用什麼方法處理企業的財務工作

　　導讀：在3個月前才招入了一名記賬員。這名新員工理清了以前那些將資產和費用錯誤地混在一起的財務記錄，剔除了重複的員工費用支出，並且償還了那些重要且緊急的賬單。The Fresh Diet的CEO估計，大概每個季度能省下來500-1000美元的滯納金。

　　其實，有不少很好用的記賬軟體，比如Quick Books，很多企業主認為他們可以自己來記賬，即使這花費了他們不少時間，也不能保證做的賬務正確

　　從事網路營銷的National Web Leads創始人說，他在決定招一名全職的財務人員前做過一番不小的掙扎。雖然說最基本的財務工作還比較簡單，但也要佔用他不少的時間。同時，他發現在公司成立6年以，公司的會計和稅收計劃越來越複雜，他以應付了。

　　那些後來僱傭了兼職財務人員的企業主發現，他們之前所做的並沒有自己預想的那麼好。

　　The Fresh Diet，美國邁阿密的一家餐飲配送公司，成立五年來一直沒有專門的財務人員，在3個月前才招入了一名記賬員。這名新員工理清了以前那些將資產和費用錯誤地混在一起的財務記錄，剔除了重複的員工費用支出，並且償還了那些重要且緊急的賬單。The Fresh Diet的CEO估計，大概每個季度能省下來500-1000美元的滯納金。而且CEO現在更做出更好、更慎重的決策了。

　　所以，對小企業主來說，該採?下面是一些方法：

　　什麼時候該僱個全職的記賬員或會計?

　　很多小企業主可能會在相當長的一段時間內都是僱傭兼職的記賬員。一般服務類企業可以一直將其CFO的工作和記賬員的工作外包，直到其營業收入超過100萬美元——或是其員工超過30人。在此之前，企業一般沒有那麼大的工作量，不需要一名全職的財務人員。

　　但如果你經常找你的兼職會計，如果你希望他/她一直在辦公室裡，那你也該招個全職的了。如果兼職人員每週在辦公室裡做上兩到三天的全天還完不成工作的話，你也該找名全職的財務了。

　　對於大多數的初創企業來說，他們一般是在自己親自上馬和找一名全職的財務的這個選擇區間裡變化。via Entrepreneur

　　我需要一個記賬員還是會計?

　　這個是難以回答的問題，你可能兩個都需要。

　　Aaron Sylvan，這位紐約的連續創業者將這個情形比喻為我們蓋房子時，既需要木匠，也需要建築師。

　　一位會計師能分析你的財務前景，並提出建設性意見。他/她會製作出重要的財務報表，比如利潤-損失表，以及其他的一些相關工作，比如說報稅。

　　此外，會計還可以擔起兼職CFO的角色，為企業主提供基於財務分析的企業戰略建議，比如，在要推出一個新產品時，企業是否要利用應收賬款來強化其信貸資格。

　　而記賬員要處理日常的手頭工作：比如，整理新員工檔案以便於工資發放，索要、整理髮票，支付賬款。此外，記賬員還要準確記錄公司的每筆花銷，要知道每筆錢都花在了什麼地方。把這些賬務在Quick Books這樣的財務軟體上準確記錄，以為將來的報稅、出具財務報告等打好基礎

　　“我弄不了那些票據，太痛苦了。”Sylvan說，“每個月我都會收到銀行的對賬單，上面有大量的交易記錄”，比如打車、用餐、會議等等費用，他把這些都記在了公司賬上。

　　Sylvan的記賬員每週要花上幾個小時把這些費用給單獨拎出來。這樣，他就會對其支出與預算的對比有了更清晰的瞭解。這樣他就不會給代理人付錯款，也不會遺忘了重要的款項支付。

　　“知識就是力量”，即使具體到工作中的一些小細節也是，Sylvan說。“如果你沒有記賬員，你可能就不能很有策略地分配你的金錢。”

　　何時該找個記賬員?

　　在過去的15年中，Sylvan創辦過五六家公司，在一家公司創立之初的幾個月裡，他一般會找一名兼職的記賬員每週過來工作幾個小時。在最初的六到九個月裡，他通常太忙了，根本沒時間整理賬務，然後“公司開始步上正軌，你就可以分下一下趨勢走向，就可以開始考慮你的錢哪裡可以多花些，哪裡該更節省一點，”這就是記賬員的價值所在。因為Sylvan的新公司裡一般只有十來個員工，每個月記賬員只需一天就把工作都做好了。

　　在美國僱傭一名兼職記賬員的費用是每小時15-60美元，視工作地點、工作量、是在公司做還是可以在自己家做而有不同。

　　Sylvan一般每年在報稅的時候會見一次他的會計。但是當企業要融資或是就信貸與銀行談判的時候，與會計的接觸就會比較多了。