宿舍鑰匙借用管理規定

　　為確保宿舍管理安全，特制訂，歡迎參閱。

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　　鑰匙只借給該寢室住宿的人員，學校工作人員因工作需要借用寢室鑰匙時，應出示學校工作證並得到物業管理中心的批准。 以下情況一律不外借鑰匙：

　　相貌與住宿卡照片不相符，且報不出同寢室同學的姓名;

　　住宿卡照片模糊或不是近照，且身份證或學生證與住宿卡資訊不統一;

　　借用鑰匙時填寫的資訊與住宿卡不符。

　　鑰匙借用必須在《學生宿舍鑰匙借用登記本》上進行登記。 鑰匙借用時間不超過15分鐘，否則樓區管理人員有權收回借用的鑰匙。

　　借用的鑰匙不得帶出公寓樓。

　　物業管理服務中心工作人員因工作借用鑰匙應辦理借用登記，完成工作任務後須立即交還，並準確登記借出和歸還時間。

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　　1、為確保宿舍安全，對宿舍鑰匙發放與保管作如下規定：宿舍住宿人員三人一把門鎖鑰匙，其餘由各宿舍值班室掌握。保險櫃鑰匙全部由住宿個人保管，各宿舍值班室不再另外保留。

　　2、員工登記住宿後領取鑰匙，員工辦理離職時，根據鑰匙使用登記交還全部鑰匙押金4元。

　　3、員工不準私自更換門鎖和配鑰匙。由於本人保管不善，鑰匙丟失要速報宿舍值班室。由宿舍辦公室統一配製，並由遺失者付工本費。如不報而導致宿舍失竊，由遺失鑰匙者承擔全部損失。

　　4、員工離職時要交還全部鑰匙，如交還的鑰匙和所有鎖不配套者，每把鑰匙賠償工本費5元。

　　5、無特殊情況，各宿舍值班室備用鑰匙不外借，必須借用值班室備用鑰匙的，需憑藉申請人使用的有限證件登記，然後再經商戶領導確認為借用鑰匙宿舍的住宿人員後才予以辦理。

　　天津市金濠物業管理有限公司

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　　第一章 總則

　　第一條：確保商城物業管理部各類鑰匙管理有序，使用方便;嚴格控制領取使用前、後的鑰匙使用和管理，規範管理鑰匙的使用許可權。

　　第二章 各類鑰匙適用範圍

　　第二條：適用範圍：商城物業管理部內所有門鎖鑰匙及重要部位的屜櫃鎖匙，均列入鑰匙管理範圍。各科室所轄辦公室、商城各通道門、出、宿舍、倉庫、豎井、機房、電站、泵房、防盜捲簾、防火捲簾、電磁門、電梯機房、監控室等。

　　第三章 管理原則

　　第三條：公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負責”的原則，分部門分級負責，責任到人。

　　第四章 管理細則

　　第四條：鑰匙使用許可權及流程

　　1、 所有鑰匙都應該配備兩套，一套現用，一套備用。所有鑰匙應分類，貼上標籤，整齊定位掛放於鑰匙板上或鑰匙櫃中，鑰匙板或鑰匙櫃鑰匙由當班主管負責管理;鑰匙管理員因故離開崗位時，報請科長同意委託其他同事代為管理。

　　2、 各科室負責本部門內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發，並建立鑰匙管理檔案。

　　3、 金庫、油庫、重要裝置間、涉密檔案室等場所設雙鎖，兩人分別持有鑰匙同時到場開啟。

　　4、 辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管;值班人員做好交接並作登記。

　　5、 銀座三期辦公區鑰匙借用管理流程：

　　1值班安保員：遇有緊急情況時，協同監控值班員及時啟用備用鑰匙進行處置並做好記錄。

　　2監控值班員：協同值班安保員共同管理辦公區備用鑰匙，使用完畢後做好值班記錄。

　　3各崗位員工：下班前將重要資料、物品入櫃進庫，私人物品帶走，儘量避免封場後再次回到辦公區取回遺忘物品。

　　4如果辦公區工作人員在樓層封場後需要再次上去，需通知大堂內安保值班人員，由安保值班人員帶領申請人到中控室借鑰匙，並在登記表上簽字確認申請人、安保人員、值班人員後，方可借出備用鑰匙。

　　5由三方共同在場，取出所在樓層的鑰匙後，由安保帶領申請人到達所在樓層後，電話通知中控室值班人員對該樓層進行撤防。

　　6取回物品後，電話通知中控室進行重新設防，安保人員與申請人到中控室進行簽字確認後方可離開。

　　7封存鑰匙的信封啟封后，第二天，由安保主管與監控室管理人員共同向物業部長進行彙報，並重新進行封裝。

　　6、 商城各進出口、消防通道、防盜捲簾等現用鑰匙放置總值班室的專用櫃保管，放置在監控探頭下由當班主管負責管理，備用鑰匙由科內統一集中控制管理;兩班交接班時，鑰匙交接作為一項重要交接事項，由當班主管負責;鑰匙領用和送還的管理由當班主管與當值警員交接，查點清楚並做好對其所用的鑰匙應有詳細的登記，包括鑰匙的領用送還時間開封場前十分鐘領取開封場完畢5分鐘內送還、位置、數量和使用人，警員用完鑰匙，需馬上交回鑰匙，不能個人暫存或存放在它處，以免遺忘丟失;在鑰匙使用當中，鑰匙不得掛於門鎖上，開鎖後立即取下，做到鑰匙不離身;夜間封場後施工樓層只領取貨梯間通道鑰匙，沒有書面申請或未經總值班許可，不得開啟任何門鎖。

　　7、 宿舍鑰匙管理員管理根據<<宿舍管理規定>>使用。員工不準私自更換門鎖和配鑰匙。由於保管不善，鑰匙丟失要速報安保辦公室。鑰匙統一配製，並由遺失者付工本費。如不報而導致宿舍失竊，由遺失鑰匙者承擔全部損失。

　　8、 倉庫每個倉庫門的鑰匙存放在相應科室辦公室統一編號管理;除日常用的鑰匙損壞外，備用鑰匙禁止使用。鑰匙領用由倉庫主辦或者指定人員登記領取。日常用的鑰匙在下班時由各倉庫主辦交回綜合管理辦公室;對於個別倉庫有加班情況時由該倉庫加班人員在下班時交回辦公室值班人員並登記;在兩班換班時進行交接並記錄。對於因個人原因造成的鑰匙遺失，需由遺失人照價賠償;倉庫所有鑰匙禁止帶出，禁止未經批准私自配置鑰匙。

　　9、 監控室、豎井、電站、泵房、機房鑰匙由設施裝置統一編號管理，除因工作需要由部門指定人員配備鑰匙，部門編制鑰匙一覽表，部門負責人簽字驗證，並標註持有人後存檔，所有裝置機房鑰匙必須由專人進行保管。各工種人員若需借用鑰匙，可到相應值班室領取，並做好鑰匙借用、歸還的交接記錄。原則上裝置機房只允許本工種維修人員和相關管理人員進入，不得將鑰匙借給與該裝置無關人員，否則必須得到批准後，在有關人員的陪同下方能進入。

　　10、 根據國家電梯檢驗規範規定和電梯安全執行相關的電梯鑰匙，應由業主指定的管理部門及管理人員嚴格管理。加強安全防範意識，預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作而導致安全事故的發生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此必需做到如下幾點:

　　1、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，並建立專門的管理檔案。保證做到正確使用，特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、裝置損壞、安全事故的發生等。

　　2、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責，電梯鑰匙使用未經主管領導同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。

　　3、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員。

　　4、電梯鑰匙使用完畢後必須及時交回管理部門，並放回原處。

　　5、電梯鑰匙包括：廳門三角鑰匙必須由持有電梯管理員證或電梯維保證書的專業人員使用、轎內檢修鑰匙、機房鑰匙、首層開關電梯電氣鑰匙。

　　6、使用廳門三角鑰匙時應注意: 1、必須由電梯維修保養專業人員使用，其它人禁止使用。 2、當用三角鑰匙開啟層門時，應看清電梯是否停在本層，以防踏空;上轎頂前先打急停開關，後把電梯置檢修位置，確認後方可上轎頂。 3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源，確認好轎廂位置後再使用廳門鑰匙進行救援作業。

　　7、電梯的首層電氣鑰匙包括操縱盤鑰匙應由專人管理使用如電梯司機、電梯管理員、電梯維保員保管，按規定開、關梯。

　　8、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管，不得隨意亂放，若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告。鑰匙丟失必須採取必要措施，防止造成危害。電梯專用鑰匙只能由電梯維修人員保管，不得借給他人使用;扶梯在就近的櫃檯和保潔留應急備用鑰匙。

　　第五條：屬員工個人保管的鑰匙，在工作調動或辭職時必須辦理移交手續，部門負責人必須在調動、離職表上簽字確認，否則不予辦理手續。

　　第六條：各部位所持鑰匙應嚴格保管如出現丟失、損壞等情況，及時更換門鎖，管理人員應立即向科長彙報，並做詳細的書面說明，寫明鑰匙的丟失地點、時間及原因，物業管理部將按情節的輕重，提出處罰意見，報物業管理部批准實施。任何鑰匙不得外借;未經科長許可，不得任意複製或借予他人使用，否則負連帶賠償責任。

　　第七條：節假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理。

　　第五章 日常檢查保養與更換

　　第八條：材料科負責物業部內所有鎖具購買、鑰匙的配製。鑰匙配置由須配置科室填寫《材料購買審批單》，並由所在科室科長簽字後連帶須配置的鑰匙，送交材料科進行配置。

　　第九條：各科室要對其所管理的鎖具每月檢查一次，每半年進行一次保養延長鎖具鑰匙的使用壽命，對不能正常使用的進行更換。

　　銀座商城物業管理部