新書釋出會策劃書格式方案
舉辦新品釋出會,是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關係的一種最重要的手段。下面是有新書釋出會策劃方案,歡迎參閱。
新書釋出會策劃方案範文1
一. 前言
20XX年,是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結束,亞運健兒的風采讓我們為之驕傲為之喝彩。再多的話語,也無法清晰地表達我們對他們的祝願以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。今年,也是大學聲雜誌社成立四週年的特別紀念。新一期《大學聲T-LEVEL》雜誌以“亞運盛會”為主題,為亞運喝彩,也對大學聲雜誌社寄以祝福,紀念這溫暖的時光。
二. 活動單位
中山大學南方學院大學聲雜誌社
三.活動地點
中山大學南方學院
四. 活動目的及意義
本次新書釋出會除慶祝新一期《T-LEVEL》的誕生,更是祝賀大學聲雜誌社成立四週年。活動以小晚會活動形式進行,增加同學們對校園文化活動的興趣,提高同學們對《大學聲T-LEVEL》的認識,在活動中進一步擴大社團在學校裡的知名度,為社團的長遠發展鑑定基礎。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛,豐富同學的課餘生活。
五. 活動內容
1.活動主題:亞運盛會&四週年紀念
2.活動時間:12月27日
3.參與活動物件:中山大學南方學院學生
4.活動形式:邀請部分社團或個人表演節目,展現大學聲雜誌社的特色,
讓更多人認識大學聲。
六. 活動流程
第一階段:活動宣傳期,時間為一個星期12月20日-12月27日
1.在各大宣傳欄張貼海報,主要內容為活動的形式、地點等12月20日——12月28日
2.在學校的東區飯堂和西區飯堂、超市門前設立派發傳單點,負責在現場進行傳單派發,並解答同學疑問12月26日——12月27日
3.網路宣傳,包括校園BBS以及各大班級群,還有在大學聲的部落格宣傳。12月20日——12月27日
第二階段:活動準備期
1.邀請各社團或個人報名參演12月16日——12月20日;社團內部參演人群確定12月20日。
2.設計電子海報、宣傳單張 12月11日——12月16日 電子製作部
3.設計邀請函 12月17日之前 電子製作部
4.邀請嘉賓,包括老師12月20-21日 社長、主編、各社團會長12月23日——12月24日 外聯部
再次邀請老師、嘉賓老師12月27日上午 嘉賓12月26到27上午,電話聯絡 外聯部
5.申請課室或者圖書館副樓12月22日之前 辦公室
6.通知表演者到場時間以及表演得順序12月26日 信編部 四人
7.製作相關PPT 12月25日前 電子製作部
8.購買活動小禮品 12月26日之前 宣策部
9.確定釋出會當晚的負責人員 12月24日之前 辦公室
第三階段:活動進行期12月27日晚上7:00——10:00
1.佈置場地。 12月27日 2:00-5:00 宣策部
2.確保表演有序進行。
3.活動結束,進行各項後續工作。
七. 釋出會前安排
1.申請活動場地,通知參與人員——辦公室12月22日
2.活動宣傳,會場佈置,購買禮品——宣策部
3.檢查釋出會相關PPT、表演音樂等——電子製作部
4.禮儀——外聯部
5.晚會主持人——待定
6.記錄活動過程——記者部拍照、寫通訊稿
7.到場嘉賓簽到——辦公室,準備工具:2張卡紙、筆
8.維持會場秩序,處理可能發生的突發事件——社長、緊急事件處理人員 佈置事項:
a 氣球綁在會場門口成拱門形
b 會場大門要貼上一張宣傳海報張貼在課室內或者課室外窗 c 禮儀在門口指引同學們及嘉賓進場就座
d 進門兩側用書架斜開擺放經典封面設計海報、往期雜誌
e 中間前四排座位為嘉賓席。
八. 釋出會主要流程12月27號晚
14:00——17:30會場佈置——宣策部
18:00 本社團的工作人員到場注:電子製作部檢查展示PPT
18:40觀眾進場、嘉賓進場,確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的DV及出版的電子雜誌。
19:00—19:08主持人宣佈活動開始,介紹到場嘉賓以及演出隊伍。
19:08—19:13社團內部人員黃楚傑、胡嫻獻歌紀念四週年。 19:13—19:20陳騰華書記致辭。
19:20—19:30新雜誌拆封儀式陳騰華書記和喬華鋒老師,主持人宣佈派發雜誌。
19:30—19:35指導老師喬華鋒老師致辭講話。
19:35—19:43院藝術團MJ舞隊表演。
19:43—19:58有獎問答亞運小知識、有關T-LEVEL的小知識、雜誌中的資訊——附錄。
19:58—20:03 鄭梅曉東老師發表亞運感言。
20:03—20:08 2009年十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學聲。 20:08—20:15 魔術協會魔術SHOW。
20:15—20:30 遊戲:戳氣球附錄。
20:30—20:45 吉他協會表演。
20:45—20:50 劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20:50—21:00 主持人宣佈釋出會結束,感謝來賓,嘉賓合影留念。 釋出會節目流程:
1. 活動開始之前播放我們社團自制DV及以往的電子雜誌,注意要加入音樂播放。
2. 請社團幹事黃楚傑、胡嫻合唱,慶祝大學聲成立四週年。
3. 邀請陳騰華書記上臺致辭。
4. 新書拆封儀式:邀請指導老師拆封我們第一袋的雜誌,請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5. 為到場嘉賓及同學派發雜誌。
6. 請指導老師致辭。
7. 院藝術團表演。
8. 遊戲環節:有獎問答。
9. 邀請鄭梅曉東老師發表亞運感言。
10. 20XX年十大歌手紀秀珠獻歌。
11. 魔術協會表演。
12. 遊戲環節:戳氣球。
13. 吉他協會表演。
14. 劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄:戳氣球:準備兩個小盒子,裡面各放著20個紙團,每個紙團上寫序號,從1到20,一個紙盒抽取排數,一個抽取座位數,看是第幾排從左到右數第幾號,就到臺上戳破一個氣球,看氣球中的紙條寫的是什麼內容,有懲罰和獎勵,如果是獎勵可直接獲得本子、零食、公仔;如果是懲罰就必須接受懲罰,按要求做後可得到一份小禮品棒棒糖或咪咪。
九.活動後期工作
1. 記者部整理相關稿件,把活動中的圖片、文字、視訊等資料及時整理並進行
後期宣傳。第二天釋出在南方後院以及部落格。
2. 部門各成員認真寫好活動總結,部門召開例會,總結活動並提出工作展望。
十. 經費預算
注:本次活動提取大學聲雜誌社留存金100元
十二. 活動注意事項
1.負責現場的宣策部成員應在活動前1小時前到場,想管理員領取申請到的教室的鑰匙和麥克風,開啟課室門,電子製作部做好現場準備工作。 2.禮儀提前1小時到現場。
3.必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程式,
4.將PPT或其他相關電子資料事先放進電腦,測試該資料是否能正常執行。 5. 活動結束,現場工作人員收拾,清潔現場。
新書釋出會策劃方案範文2
一. 前言
20XX年,是特殊的一年,河南大學迎來了100年校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達我們對母校的祝願以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。
二. 活動單位
河南大學
三.活動地點
河南大學大禮堂前廣場
四. 活動目的及意義
本次新書籤售活動選擇在了20XX年9月25日,這一天是一個重要的日子,今天河南大學100週歲了,王立群教授通過自己的新書籤售向母校百年華誕獻禮。
五. 活動內容
1.活動主題:新書籤售
2.活動時間:9月25日下午三點
3.參與活動物件:河南大學師生
4.活動形式:在河南大學明倫校區大禮堂前廣場舉行新書籤售活動
六. 活動流程
第一階段:活動宣傳期,時間為五天9月20日-9月24日
1.在各大宣傳欄張貼海報,主要內容為活動的形式、地點等9月20日——9月24日
2.在明倫校區和金明校區各個食堂、超市門前設立派發傳單點,負責在現場進行傳單派發,並解答同學疑問9月20日——9月24日
3.網路宣傳,包括河南大學官方網站、校園BBS以及河南大學吧等進行宣傳和討論。9月20日——9月24日
第二階段:活動準備期
1.設計電子海報、宣傳單張 9月11日—9月20日
2.製作相關PPT 9月25日之前
3.購買活動小禮品 9月25日之前
4.確定釋出會當天的負責人員 9月25日之前
第三階段:活動進行期9月25日下午3:00——6:00
1.佈置場地。 12月25日 12:00-14:30
2.確保籤售活動有序進行。
3.活動結束,負責場地打掃等各項後續工作。
七. 釋出會前安排
1.申請活動場地,通知參與人員9月22日
2.活動宣傳,會場佈置,購買禮品
3.檢查釋出會相關PPT
4.記錄活動過程拍照、寫通訊稿
5.維持會場秩序,處理可能發生的突發事件——社長、緊急事件處理人員 佈置事項:
a 氣球綁在會場門口成拱門形
b 會場大門要貼上一張宣傳海報張貼在課室內或者課室外窗
八. 釋出會主要流程9月25號下午
12:00——14:30 會場佈置
14:00 相關的工作人員到場注:檢查展示PPT 14:30 觀眾進場、嘉賓進場。
15:00—15:08 主持人宣佈活動開始,介紹到場嘉賓。
15:13—15:20 王立群教授發表簡單講話。
17:50—18:00 主持人宣佈釋出會結束,嘉賓合影留念。
九.活動後期工作
校報記者整理相關稿件,把活動中的圖片、文字、視訊等資料及時整理並進行後期宣傳。
十. 經費預算
新書釋出會策劃方案範文3
活動主題:陳嶽新作:《齊樂天和老舅偵探》續集新書首發儀式
活動副題:與陳嶽叔叔PK——講經典偵探故事
活動形式:利用“陳嶽叔叔講故事”欄目的知名度,舉辦一場生動活潑的講故事PK大賽,並設定現場觀眾評委,為優秀者發獎,達到新書釋出和宣傳的目的。
活動目的:新書釋出、上市前的宣傳,引起相關地區的關注
活動時間:20XX年4月28日上午9點——11點2個小時
活動地點:重慶市南岸區長江大橋南橋頭國際會展中心科普中心旁會議中心1F簽約中心112+113
工作人員及任務分配:
媒體邀請名單:重慶晨報、重慶晚報、重慶商報、重慶電視臺、課堂內外雜誌、成都電視臺少兒頻道
主持人:陳嶽
現場佈置:
1、裝置及物品:主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風、音響、電源、照相機、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水
2、背景佈置:設計部完成設計
3、會場佈置等:設定簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場,現場彩色氣球佈置,圖書集中陳列新舊兩套
釋出會材料準備:
會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發言稿、出版社的宣傳冊、相關圖片資料、參會嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀念品、媒體聯絡人的名片統一放入公司手提袋
注:會前一定要檢查確認,避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產生誤會。
新聞資料包括:
1.訊息稿1篇。1000字以內,日報、晚報、都市報等媒體選用。
2.書評稿3篇。多個角度,篇幅較長,內容充實,深度分析,重點報道。
3.背景材料、作者簡介等。
4.圖片資料。圖書的封面、內頁插圖、作者的照片等。
5.重要發言。嘉賓及作者的發言稿。
6、出版機構的宣傳冊。
7、參會嘉賓的名單。
注:以上資料也可以電腦光碟的形式。
釋出會組成部分:
1、新書釋出30分鐘
2、講故事PK大賽60分鐘
3、籤售待定30分鐘
4、評測釋出會效果
新書釋出:
首先,由禹田公司介紹前期3本的市場反應情況及銷售情況,由作者陳嶽介紹《齊樂天和老舅偵探》續集
其次,責任編輯或專家推薦《齊樂天和老舅偵探》續集
再次,小讀者代表作讀後感講話
最後,陳嶽及禹田負責人接受媒體及小讀者的提問包括小記者
講故事PK大賽:
活動描述:由陳嶽和參加比賽的小讀者交替進行講故事PK,由現場觀眾做評委,整個現場的故事內容都圍繞新書內容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續集。比賽結束後,由陳嶽評選出最優秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。PK結束後,選擇臺下小讀者2—3名上臺參加,同樣贈送獎品及聘書。
活動前準備:
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據場地大小組織部分小讀者到現場做觀眾評委
3、準備新書做為禮物或獎品
人員聯絡準備:
1、確定工作人員
2、確定場地負責人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場
活動宣傳:
釋出會整體投入的預算 :
其中包括場地費用、設計費用、展示內容、道具費用、嘉賓和媒體的車馬費、吃住費用等,明細略。
評測釋出會效果:
1、收集反饋資訊,會後及時整理記錄材料,為有需要的媒體提供現場的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。
2、核對發稿情況,與媒體保持聯絡,收集刊發樣報、樣刊、樣片,及時表示感謝。為下次聯絡鋪墊。
3、總結。
備用方案:陳嶽與現場家長探討如何與孩子成為朋友話題。準備完畢
《課堂內外》負責:
1、現場小觀眾的組織到場,數量為50人左右
2、小記者的組織到場,人數10人左右
3、組織10-15人蔘加故事演講賽
備註:除了專人組織外,在《課堂內外》雜誌上釋出活動招募資訊
活動預算:
1、場地費:1200元
2、裝置費音響等:400元
3、記者車馬費:200元/人
4、廣告製作費:易拉寶120元
5、廣告背景板設計製作安裝費:待定
6、獎品費用:《齊樂天和老舅偵探》續集新書20套
7、小禮物:庫存
8、人員費用:不計
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