怎樣接受名片

General 更新 2024年12月19日

  在人際交往中,名片不但能推銷自己,也能很快地助你與對方熟悉,它就像持有著的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它。那麼,在日常生活中,接受名片的禮儀常識有哪些?下面一起來看看吧。

  接受名片的禮儀

  一是專心致志。接受他人的名片時,不論自己多忙,均應暫停手中所作的一切事情,並且起身站立,面含微笑地迎向對方。儘量使用雙手接過名片,至少也要使用右手,而不能僅用左手。

  二是認真閱讀。但凡有可能,接過他人名片後,即應用一分鐘左右的時間,將其從頭至尾默讀一遍。若有疑問之處,還可當場向對方進行請教。

  三是精心存放。收到他人的名片後,切勿對其隨意把玩,或者將其亂丟亂放。一般應將他人的名片放入自己的名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內,把它扔在桌子上,壓在玻璃板之下或者放在褲袋裡是不禮貌的。

  四是有來有往。接受他人名片之後,一般均應當即回上對方一枚自己的名片。沒有名片,名片用完了,或者忘了帶名片的話,亦應以適當的方式向對方略加解釋。切勿既不回上自己的名片,也不做出合情合理的解釋。

  索取名片的禮儀

  一是互換法。所謂互換法,即以自己的名片為媒介與交往物件互換名片的作法。其具體方法有二:可以首先遞上自己的名片,等候對方有來有往地回覆自己;也可以在遞上自己的名片之時明言此意:“能否有幸與您交換一下名片?”

  二是暗示法。所謂暗示法,是指在索取他人的名片時採用婉言暗示的作法。通常,向尊長暗示自己索取名片之意時,可以說:“請問以後如何向您請教?”而向平輩或晚輩表達此意時,則可以詢問對方:請問今後怎樣與您聯絡?”

  應當指出的是,一般不應對他人索取自己名片的要求直接加以拒絕。萬一確有必要這麼做時,在具體表達方式上則應注意分寸。最好是告之自己的名片剛剛用完,或者是說自己忘了帶名片。不過,這些話在自己手裡拿著名片或者剛剛與他人交換過名片時,顯然不說為妙。

  注意事項

  在涉外交往時,要留意到日本。日本的接受和遞送名片的禮儀和國際的禮儀上存在一些差異,日本用右手送出自己的名片,用左手接收別人的名片。若遇到這種情況請不要認為他是對你的不禮貌,這是民族習慣而已。

  為避免在接受名片之後的片刻無話可說的尷尬場景,可以在接受名片後讀出名片的內容。重點讀出某職位當某公司不是眾所周知的時候或者某公司當職位不是很高時。
 

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