茶話會座次的安排
同其他正式的工作會、報告會、紀念會、慶祝會、表彰會、代表會相比,茶話會的座次安排具有自身的鮮明特點。從總體上來講,在安排茶話會與會者的具體座次時,必須使之與茶話會的主題相適應,而絕對不應當令二者相互牴觸。
具體而言,根據約定俗成的慣例,目前在安排茶話會與會者的具體座次時,主要採取以下四種辦法:
其一,環繞式。所謂環繞式排位,指的是不設立主席臺,而將座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場之後自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,因而在當前流行面最廣。
其二,散座式。所謂散座式排位,多見於舉行於室外的茶話會。它的座椅、沙發、茶几的擺放,貌似散亂無序,四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而自行調節,隨意安置。其目的,就是要創造出一種寬鬆、舒適、愜意的社交環境。
其三,圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,而請與會者在其周圍自由就座的一種安排座次的方式。在茶話會上,圓桌式排位通常又分為下列兩種具體的方式:一是僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在其周圍就座。二是在會場上安放數張圓桌,而請與會者自由組合,各自在其周圍就座。當與會者人數較少時,可採用前者。而當與會者人數較多時,則應採用後者。
其四,主席式。在茶話會上,主席式排位並不意味著要在會場上擺放目瞭解的主席臺,而是指在會場上,主持人、主人與主賓應被有意識地安排在一起就座,並且按照常規,居於上座之處。例如,中央、前排、會標之下或是面對正門之處。
就總體而論,為了使與會者暢所欲言,並且便於大家進行交際,茶話會上的座次安排尊卑並不宜過於明顯。不排座次,允許自由活動,不擺與會者的名籤,乃是其常規作法。
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