大學祕書處總結

General 更新 2024年11月17日

  祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,如何寫大學祕書處的工作總結呢?下面小編給大家介紹關於大學祕書處工作總結的相關資料,希望對您有所幫助。

  篇一

  上學期我院祕書處,在團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作。線向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況

  一、 主要的工作及活動情況

  一 趣味運動會;負責運動會的後勤、通訊稿、策劃書撰寫

  二 文明寢室比賽;負責比賽寢室的加學分登記

  三 朗誦比賽:負責登記

  四 義賣圖書:負責義賣環節

  二、 問題的改進

  一 組織部分

  1 在每場活動的組織實施方面,仍然存在諸多的問題,比如:現場的秩序前期比較穩定,後期則出現狀況,在如:活動之後學生會負責的現場垃圾較多,個別人員懶散怠惰。針對上述問題,應當予以重視,在今後的活動中改進,最好避免再次發生。

  二 考勤問題

  1 調整簽到的方式,人數比較多,隨分部門進行簽到,擔仍然不可避免短期的混亂,下學期將改進為電子資料名單簽到,只需到場人員的姓名報出,進行快速錄入,加強紀律建設。

  三 協調問題

  1 學生會內各部門之間的人員的熟識度有待提高,加強各部門之間的溝通交流,加強合作,至今還有某個部門成員不認識另一個部門成員的情況存在,為了下學期的各項工作的正常開展,需要著力解決此問題。

  三、 本年度學生處工作總結

  在本年度的工作當中,我意識到集體力量的強大,團結意識的重要性!為學生會祕書處工作的一年中,我感到充實和滿足。在本年度所有活動中,我是貢獻者,也是受益者。我貢獻了自己的勞動,得到的是為全院學生工作的滿足和充實!學生會的工作讓我意識到,集體利益是第一位的。組織給了我寶貴的機會,我會倍加珍惜!下學期將倍加努力為學生會貢獻自己的一份力量。 下面將我的活動感受表達如下:

  “定體則無,大體需有”在運動會的參與中,我感到規劃的重要性,人生需要規劃,從場場比賽中,我感到選擇比努力更重要,運動員的英姿颯爽,需要的是自己內心的力量的支援。而我,作為學生會的成員,學生的代表,更應該懂得規劃的重要性,這對於人生而言,非常重要。

  “不謀萬世者者,不足謀一時,不謀全域性者,不足謀一域“在義賣圖書的活動中,我感到,知識的重要性!馬可,奧勒留說“生命有限,如果不用來消除思想上的困惑,就再也沒有機會明白了”讀書,是我的興趣愛好,好讀書,讀好書,這是我在圖書義賣活動中的感受,通過這些活動,我的組織能力、協調能力、語言表達能力得到提升,在下學期,我將更加努力的完成組織安排的任務,充滿激情的為我院學生提供更優質的服務!

  篇二

  20xx-20xx學年我係學生會納新較晚,前段時間工作量較大。但自納新以來,祕書處工作很快步入正軌,新成員的加入也給本部門注入了新的活力。

  20xx-20xx學年祕書處工作與20xx-20xx學年相比,主要有以下幾點不同:

  一、臨時性工作較多,一定程度上加大了祕書處的工作量,對祕書處來說也算是一個挑戰。

  二、各項常規工作開展時間略有提前。由於該學年上學期時間較短且納新較晚,各項工作開展在時間上相對緊迫。為避免工作節奏過快,各項工作開展略有提前。這有利於確保工作質量,但對於幹事來說適應時間相對縮短,需要他們具備良好的適應能力。

  三、老師、主席團對祕書處提出更高要求,各項工作趨於細緻。祕書處為主席團服務,對主席團負責,必須全面瞭解學生會內所有部門,瞭解我係學生會運作情況,以便更好地為主席團的決策提供資訊支援,幹好參與決策、組織協調等重要公務。

  由於各種原因,該學年祕書處工作難度略有增大。主要困難與不足有以下幾點:

  一、通知執行力度差,運作效率低下。各部對於工作通知未引起應有重視,不僅對祕書處工作造成不便,更致使整個學生會效率低下。

  二、監督、考核職能難以真正行使。一方面老師、主席團對祕書處工作提出更高要求,另一方面祕書處職權並未為被各部門所認可,致使祕書處工作中常遭遇尷尬,監督、考核職能的執行過程中十分被動且實際效果不明顯。

  三、難以起到應有的協調作用。學生會內部在一定程度上存在不良競爭,缺乏凝聚力與向心力,加大了祕書處職能行使過程中的阻力,更體現出祕書處在該項工作中的不足。

  對於祕書處本身,雖存在不足,但在現有職權範圍之內能夠按時保質做好基本工作,且對臨時性工作處理較為妥當,能夠按要求完成任務。主要進步之處有以下幾點:

  一、分工明確,各司其職。本學期祕書處共納入四名幹事,分別負責通知、簡報、會議記錄、檔案歸檔等常規工作,臨時性工作通常合作完成。具體工作具體到人、具體責任落實到人,避免扯皮、推諉。

  二、幹事工作熱情高漲,相處融洽。本屆祕書處幹事對待工作認真細緻,能夠積極主動工作;幹事之間溝通較多,關係融洽,避免了不良競爭,自己工作中學到的能夠毫無保留地教給其他幹事,促進了幹事之間的共同進步。

  三、處理臨時性工作能力加強。考慮問題更加細緻、全面,word、excel等應用更為熟練,成員之間合作較為默契,更加提高了處理臨時性工作的能力。

  祕書處承擔了學生會形象的部分宣傳工作,對學生會公信力、對外影響力的提高起著重要作用。因此,在以後的工作中,應著重注意以下幾點:

  一、在職權範圍之內努力提高監督能力與調節能力,為主席團決策提供更為有力的依據。進一步淨化學生會中的不良風氣,加強各部之間聯絡,增強凝聚力與向心力。

  二、進一步完善各項管理、考核制度,確保各項制度公平、公正地執行。

  三、加強對外聯絡,在廣泛學習提高自身工作能力的同時,樹立我係學生會良好的對外形象,擴大我係學生會的對外影響力。

  四、繼續加強與普通同學的聯絡,通過收集同學意見,不斷改進工作,提高我係學生會“三自”能力。

  此外,在工作中要進一步培養幹事獨立思考、獨立工作的能力,減少直接干預或硬性要求,通過適度引導與間接提示,使其展現自己的工作能力與工作風格。

  篇三

  1 如何應對祕書處細緻繁雜的工作

  記得在新老幹部交流會上,前任學姐就提醒了我們祕書處工作是很需要耐心的。當時不以為意,等到具體工作中才深有感悟。祕書處擔任著上傳下達,連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時,我們卻要貫穿始終,團情動態收集,總結收集,考核,工作彙總。但是從其中,我們也確實收穫不少,傾聽每個部門的發言,閱讀每個部門的總結,讓我們知道了不只是自己,每個人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中,永遠不要以為自己是最累的,同時也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到最好

  2工作的獨立性和協作性

  作為一個幹部,有一個很重要的素質要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但並不會代替你去思考具體要怎麼進行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進行,從策劃到實施到細節。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性,去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上,我認為自己做的還比較好的是幹部培訓會的形式改革上。後來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕鬆了。

  但是,同時我們還需要徵求別人的意見,尋求別人的協助,才能最好的完成我們的工作。

  3 工作的整理和不斷改進

  由於祕書處工作的特性,我這裡有著大量零散的資料,曾經一度,開啟資料夾,混亂到連自己都不想去看。後來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。  這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任幹部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑑。

  4 對大家工作的反饋

  祕書處收集了大家的資料,給大家呈現彙總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的及時反饋,活動後的總結思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓祕書處很有幸的成了大家工作中很好的夥伴,這也是我在這段經歷中最大的收穫之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。
 

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