大學教學祕書工作總結

　　祕書不僅僅是公司才有的，大學的老師也有祕書來助力的，下面是小編為你整理的，希望對你有用!

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　　隨著新時期高校招生規模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學祕書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質及工作特點，決定了教學祕書工作的重要性。工作量的增加，要求教學管理工作有一個質的飛躍，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學祕書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學祕書工作進行了簡要論述。

　　一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神

　　教學祕書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節假日也不能休息，需要經常加班才能完成。因此，教學祕書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂於吃苦、甘於奉獻的精神，是絕對做不好祕書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們祕書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業中體現出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。

　　教學質量是高等學校生存和發展的基礎，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恆的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質量。為此，教學祕書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放鬆對教學管理質量的要求，更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業業地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量。

　　二、必須加強學習，不斷提高政治、業務素質

　　高校教學祕書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的“十七大”精神，認真學習“三個代表”的重要思想，並自覺運用於實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業務，提高水平。學習各各項業務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學祕書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰。

　　三、要有良好的生理、心理素質

　　21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學祕書，不僅要有較強的業務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕鬆平靜的心態，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。

　　人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛鍊身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

　　四、要想很好地駕馭高校教學祕書工作，還應具備幾種能力

　　一具備較強的協調和溝通能力

　　現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學祕書要在協調的基礎上溝通訊息，化解矛盾，融洽關係，統一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。

　　二具備較強的創新能力

　　創新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力，作為高校的教學祕書，要緊緊跟上高等教育發展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創新，與時俱進，在工作中發揮主動性、積極性和創造性，具備較強的創新能力，才能適應知識經濟時代的發展需要，才能推動教學管理工作。

　　三具備計算機操作能力和外語溝通能力

　　計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學祕書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟體，計算機字表處理、資料庫、網上辦公等，目的在於為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學祕書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍專案負責人和教師對教學的參與，增加了教學祕書協調溝通的物件，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯絡他們，同他們解釋有關事宜，協調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

　　四具備良好的寫作能力和表達能力

　　教學祕書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反覆磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。

　　總之，高校的教學祕書是祕書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，並非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學祕書，只要具有強烈的事業心和工作責任感，有恆心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。

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　　一年來，在領導和同事們的關心支援下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導佈置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今後的工作和學習打下了良好的基礎。

　　現將本學期主要工作總結如下：

　　一、思想方面

　　加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來，本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統一到中央的精神上來，並以此指導個人的言行。

　　不僅自己能認真學習，而且還善於利用多種渠道和途徑，經常向民主黨派、向工作物件作宣傳引導工作。在學習中，能聯絡思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

　　二、工作方面

　　一高質量確保教學工作正常、有序進行

　　保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學檔案，將課表、教學日曆、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

　　二加強日常教學監控、管理工作

　　在教學正常運轉後，注意加強日常教學的監控、管理：依據每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，並制定檢查計劃。我係每有相關教學工作的資訊我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時瞭解我係教學工作動態。此外，對我係的一些教學資訊和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。

　　期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大範圍的測評來及時瞭解教學質量、教學效果以及同學們對課程設定等方面的意見。並在教師、輔導員中間調查瞭解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。

　　此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，並整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，並督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其製作成多媒體課件，並在教學條件允許的情況下運用於教學環節。並將這些教案、課件存檔、備份。

　　三教師課時量計算

　　做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時係數不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

　　四畢業生工作

　　2011屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一，為此我係領導多次召開會議，研究學院檔案，總結各個階段的經驗，及時發現其中的問題，並與教務處積極溝通。為確保我係2011屆畢業生的論文工作順利完成，我係於2011年5月15日召開畢業答辯準備會。我係800餘名畢業生於2011年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯後，我係教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，於2011年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。

　　五2011級新生學籍核對

　　學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩定大局。我係高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生資料將作為學生畢業時學歷證書電子註冊的重要稽核依據。我係落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍資訊核對工作，切實做好我係新生的學籍註冊資訊核對、材料的收集和彙總工作。

　　六2011級培養方案錄入、上報下學期開課計劃

　　根據教務處關於教學執行計劃稽核、上報的相關通知，我係對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對2010-2011學年第二學期、2011-2012學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程資料設定是否正確。並按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

　　七08畢業生畢業資格預審

　　根據教務處《關於2012屆學生畢業資格預審的通知》，我係於2011年11月2日—11月25日對2011屆畢業生畢業資格進行預審，此稽核階段，我係切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，並將初審結果於2011年12月24日報教務處教務科。

　　八主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手

　　在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手;協助系領導瞭解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，並能將此類資訊及時溝通反饋並提供給主管院長以作決策依據。

　　經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學祕書的職責所在。作為一名合格的教學祕書首先要“虛心”。

　　在瞭解教學祕書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先徵求老師們的意見，和教學主任一起反覆幾次試排，儘量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，瞭解各年級的教學計劃，課程設定情況。根據教學主任的安排，徵求學生對開設專業選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系裡及有關部門。

　　對一些教學管理方面的政策、制度有不瞭解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現的問題，協調好與各相關部門的關係。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案後，給老師或學生一個滿意的答覆。三是“細心”。

　　每學期排好課後都要反覆檢查，仔細核對，不能出現任何問題。學生的成績登入更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機後，都要認真檢查，以免出現錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求儘量一次完成，不留下問題，給今後的工作帶來麻煩。平時注意儲存好每一份原始材料。

　　例如，學生成績單、原始試卷、補考成績;系裡有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系裡留下備份，以備今後核查。常規的工作是有規律的，到什麼時間該做什麼事情要心中有數，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。

　　以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由於參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以後的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛鍊和增強。

　　今後，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。

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　　本學期，在學校領導的關心、同事的支援與幫助以及本人的努力下，無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步。回顧一學期的工作，總結了以下幾個方面：

　　一、思想方面：

　　本人能積極參加思想政治學習，關心國家大事，擁護黨中央的正確領導，堅持四項基本原則，擁護黨的各項方針政策，遵守勞動紀律，團結向志，熱心幫助同志;教育目的明確，態度端正，鑽研業務，勤奮刻苦;工作認真負責，關心學生，愛護學生，具有奉獻精神。嚴格要求自己，無論在校內校外或是在待人接物、言語行動等等方面，處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧於社會、家長、學生的合格的人民教師。

　　二、工作方面：

　　工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業業、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。教學工作，本學期本人擔任七年級語文科目教學。為了教好語文，本人系統地認真研究了初中的語文教材和相關的練習，並買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流，認真研讀他們的教案、教學心得。經常抽空去聽其他語文老師的課堂教學，並認真、詳細地做好聽課記錄。

　　對於學校的優秀語文教師，本人更是悉心向其請教，以儘快熟悉語文的教學。平時，本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍、報刊、雜誌，將一些優秀的與本地區情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。對於語文科組的各項活動，本人都認真積極地參與，並做好記錄、整理。在上每節課之前，本人儘可能從網上、報紙、書籍上搜集相關的資料，結合本校學生情況，認真備好課，設計好教案。

　　在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課，課後虛心地接受他們的點評，同時也將這些意見記錄下來，運用到今後的教學中。同時，針對課堂上學生的表現、反應在課後寫好教學反思，總結每節課的成功與不足之處，以方便今後的教學。總之，都是為了通過積累他人的經驗和自己的教學體會，以提高自己的語文教學水平。經過一系列的努力，本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧，這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎。同時，在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果：

　　三、個人學習：

　　積極學習各種教育理論，以充實自己，以便在工作中以堅實的理論作為指導，更好地進行教育教學。努力學習英語，以適應當前教育的形式，給自已充電，我還利用業餘時間認真學習電腦知識，學習製作多媒體課件，為教學服務，上網查詢資料等等。

　　教育工作，是一項常做常新、永無止境的工作。社會在發展，時代在前進，學生的特點和問題也在發生著不斷的變化。作為有責任感的教育工作者，必須以高度的敏感性和自覺性，及時發現、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題，掌握其特點、發現其規律，盡職盡責地做好工作。