辦公室的會議禮儀

General 更新 2024年11月13日

  中國自古以來便是禮儀之邦,父母也從小教導我們如何待人接物。如今我們步入社會,在單位裡,和同事和諧相處,將工作處理得當,是對我們自己最基本的要求。不過現在很多人忽略了人生中本來應該知道了解和做到的一些細節。下面小編就為大家整理了關於,希望能夠幫到你哦!

  

  1.會務:在召開會議過程中,每人都要嚴守會紀,遵守時間,包括準時到會、正點開會、限時發言、到點散會,並保持坐姿端正。應保持會場安靜,手機調到震動狀態或關機。應做好會議記錄。

  2.主席臺座次:講究左高右低,前排高於後排,中央高於兩側,左側高於右側左、右是指當事人之間的位置;政務禮儀講究左高右低,但現在均通用國際慣例,即右高左低。桌籤應使用彩色紙,雙向列印。

  3.奉茶:有禮的茶水招待是對來訪者的尊重與誠意表示,有禮貌的端茶方法很重要,不能讓來訪者要求才端出茶水。

  整理儀容、洗手;確定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;適當的溫度、濃度,裝有七分滿。

  為他人續茶水時,小心端起茶杯或茶杯柄,手指不可伸入杯口。從右側遞茶時用右手拿茶杯左側時相反。萬一茶水濺出來,應不慌不忙地擦拭。

  在會議進行中為與會人員倒茶,應本著先客後主的原則。

  辦公室開關門禮儀

  一般情況下,無論是進出辦公大樓或辦公室的房門,都應用手輕推、輕拉、輕關,態度謙和講究順序。進出房門時,開關門的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關開門是十分失禮的。進他人的房間一定要先敲門,敲門時一般用食指有節奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進入,要互相謙讓一下。走在前邊的人開啟門後要為後面的人拉著門。假如是不用拉的門,最後進來者應主動關門。如果與尊長、客人進入,應當視門的具體情況隨機應變,這裡介紹通常的幾種方法:

  1 朝裡開的門。如果門是朝裡開的,祕書應先入內拉住門,側身再請尊長或客人進入下圖。

  2 朝外開的門。如果門是朝外開的,祕書應開啟門,請尊長、客人先進。

  3 旋轉式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉式大門,應自己先迅速過去,在另一邊等候。

  無論進出哪一類的門,祕書在接待引領時,一定要“口”、“手”並用且到位。即運用手勢要規範,同時要說諸如“您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等揭示語。

  辦公室注意事項

  打斷會議不要敲門,進入會議室將寫好的字條交給有關人員;當來訪者出現時應由專人接待,說“您好,我能幫您做些什麼嗎?”;辦公時間不大聲笑談,交流問題應起身走近,聲音以不影響其他人員為宜;當他人輸入密碼時自覺將視線移開;

  不翻看不屬自己負責範圍內的材料及保密資訊;在徵得許可前不隨便使用他人的物品;同事之間相互尊重,借東西要還,並表示感謝。

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