如何加強小店現金流管理

General 更新 2024年12月22日

  如何加強現金管理,避免因為缺乏現金而導致資金鍊斷裂無法繼續經營的後果,可以從四個方面人手:一是儘快落實應收款項;二是儘量延遲應付款項;三是合理存貨、把握度;四是提前做好現金預算,以便合理安排現金。

  首先是儘快落實應收款項,回籠資金。小店鋪經營,尤其是餐館類的生意很容易出現常客賒欠的情況,因為是熟客,老闆也不大好意思不讓賒欠,更重要的就是每次都是小單小錢,追著客人結賬又怕掃了客人面子,只好等著客人自己記起來給錢。長此以往,欠的多了,碰上那些個臉皮厚些的顧客,要麼繼續拖欠或是索性不認了,對於店鋪的經營絕非好事,甚至是隱患和毒瘤。因此,經營者應儘量在不影響未來銷售的情況下,儘可能地加快現金的收回,從而提高現金的使用效率,加速現金的週轉和利潤的生成。

  合理存貨、加強存貨管理是管理好現金流的重要方面。存貨會佔用一部分資金,過多的存貨積壓會導致現金流出現緊張狀況。存貨雖然是必須,但是不能為了追求方便或價格上的優惠而過多地形成積壓。從表面上看,欠批量購買可以獲得優惠,減少經營成本,但事實上,資金也是有使用成本的,如果把用在積壓存貨上的資金用來投資,就可能產生更大的效益。存貨過多地佔用資金,一旦資金不足,就會導致資金鍊斷裂。

  在收款時,應儘量加快收款的速度,在管理支出時,應儘量延緩支出的時間。比如,對於應付賬款,應在不影響商業信用和不增加交易成本的基礎上儘量推遲付款;對於工資費用,也應儘可能晚些支付,但絕對能拖延支付,否則將面臨法律成本和失信於員工的成本。在這種前提下,晚支付10天就相當於佔用了10天的無息貸款;對於獎金,同樣可以吸收晚發工資的優點,改為按季度或年度統一發放,一來可以佔用資金,二來還可以避免員工頻繁跳槽。此外,採取匯票的形式支付款項通常也可以延緩現金的支付。

  小商店的利潤率很低,但如果能把每天進的貨品都賣掉,回報就會很高。據說美國一家大型超市貨架上的衛生紙年週轉率為365次。存貨週轉不暢,資金會停留在存貨層面上,“睡”在賬上,增不了值。

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