲制度以真正體現“幹多幹少不一樣，幹好幹壞不一樣，干與不幹不一樣，幹輕乾重不一樣”的分配精神。對於一些成績突出、工作勤奮踏實的採購人員應給予適當的獎勵;對於那些工作散漫、績效較差，甚至給企業帶來經濟損失的採購人員應進行必要的懲罰，甚至清除出採購隊伍。

　　在建立獎懲制度時應注意兩點：一是把握好“刺激度”，即拉開檔次，不搞平均主義，要獎得高，罰得重，使獎懲措施真正起到激勵的作用。另一方面要注意多種獎懲方法相結合，根據心理學理論，人的需求是多方面的，物質獎勵只能滿足職工物質方面的需要，過分強調物質刺激，會產生“一切向錢看”的錯誤觀念，其作用必然有限。我們提倡物質獎勵與其他獎勵形式的配合，如精神鼓勵評先進、表揚、提幹等。對於懲罰來講也是如此，可以罰款，亦可行政處分，甚至開除公職，這樣獎懲制度才真正有效。

　　4、監督制度

　　貫徹採購制度必須堅持嚴格監督與考核，沒有嚴格的監督，採購制度就會流於形式，嚴格的監督是以科學考核依據為基礎的。在實際工作中監督的方法包括三種：一是由採購負責人對各部門組織和職工個人執行情況進行縱向檢查;二是組織有關部門的負責人進行橫向聯合檢查;三是個人自查。

　　在制定監督制度時，要注意把握兩個方面：一是對權力的使用和監督，檢查是否有濫用職權、借採購之機以權謀私的現象;二是對應負責任的監督與檢查，檢查責任是否落實到每個單位、每個人，或是否有職責不清、相互推諉的現象。

　　5、民主管理制度

　　實現民主管理制度是現代企業的重要趨勢，國有企業的性質決定了民主管理是一項基本制度。採購部門同樣應強調民主管理。實行民主管理，可以較好地把民主與集中結合起來，調動職工的積極性;可以集中廣大采購人員的智慧，集思廣益，共商大計;可以密切幹群關係，克服官僚主義、瞎指揮;也可以有利於解決採購部門內部的矛盾與爭端，促進採購部門的安定團結。

　　實施民主管理制度，要求企業一方面在採購部門內部提倡民主的作風，一些重大的採購決策不能只是採購負責人一人說了算，要動員大家討論，每個採購員天天與供應商打交道，熟悉市場行情，充分利用他們的智慧，能提高採購決策的準確性;另一方面，也應廣泛徵求企業其他部門的意見，採納他的合理化建議，特別是銷售部門、市場開發部門意見，因為他們每天與客戶打交道，瞭解消費者的需要，瞭解市場變化趨勢，聽取他們的合理化建議，往往能確保採購的商品適銷對路，滿足消費者需求，從而提高企業的經濟效益和社會效益。 建立和健全採購管理制度是搞好採購工作、保證採購部門良性運轉的基礎性工作，是一個長期的過程，各種制度 需要不斷地完善，以體現其科學性。我們同樣強調各種採購制度之間的協調、各種制度互相配合，共同構建成企業採購制度體系。這樣的規章制度才能真正發揮其效用。